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企业财务内控管理措施探讨

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摘要:现阶段企业要想提升经济效益,就必须具备一定财务内控手段。当前我国企业普遍重视管理,财务内控也提升到了一定水平。基于此,文章力图引导企业确立发展目标,针对如何做好企业内控管理工作提出了一些建议和对策,以期帮助企业促进经济效益的提升。

关键词:企业管理;财务管理;内控管理措施;财务内控;成本控制 文献标识码:A

中图分类号:F230 文章编号:1009-2374(2016)25-0166-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2016.25.081

当前现代企业制度快速发展,在市场竞争越来越激烈的情况下,企业为了得到生存和发展,必须加强财务方面的控制和管理,以提升财务工作的高效性与有效性。加强财务内部控制与管理可以对资源配置、资产组合进行合理优化,使企业经营管理朝着正确方向发展,当前财务内控管理已经被企业视作管理工作中的重点环节。下面结合当前企业财务内控的意义,针对当前企业财务内控管理工作策略展开分析。

1 加强企业财务内控的意义

1.1 有效预防经济风险

当前市场竞争越来越激烈,各种经济风险频繁出现,在这种情况下,企业要想得到持续稳定的发展,就必须充分重视管理水平及财务内部控制质量的提升。经济管理在企业财务管理中有着非常重要的地位,在企业财务内部控制工作中要加强对企业财务影响的内部控制,只有这样才能为企业财务管理提供保证。此外,从信息方面来看,还应注意企业经济管理水平的提升,保证企业财务运行机制的作用可以得到充分发挥。

1.2 解决企业融资难问题

通过对当前企业情况的分析可以发现,很多企业在融资问题上都存在一定困难,这种现状的存在不仅会影响到企业的经营及发展,同时还会直接影响企业的经济情况及信誉情况。因此必须将自身的财务情况及时地转告金融部门,只有这样,金融部门才会对其产生信任感,进而为其提供经济上的支持,有利于金融部门为企业提供更多的资金,最终促进企业快速发展。

1.3 提升企业成本控制能力

从当前的情况来看,必须不断提升企业的财务控制管理水平,为企业财务管理工作提供有效依据,从而帮助企业及时准确地掌握财务工作中的具体步骤,进而对企业的经济和会计行为进行及时调整。在企业经济发展的过程中,成本管理具有非常重要的作用,是财务管理工作中的重中之重,企业财务内控水平得到提升以后,可以在最大程度上促进企业经营支出等各项财务工作的顺利进行。

2 现代企业财务内控中存在的问题

2.1 缺少成熟的内控管理理论

阶段管理者和许多企业不重视财务内部控制的重要性。当前很多企业领导和管理人员都将关注点放在了企业的生产经营方面,普遍缺乏对财务内部控制的认识,内部控制直接归属于企业财务管理部门的财务部门,并没有专门成立管理机构,导致企业财务主管部门内部控制责任不明确等相关问题。此外,许多企业管理理论还不成熟,大多数企业的内部控制理论是国外的理论借鉴,根本没有结合企业自身的实际情况,实施过程中难免会与其实际情况出现不相符的问题。

2.2 有缺陷的商业组织

当前市场竞争的进一步加剧对组织机构提出了新的要求和挑战,企业需要改变原有的单一的内部组织,建立一个独立的机构。近年来,我国大部分企业从整体上来说在组织结构上设置合理、稳定性比较好,现代企业生产经营理念基本可以体现出来,但由于受历史因素的限制和影响,如直接对财务部门进行财务管理,财务人员不熟悉内部知识,因此财务内部控制容易出现一些错误,可能增加企业的风险。此外,很多企业因为人手不够,没有专门设置监管人员,这导致了生产经营的某些障碍。

2.3 财务内部控制管理流于形式

企业内部财务管理的目标是对企业的财务活动进行监控和管理,但在实际的实施过程中却存在诸多障碍。虽然许多公司已经开发了一系列的系统来监控和管理企业的财务活动,但到实际操作时却始终停留在表面上,俨然成了一种形式,根本没有得到贯彻落实。这主要是因为大部分企业的领导及管理人员在心理上、思想上存在误区,没有将精力放在监督和管理工作上,所以不会主动制定完善的财务内控制度。除此以外,由于对于金融方面的业务内部控制缺乏正确的认识,多数员工认为内部控制和业务发展几乎没有意义实施,使整个企业不能形成监督和管理内部的气氛,所以在具体实施过程中不能实现,对其执行力度造成了严重影响。

3 加强企业财务内控管理的措施

3.1 提升对财务内控重要性的认识

随着当前经济体制的完善和发展,我国企业数量逐渐增多,所以提升管理水平、改善管理思路,对于企业提升财务内控管理质量来说具有非常重要的意义。企业财务内控管理是一项非常重要的管理制度,也是企业管理资金、设备的重要手段,良好的财务内控有助于提高企业的运行效率,对于提升员工工作的积极性也具有十分现实的意义。

3.2 加强企业内控风险控制

在企业的经营管理过程中,财务风险是不可避免的,投资组合多样化和智能化是一种降低风险的方法。同时加强内部管理、提高企业内部控制的财务风险也十分有利,可以规避企业内部控制风险,因此建立健全风险控制章程势在必行。在这种情况下,企业必须提前做好准备,以便能快速适应当前的市场环境。还要将事前、事中以及事后管理工作做好,将各阶段工作任务分离开来,这样内控管理工作的针对性就会更强,同时能有效增强管理效果及效率。

3.3 完善企业财务内控制度

面对当前企业财务内部控制工作流于形式、缺乏制度约束的现状,企业应采取措施完善财务内部控制制度,具体措施如下:应加强财务主管责任,员工行为应依照相关制度,严厉惩罚犯严重错误、滥用权力的行为,从源头上对企业的财务进行管理,提高内部控制的力度,以确保工作的顺利实施。因此,财务人员要更加努力,规范自己的行为,严格遵守有关法律、法规,加强和国家级财务主管部门的沟通和交流,将衔接工作做好,严格按照国家意志办事,此外还要对财务内控体系进行规范和完善,保证资金管理控制、会计核算等工作可以顺利展开,保证财务工作可以顺利进行。

3.4 加强对财务内控的监督

当前企业监督部门存在监督不力的问题,企业必须在后续整顿工作中加大对监督部门的整改力度,如内部管理制度、员工整合制度,加强内部监督管理。要加强内部监督,必须确保财务控制工作的有效性和合理性。具体而言,内部监督外包给与企业财务工作无关的人员,使得监督与利益无关,可以有效地避免内部舞弊的出现,促进内部安全提升。企业管理人员还应加强对审计人员的监督,严格遵守考核制度,严格执行财务程序,制定明确的监测和评价体系,形成一个良性循环的相互监督部门,同时各部门可以实施监督和管理基础上的合作,保证企业各项经营管理工作可以顺利进行。

3.5 提升企业财务人员素质

当前企业财务内控管理人员的整体素质不高,严重阻碍了内控管理工作的顺利进行,面对这种情况,企业应采取措施规范员工管理,提高员工素质。企业要加强对人力资源财务部门的管理,财务部门要与人力资源管理部门分离,从招聘开始加强员工规范,加强理论和实践的质量,招聘环节应采用统一的考核和评价标准,统一规定候选人的任职资格、能力要求,扩大了相关人员的考核、考核合格人员的考核等方面的工作。还要在工作开始前进行预服务培训,规范培训内容、考聘纪律等,保证选出的员工业务能力、品德素质都非常高,可以及时掌握沟通与管理技巧,这对财务内控工作的顺利展开非常有利。

3.6 保证财务信息的真实性与准确性

为了保证企业财务信息可靠真实,必须根据每一款的应收余额进行实施。企业应以管理为主要内容,加强应收账款的管理,加强对企业资金的监管,制定科学合理的投资决策,提高决策效率,严格按照预算资金支出,并严格按照预算执行。公司应监测和资助的主要情况下,结合专项清理,明确资金的去向,并增加信贷的使用监管。对于监督资金的使用,应严厉查处资金问题,加强个人的具体责任。同时加强对违反法律法规的主管部门的财务主管部门的监督,监督检查过程中应认定的实质性处罚,对现象进行严厉打击,从而达到规范财务内控的效果,为企业资产安全提供有效

保证。

4 结语

综上所述,当前企业财务内控工作中普遍存在一些问题,因此必须采用合理措施,提升企业领导者的财务内控意识,展开全面预算控制,并将监督管理工作做好,还要建立健全财务激励约束制度,为企业财务信息的真实性、可靠性提供保证。在当前社会发展的过程中,应不断提升对企业内控管理的要求,当前市场竞争越来越激烈,企业要想获得生存和发展,就必须对企业财务内部控制进行不断优化。