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对培训开发有效性的探讨

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摘 要:在知识经济条件下,生产力的发展主要靠科学技术,靠劳动力素质的提高。人力资源从经济学的角度来看,是经济发展不可小视的重要资本,是一种生产要素。在企业发展中占有重要的地位。所以加强职工培训开发人力资源是企业使人力资本增值的有效途径。

关键词:培训 作用 问题

中图分类号:C975 文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2010)09-220-02

随着经济全球化的趋势不断的延伸,很多成熟企业之间的竞争由实力的较量逐渐演变成人才的竞争。员工培训作为企业人力资源开发的主要形式,也是整个企业核心竞争力形成的根本途径,因此整个培训工作的开展需要精心的设计与组织,使培训的结果符合组织中人力资源的有效开发目的。但是,目前许多企业并未真正地将培训开发的效能发挥出来。虽然人力资源开发已被置于重要的战略位置,但其呈现的效果却不太理想。很多企业的员工培训仍流于形式,不但没有增强企业的“战斗力”,反而阻碍了企业的正常运转,成为企业发展的累赘。究其原因,主要在于其培训开发系统缺乏合理科学的运行机制,没有形成一套规范的运行程序或培训流程。致使培训系统的效力难以发挥。员工培训系统的构建及其实效性评定,应该是值得管理学界加以重视的一项研究课题,其研究有助于弥补与完善人力资源开发系统的相关认识,也可为企业建立一个高效的培训开发机制提供学术参考。

一、培训在企业人力资源管理中所体现的作用

1.培训可以使员工从紧张的工作中解脱出来,尤其是室外培训和气氛活跃的培训会,员工的心态可以得到调整,从而提高工作效率。

2.培训是良好的催化剂,可以使员工感觉到自己的价值体现,从而增加员工的安全感与归属感。

3.培训为企业提供了一个多向交流的机会与场合,有利于改善员工与同事、部门、企业之间的关系,促进企业与员工、管理层与中间层、员工与员工的沟通,增强企业的凝聚力。

4.培训可以满足员工个人发展的需求,从而使企业人才的开发使用与企业成长互动,提高了员工和企业的社会竞争力。

5.培训可以提高员工的技能和综合素质,从而提高其工作质量和效率,减少失误,降低成本,提高客户满意度;员工更高层次地理解和掌握所从事的工作,增强工作信心。

6.员工掌握的范围越广,技能越多,越有助于企业优化组合人才,更好地进行企业之间的动态调整。

7.培训可以推动和完善企业文化的形成,树立企业形象。

二、企业培训工作中存在的问题

很多企业日益重视对员工的培训,把它作为经营管理的重要组成部分,有的甚至把培训作为员工的福利形式。然而,企业常发生这样的情形:想参加培训的人没机会,培训内容过时或质量低劣,培训者素质较低,管理者不支持培训,受训者对所学知识、技能抵触。同时,在企业内,对于培训也有不同的看法:高层认为“从国外引进多好的培训,中层却贯彻不下去”。中层则说“员工的素质真差”。基层则埋怨“上面思路不明。他们生病,却让我们吃药。”结果,用心良苦的培训换来几乎所有人的不满。究其原因,企业在重视员工培训的同时,也滋生出诸多问题,培训效果因为这些问题的存在而事倍功半。我们发现我国的不少企业培训仍还处于一个不完全“成熟”的起步阶段,尤其是我国企业培训开发系统的运行机制还相当不完善,培训效益难以显现。一是企业人力资本开发的投入比例较小;二是企业有相当一部分员工的人力资本存量低于“临界点”或正处于平衡点附近,尤其是一些国有企业近几年来未大量输入人力资本,绝大多数老企业与部分人员饱和的新企业已基本停止吸纳新员工;三是受训人员的比例偏小,且对企业培训的满意度不高;四是多数企业对员工培训教育虽持肯定态度,但支持力度不大;五是员工培训经过系统规划的企业很少。大多数企业的员工培训还仍贯以传统的“指令式”“指标式”培训,而培训需求的确定则更多来自于企业上层,根据领导的指示精神和企业的制度来制定培训计划、确定培训对象和选择培训教师等。而系统地进行员工培训需求分析的企业不到13%,培训课程的确定在多数企业中也是由人力资源部来确定,而非各个对需求最有感触的业务部门。六是培训方案“经久不变”,培训内容仍主要集中在职业教育领域。调查结果显示,有43%的企业对培训计划的方案从不作修改,每次贯用也基本不变。而且还有49%的企业根本就没有培训计划。方案的“一贯性”自然无法适应外在培训环境的变化,难以保证培训不会与实际的工作实践脱节。并且培训内容的连贯性差,课程设计的递进性与逻辑性不强,整个培训内容难以形成体系。目前,国外一些企业的员工培训已逐渐向员工生活、思想素质方面转移,而我国企业的员工培训却仍限于工作的业务领域。

三、培训工作存在问题的成因分析

1.管理者方面的问题。(1)管理者的思想观念未转变,没有制定科学、合理的培训制度。我国多数企业的管理者对员工培训还停留在感性认识阶段,没有将培训纳入企业发展的长远战略中来,进而策划建立严格的培训制度。或者制度是有了,但实际工作中的培训未按制度实施,很多时候是当作上级指示来应付了事,根本没有关心员工实际的培训需求、企业的长远需要,也没有认真仔细地策划安排培训的整个过程。(2)培训控制不力,效果评价滞后。在现实工作中,大多数企业在培训活动中,没有进行控制或不能进行有效的控制,将培训活动放任自流,即使已经发现效果欠佳,也不积极进行适当的调整。培训活动结束后,效果评价方式往往十分单一,一般就是书面考核。这只能考核受训者是否从中学到了知识;而实际工作中的考核又没有严格的考核体系,就只凭管理者的观察等主观感受,有的根本就是培训完了就了事,没有任何的考核或要求。因此,培训是否取得了成功,能否为企业带来预期的收益,就无从知晓。事实上,培训组织者、培训师及受训者都知道培训后无人问津,因此没有压力和动力,其培训效果可想而知。

2.培训者方面的问题。(1)培训师的自身素质影响。无论是外聘还是企业内部选拔的培训者都肩负着企业人才培养的重任,其素质的高低,在一定程度上决定着企业人力资源的素质,而后者又决定了企业的兴衰荣辱。从总体上看,我国目前企业培训者的素质有好的一面,通过他们的辛勤劳动,源源不断地为企业培养了一批又一批人才,使企业得以持续发展。但是也存在许多不尽人意的地方,主要表现在:培训师的思想陈旧,培训师的知识贫乏、过时,培训师的道德规范存在着问题。(2)培训师不了解受训者。要把培训做好,培训师在进行培训之前应事先了解员工的真实需求以及他们的知识背景,然后制定具体的课程培训方案,因材施教,但一些培训师往往按照企业给的培训大标题,自己想象一些培训内容,常与员工需求不符,也背离了企业培训的目标,从课程方案设计上也较少考虑员工的知识层次。(3)培训方法不当,重理论轻实践。要增强培训的效果,单凭培训时的理论讲解是远远不够的,培训师应提供足够

的机会让员工在经过理论学习后从事实践,从而巩固培训成果并及时查漏补缺,改进培训。但目前,大部分培训仍采用传统的“灌输式”教育方法,很少结合企业实际岗位需求给予员工实践的机会,情景模拟游戏、行动学习、小组讨论等增加实感的方法采用较少,这样就是学到一点理论知识也难以在实际工作中灵活应用。

3.受训者方面的问题。(1)靠不住的员工忠诚。培训可提高员工的基本素质,但伴随着素质的提高,某些员工过分追求物质回报,需求方面也有了更高层次的追求,再加上企业之间的“挖墙脚”行为,这时受训员工若对本企业不满,经过权衡就有可能“炒老板的鱿鱼”。企业管理者本希望通过培训让员工为企业带来更多的收益,却不料由于受训员工的跳槽会给自己的培训带来负回报。这种负反馈常常会降低管理者对培训的积极性和重视程度,甚至可能不再愿意进行培训。(2)受训员工选择不当。企业管理者在选择受训人员时,常常担心业务骨干离岗培训会影响工作,于是安排一些工作岗位不忙、不太重要,但与培训内容不怎么相关的员工去完成培训任务。结果是应该接受培训的员工因为工作忙,长期得不到培训提高,而去参加了培训的员工又因与自己的工作联系不大,在培训时积极性不够,往往应付了事。(3)受训员工的投机心理。所谓投机心理是指某些员工参加培训的目的不正确。他们乐意参加培训是为了“镀金”,为了拿个文凭,为自己晋升捞些资本,至于能学多少知识,掌握多少技能则很少关心。目前不少企业的员工进行脱岗培训仅仅走形式,受训者关注的只是能为他们带来政治、经济利益的文凭或证书,究竟能否为企业多创造一些效益好像与他们无关。

4.培训成果转化难。受训员工的惰性使企业员工难以摆脱固有的、已成定式的行为模式,不愿意花费时间和精力用新的行为方式来替代原有行为模式;而管理者也没有给予培训成果转化的支持,得不到领导支持便没有应用的工作环境,受训员工在培训中所获得的知识和技能无法在实际工作转化为习惯性的行为,也就无法对企业产生效益。

四、从培训的各环节着手,建立有效的培训方案

1.转变对人力资源培训开发的观念。人始终居于管理的中心地位并发挥主导作用。因此,应以人为本,发挥好人的主动性和创造性,调动好人的积极性,实现企业整体功能优化。

2.制定人力资源开发战略。企业战略规划是对企业未来的长期规划,在企业制定战略的同时,要制定人力资源开发职能战略,达到人力资源规划与企业战略目标的融合,体现企业战略目标的要求和内涵。

3.人力资源开发形式多元化。通过各种人力资源培训开发手段,提高一般员工、中高级管理人员等各层次员工积极性以及对企业的忠诚度,实现对企业人力资源的合理利用。

4.切实解决人力资源培训开发的各种难题。为有效开发人力资源,企业内从基层、中层到高层管理者都要给予大力支持。首先要解决资金问题,按适当比例建立教育基金。其次要解决师资问题,可采取“走出去、请进来”的办法解决人力资源培训师资问题。

5.建立人力资源培训开发激励机制。培训是提高员工素质的重要手段和基本途径。企业应该帮助员工认识到培训是使其获得晋升、加薪的机会,也是实现自我价值的有效途径。同时,支持现有人力资源与市场的对接,把人以及依附人的智力因素,通过有效的配置,科学经营,实现人尽其才,从而产生最大效益。

6.建立企业内部学习型组织,实行知识管理。企业需要建立学习型组织,广泛开展学习活动,营造一种学习的氛围,在企业内部形成不同层次的学习团队,积极倡导学习成才风气,实行知识管理,使知识能够最有效、最迅速地被员工所掌握,并且应用到工作中去。

7.搞好职业生涯规划管理。通过职业设计、职位描述和不断地培训、考核以及动态管理,体现员工的个性特点,帮助员工进行职业选择,通过员工追求,实现企业目标。

总之,丰富的人才资源是经济发展、国家昌盛之根,培训是造就人才资源之泉。德国西门子公司在培训人才上的座右铭是:“企业的前途通过对员工的培训来保障。”未来社会发展,只要有了高素质的人,什么人间奇迹都可以创造出来,因此我们要不断地完善人员的有效培训与开发,美好的未来指日可待。