防范SaaS模式下电子财务的风险

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基于saas模式的电子财务解决方案需要用户将财务数据存放在财务软件提供商提供的存储介质上，因而使得其财务数据的专属性、可靠性和安全性受到一定程度的威胁。

近年来，一种新型财务核算解决方案――财务SaaS（Software as a Service，软件即服务）开始在中小企业中流行开来。在此种方案模式下，软件服务商将自己的财务软件放在服务器上，利用网络向其用户单位有偿提供在线的财务管理系统应用服务，并负责对租用者承担维护和管理软件、提供技术支援等责任。租赁者只需登录到SaaS服务商的站点，访问其被授权使用的财务应用系统，就可以在该系统中进行一系列财务核算操作及管理工作，很受中小企业用户的欢迎。然而，在这种模式下，租用者的财务数据需要保存在财务软件供应商指定的存储系统中，不管在感觉上还是在具体操作过程中，都存在一定的安全风险。如果这一问题不解决，将直接影响到SaaS财务的普及。

财务SaaS带来的好处

由于财务SaaS是网络技术、软件技术、计算机技术在财会方面的融合应用，中小企业采用此种解决方案的优势与好处较为明显:

1. 可突破时空局限，用户单位财务人员可实现在线做账、分散办公、移动办公，可以在任何可以上网的地方应用该财务系统，而不必增加任何特别的软件和硬件投资。

2. 系统建设具备快速、简捷的交付、设置和培训等特点。

3. 采用“一对多”模式，是一种多订户系统构架，可以同时支持数千名用户同时使用。

4. 用户投入成本较低，一般按照服务模式进行付费，用多少付多少，也可按使用时间支付，小型企业可不再需要兼职会计人员。

5. 数据交换接口友好，包括数据的导入和数据的导出等，便于SaaS的数据与客户内部的系统进行数据的输入和输出。

鉴于SaaS模式的简单、前期投资小等诸多优点，目前财务SaaS开始在国内掀起一股应用热潮。用友、金蝶等一些专门从事财务软件研发、推广的知名软件商纷纷加入到了财务SaaS或者ASP的行列。它们旗下的伟库网和看吧成为了财务SaaS模式成功的典范。以用友公司为例，该公司先后推出了伟库财务2.0、进销存1.0和出纳1.0等阵容强大的在线财务系统版本，目前租用其财务ASP系统的有上海通用、贵州新茂、北京大极、内蒙玄圣等一些知名企业。