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发电企业应收账款特征及管理策略

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一、发电企业应收账款的特殊性

(一)应收账款质量高 主要表现在:

(1)客户结构单一,且客户多为优质客户。发电企业的主营业务是发电,按照我国目前的电力管理体制,发电企业所发电量主要由省电力公司或区域电力公司统一购置后再对终端用户供电,部分电量由发电单位直接给用电单位供电,还有一部分电量由省电力公司或区域电力公司配置后再在发电企业之间转让,根据上述电力管理体制的现实情况,发电企业的应收账款对应的客户主要有三种情况:一是一般供电形成的客户。发电企业一般供电形成的客户即发电企业按照省电力公司或区域电力公司下达的发电量计划发电后,传输到省电力公司或区域电力公司电网上的电量结算形成的债权。二是转移供电形成的客户。发电企业转移供电形成的客户指省电力公司或区域电力公司根据电力需求、历史电量完成程度等因素对各发电企业配置计划电量后,当某发电企业由于设备异常、燃料供应不足(指火力发电企业)或来水不足(指水力发电企业)不能完成计划电量时,为确保电力需求和电力市场的均衡,一般由不能完成发电量的发电企业将电量转移给发电能力有剩余的发电企业,这就形成了转移供电。转移供电格局下,电量转让方的客户仍为省电力公司或区域电网公司,只是电量转让方会收取一定的费用,即按差价对电量受让方结算,这种模式下,电费的结算和收付一般也不会出现风险。三是直接供电形成的客户。发电企业直接供电形成的客户指用电客户(一般为大中型企业)与发电企业直接签订供电,由发电企业直接将电力输送到客户,这需要搭建发电企业向客户输送电力的输电设施和输电线路。由于这种供电模式避开了电网公司,会影响电网公司的收入,因而需征得电网公司的同意。一旦征得电网公司的同意,这种模式因减少了中间环节而降低了发电企业和用电企业之间的交易费用,因而备受发电企业和用电企业的欢迎,发电企业会保持优良的付款记录以保持这种模式。因而这种模式下的应收账款管理风险很小。

(2)客户拖欠电费的违约成本高。无论是一般供电形成的客户,还是转移供电形成的客户,亦或直接供电形成的客户,其付款违约一方面会被拉闸限电而影响生产经营,另一方面会影响企业声誉,因而客户拖欠电费的违约成本高。

(二)历史应收账款回收难度大 对于发电企业,历史应收账款形成于电力体制改革前发电企业与供电企业之间的电费结算。电力体制改革前,发电企业与供电企业为一家,统一由各区域电力公司或省电力公司管辖,即所谓厂网一家。由于处于同一母公司或同一总公司控制之下,发电企业对供电企业的电量结算会由于结算进度的限制等原因而形成欠款,这种欠款属于历史原因造成的,解决起来关联因素多,因而回收难度较大。

二、发电企业应收账款管理的原则

(一)有理原则 有理原则是指在对客户的电费结算中,发电企业是产品的供应方,可以采取各种合法的方式催要货款,而不必一味地以“顾客至上”、“买方市场”的理念对应收账款持不积极管理或等、靠的态度,而应积极主动地争取。

(二)有利原则 有利原则是指发电企业对客户催要电费时以企业利益最大化为原则,科学谋划。一定情况下实行现金折扣、债务重组等方式回收电费。

(三)有节原则 有节原则意指发电企业对不同的客户应采取不同的策略,着眼长远。如对于付款及时的优质客户,可与客户的充分沟通,了解客户,走进客户,当客户资金周转出现暂时困难时,可主动对客户提供宽限时间,这样既能保持与客户的良好的商业合作关系,更因雪中送炭的经营理念而增进客户的认同和支持。而对于付款不及时的客户,可采取降低供应量等措施规避风险。

三、A发电企业应收账款管理案例

(一)一般供电的客户 即省电力公司,由于省电力公司对电费的结算和付款比较集中,省电力公司辖区内共有12个发电企业,省电力公司实施财务战略后,其资金安排也采取了一定策略。A发电有限公司根据自身资金来源和资金需求情况,当省电力公司资金紧张时主动退让,以谅解的态度对待省电力公司,得到了省电力公司的高度认同,在A发电有限公司资金告急时,省电力公司对其结算几乎能做到有求必应。以往A发电有限公司因结算资金未及时到位每月短期融资的成本最大达到月8万元,最低5万元左右。采取有理有利有节原则后,A发电有限公司很少因因结算资金未及时到位而采取高成本的短期融资方式来缓解资金紧张局面,反而取得过暂时闲置资金的收益,如2011年3月闲置资金投资收益1.57万元。从以往情况对比来看,采取有理有利有节原则后月收效大于成本3万至5万元。

(二)转移供电的客户 A公司提出设备改造与电费结算一体化合作的策略,既在设备改造方面增加了与供应商谈判的筹码,节约了资金支出,又促进了转移供电客户的电费回收,加速了资金流转。2011年,A发电有限公司与客户共同购置的一台电气装置即因双倍的采购量而降低单位成本近5千元。

(三)直接供电的客户 A公司与其协议每月5日(节假日顺延)支付上月电费的80%,月度中旬再支付20%。在客户发生资金困难时,A公司通过向客户租车、利用客户检修人员检修设备等交易冲抵应收账款。2009年,在直接供电的客户资金告急期间,A发电有限公司向客户租车,租车费用12万元,既充分利用了客户的闲置资产,又有效降低了公司的坏账损失。

(四)陈欠电费 A公司全面测算后,充分与客户沟通,提出与新电费捆绑的策略和债务重组的方案,得到省电力公司的认同,近几年陈欠电费回收率每年平均15%。发电企业的应收账款看似结构单一,公司主动权少,实则不然,积极深挖应收账款管理,不仅可以尽快回收陈欠电费,还可以带来额外收效。