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良好的职业行为是销售人员取得成功的基础,它帮助销售新人沿着正确、高效的轨迹,更快地迈入优秀者的行列。
在竞技场上,运动员要想提高个人最佳成绩,遵循科学的训练方式,采用正确的技术动作是一个有效的途径。销售领域其实同样如此,销售人员不同的行为方式,决定了他们不同的销售业绩。而观察众多优秀的销售人员,在他们身上可以总结出一些共同的行为,这些行为有很好的借鉴价值和可操作性。
对销售新人而言,在入职之初就注意培养自己良好的职业行为,不但会对销售工作有很好的促进,还可以成为今后工作开展的基石,帮助自己更快地迈入“优秀”的行列。
分析和总结
在销售团队中,销售人员的业绩总是参差不齐,有好有坏。而业绩好的人,最善于分析其他成功销售人员的经验,加以总结、学习和利用。
别人的成功虽然不能复制,但我们可以借鉴成功的经验。如果你的业绩不佳,又感到无助和困惑,那就找一个安静的空间,静下心来,以优秀的销售人员为标杆,分析他们的优势、特长,总结他们成功的经验。通过这样的过程,你就可以摆脱困惑和无助,不断尝试各种方法,并在尝试中收获更多的实战经验。
分析和总结,其实可以概括为“思考”。善于分析和总结,就是要勤于思考,每天清晨或每个周末,给自己一段思考的时间,从而摆脱忙碌却没有业绩的尴尬处境。
好记性不如烂笔头
众所周知,销售部门经常开会,没完没了的大会小会,以致有人用“夜总会”来比喻会议太多。刚做销售的时侯,我也常被各种会议搞得苦不堪言,每次开完会不久,就忘了会议传达的中心内容。后来再开会时,我就用笔记录下会议上的工作部署、需要执行的工作内容,并用轻重缓急进行细分,慢慢培养出自己做笔记的好行为。有了这样的行为,自己的工作思路更加清晰,很少再有模糊不清的状况。
除了开会要做记录之外,工作中还有很多琐事需要“烂笔头”的帮助,比如答应给某人回电话、答应给某人发邮件、答应周几要上交报告等,如果没有记录来提示,这些工作就会被领导和客户不断追问,自己焦头烂额,给领导和客户的印象也会大打折扣,变得“低效,低能”。
所以,记录和回顾的行为,可以让销售人员从容面对忙碌、复杂和繁琐的工作。尤其对于商务型销售人员,这一点更应该着重培养。
To do list
“To do list”,就是指“清单”或者“要做的事情”。在欧美人的生活中,这是最常见的一个行为,他们用“To do list”来安排时间和整理思路,比如记录去超市购物的清单,每天清晨罗列当天要做的事情,晚上还会检查这些事情的达成情况。
作为销售人员,坚持写自己的“To do list”,它让你不会忘记交电话费、还信用卡账单,更重要的是,它会帮助你检查每天的工作内容和达成情况。
“To do list”还会对销售人员发出警示。比如,如果你每天的“To do list”少于5项,那就说明你的工作任务或者工作内容不够充实,需要进行调整,合理的数量应该在10项左右。
销售管理中常常会要求“当日事当日毕”,“To do list”就是很好的工具。坚持每天写你的“To do list”,会让你在不经意中变得高效、有序、目标明确。
“两分钟”时间管理
女友打电话让你晚上买水果,同事请你帮他发一份传真,主管让你复印一份文件……我们每天都会面对各式各样的琐碎事,这些事情对销售业绩没有丝毫帮助,却在无形中占用了我们的时间。
比如,朋友打电话让你帮忙询问电脑的价格,如果5分钟内没有得到回复,他就会再打电话追问。诸如此类的事情如果没有在第一时间处理,反而会耗掉你更多的时间。
如何处理这些琐事?只需要通过一种“两分钟”时间管理的行为,这些麻烦就能迎刃而解。
所谓“两分钟”时间管理,就是指在2~5分钟内迅速处理完琐事,然后马上回到自己原来的工作内容。其原则是能简单处理的事请就不要复杂,能用2分钟搞定就不用10分钟。总之,不要让琐碎、没有产出的事情占用你太多的时间,从而有足够的时间去为提高业绩全力以赴。
战胜拖延
我刚做销售的时候,对出差报告、季度总结、年终职述这样的工作内容总是能拖就拖,不到最后一天从不完事。直到有一次,由于没有按时提交出差报告,财务部拒绝给我报销出差费用,那次拖延让我损失了3000元。心疼之余,我开始反思,意识到拖延的恶习已经严重影响了自己的工作和生活。
战胜拖延的方法很多,这里有三点建议:
第一,限定自己完成目标的最后时间,通常要比公司要求的最后时间提前一些。
第二,一般来说,容易拖延的工作内容大多是自己不擅长的,对于这些工作,要积极学习,弥补自身的短处。
第三,请求同事或朋友指导和帮忙,比如请别人帮忙整理出差票据等。
遵守约定时间
作为销售人员,守时应当成为你非常重要的一个行为准则,并且去影响你身边的每一个人。守时好比一个承诺,是严格要求自己的一种表现,也才可能给客户和上级形成言出必行的印象。即使由于特殊原因迟延,也要提前知会对方。
所以,销售新人从一开始就要培养自己守时的行为,千万不要沾染某些“老销售”差几分钟无所谓的态度。
三思而后承诺
有些销售人员为了达成业绩、维护经销商关系,或者表现自己的“能力”,往往轻率地给客户许下一些承诺。如果你也有这样的情况,那就要给自己重重地敲响警钟了。
在职场多年,我见过很多销售人员因为“承诺”而给主管制造的麻烦,让自己落入“赔了夫人又折兵”的境地。轻率地承诺是非常危险的事情,承诺一旦兑现不了,轻者会被公司批评,重者会被客户唾骂、被公司开除,断送掉自己的职业前途。所以,千万不要养成乱承诺的恶习。
如何避免这个恶习?那就要“三思而后承诺”,做自己能力范围以内的事情,超出职权范围的事情,一定要先申请后承诺。不要认为这样做自己没有面子,或者觉得流程繁琐,其实只有这样才能让自己游刃有余。
良好的职业行为,是销售新人成长的加速器。从现在开始,善用分析和总结,勤于动笔记录,尽快处理掉琐事,每天列出“To do list”,努力做到守时,避免拖延和乱承诺,让我们一起顺利成长吧!■
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