基于信息技术环境的企业内部控制研究

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【摘 要】随着信息技术的发展，网络财务的产生与发展不可逆转。网络财务是一种全新的财务形式。本文首先概述了网络财务会计核算的特点，然后分析了信息技术对企业内部控制的影响，最后提出了如何完善信息技术环境下的企业内部控制。

【关键词】信息技术环境；网络会计；内部控制

信息技术环境下的会计系统的内部控制是内部会计控制的特殊形式，也是内部会计控制深层次的发展。它是基于一种人机结合的控制模式，将大量控制程序、控制指标、控制方法设置在计算机信息系统内部，是传统内部会计控制的继承和发展，其控制重点由对人的控制为主转变为对人、计算机和互联网的控制。内部会计控制遇到了新的问题和挑战，这些问题如不及时解决，将阻碍财会工作向更深层次发展。

一、网络财务会计核算的特点

1．集中核算，远程控制。在信息技术环境下，会计核算，无须受时间、空间的制约，同一集团的不同会计主体可以通过网络传输实现集中核算，集团总部同样通过网络对分支机构实施远程控制。

2．实时反映，灵活方便。在信息技术环境下，会计信息的使用者可以通过授权利用模块化的会计程序，根据需要定制、选择会计信息，实现了会计信息“一对一”的订单式服务，非常灵活机动。

3．动态开放，全面多样。在信息技术环境下，企业很多业务通过电子商务、网上银行进行交易和结算，形成了很多可以自动生成会计信息的电子原始凭证，实现了会计核算资料收集的动态化和会计核算的实时化。企业还可以利用网络的开放性直接从内外有关系统收集会计核算资料。

4．降低成本，提高效率。网络财务可以利用网络的这一特点使企业最大限度地降低信息收集、编制、交易、审计监督、纳税成本和时间，从而实现更多利润。

二、信息技术对企业内部控制的影响

1.改善企业控制环境

控制环境构成一个单位的控制氛围，是所有控制方式和方法赖以存在的运行环境。信息技术使企业内部控制环境发生以下的变化。首先，企业组织结构趋于扁平化。其次，提高员工地位和素质要求。

2.对风险管理诸要素的影响

在信息化环境下，信息技术的应用，改变了企业的业务流程，降低了传统方式下人工错弊的风险。但是，与此同时，信息系统的应用，将使得企业信息的采集、处理和运用更加依赖信息技术和信息系统的实施效果。而信息系统条件下，信息在生成和传输的过程中又产生了新的风险，这些都增加了信息化条件下内部控制执行的难度。

3.对会计核算系统的影响

在信息化环境下，会计核算系统的逻辑纠错、综合判断及推理能力可能会下降。在网络环境下，会计核算的流程由计算机自动完成，尽管会计信息的算术性错误减少，甚至杜绝，但基本上丧失了传统会计核算系统利用不相容职务分离来达到逻辑纠错的能力，也丧失了人所具有的对不合理的及例外事件的判断和处理能力。这样就造成了会计信息中同一错误反复连续发生、输入差错得不到后续核算程序的修正、不合理及不合逻辑的业务得不到识别等现象的出现。

4.对监督的影响

在信息技术环境下，借助于信息技术自身的特点，可使一部分的监督过程自动完成，并且可能实现实时监督，从而提高监督的效果和效率。

三、信息技术环境下企业内部控制的完善

针对上述分析，企业在进行内部控制系统设计时，应综合考虑内部控制要素的新特点，制定相应的设计策略，使信息技术的优势得到充分发挥。

1.对企业实施信息技术治理

信息技术治理的目标是帮助管理层建立以企业战略为导向，以外界环境为依据，以业务和信息技术相整合为中心的观念，正确定位信息技术部门在整个组织中的作用。最终能够针对不同业务发展要求，整合信息资源，制定并执行推动企业发展的信息技术战略。信息技术治理的主要任务是：保持信息技术与业务目标一致，推动业务发展，促使收益最大化，合理利用信息技术资源，适当管理信息技术相关风险。

2.实施业务流程重组

如果企业进行了一定程度的信息化，实施了蕴含先进管理思想的企业信息系统，但其业务流程仍然保持手工环境下的状态，必然造成信息系统与业务流程之间存在许多冲突，从而使企业生产经营管理出现低效率，而且会形成内部控制的弱点和许多问题。因此，企业信息化过程中实施业务流程重组具有十分重要的意义。业务流程重组是从根本上重新考虑并彻底重建企业的业务流程，其目的是在成本、质量、服务和速度等方面取得显著的改善，使企业能最大限度地适应以顾客、竞争、变化为特征的现代企业经营环境。

3.及时解决会计信息系统应用软件自身存在的问题

对于计算机软件来说，其内部错误或不足是无法避免的，针对会计信息系统软件本身存在的不足，一是注意监控一段时间内的内部质量，了解原控制参数中是否过时，并积极主动和软件开发商联系，对存在的问题和不足向其反馈，及时对软件进行升级补漏或更改控制参数，把错误存在时间控制在最短，提高系统防御风险的能力，降低企业损失。二是提高会计人员业务素质配备熟悉网络信息技术，具有较高计算机应用与维护能力，熟知财务软件知识人员，保证计算机及会计软件系统的正常运行，同时在部门内开展培训活动，提高会计人员业务素质。

4.提升网络财务管理人员和监督人员的综合素质

网络财务集计算机、财务知识于一身，对财务人员和监督人员的要求自然也是综合性、复合型的。因此，在信息技术环境下，企业必须通过培训、引进等各种方式造就一批既掌握网络信息技术，具备经营管理知识，又精通会计和财务管理知识的复合型人才。一方面可以使网络财务顺利实施；另一方面可以使网络财务的运行尽量减少对技术人员的依赖，提高网络财务的安全性和审计监督的有效性、实时化。

总之，任何计算机系统都不是无懈可击的，因此，提高会计人员素质，规范和完善网络环境下会计信息系统操作和管理章程，增强数据安全意识，是强化信息技术环境下会计系统内部控制的关键所在。

参考文献

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[2] 赵绍光.李海.加强和完善企业内部控制的思考[J].重庆工学院学报.2005年06期

[3] 覃志刚.企业信息化环境下内部控制的思考[J].财会通讯(综合版).2004年02期