医院交叉报表的设计与维护

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摘 要：随着计算机技术的迅速发展，医院信息化技术的普及，对医院信息数据的检索要求愈来愈高。大量繁杂的手工报表不再适应信息化的发展，集成在系统中的报表受到固定查询条件的制约，不能满足医院的客户化需求。而交叉报表能够解决集成报表的缺陷，为医院提供便捷有效且提高医院经济效益的解决方案。

关键词：医院信息化系统（HIS）；交叉报表；SQL；模板涉及

中图分类号：TP311.13

自2006年始，医院信息化系统（HIS）在我院得到了迅速发展和深入应用，在随后的几年中，我院又陆续推行临床信息系统（CIS）（含电子病历和电子医嘱）、临床护理信息系统（NIS）、医院影像系统（PACS）和医学检验系统（LIS0）。随着系统的不断壮大，对数据的查询和检索的需求也日益增多。各信息系统模块下集成的各类查询代替了以前大量繁杂的手工报表，但由于受到集成报表的查询条件限制，出现有的查询数据不适合科室部门所需的要求，医院信息科人员又无法根据实际情况对数据做出相应的修改，而只能向软件公司提出新的客户化需求。医院提出需求及软件公司对该需求作出应答，这过程既花费时间又要追加需求的费用。HIS系统的系统维护子系统中的交叉报表则能够解决这些问题。

1 交叉报表的设计

交叉报表的设计流程为：报表SQL语句的编译、SQL语句的执行，并检查结果、报表的设计、报表的预览、打印和导出。

1.1 交叉报表语句的编译。交叉报表的语句采用SQL语句书写。由于报表的数量多，涉及的科室部门多，使用时间的无限性，所以书写SQL语句要有统一的规范和标准。医院报表通常有日报、月报、季度报表、年报，查询时间的跨度会消耗数据库资源，影响医院信息系统的正常运行，通过优化SQL语句，可以限制使用季报、年报的查询频率和时间。

1.2 SQL语句的执行。在SQL语句中若设置了变量，需要对变量参数设置相应的类型和值，才可查询（见图1）。若语句编译正确，则显示查询结果；若编译不正确，会提示“中间层服务不正常”的错误提示。其中参数的设置涉及到报表名称、报表描述、变量类型、默认值、显示名称、逻辑名称等等。

1.3 交叉报表模板的设计。交叉报表的模板设计在报表设计器中设计，设计的是否合理直接影响到客户端调阅报表的直观效果，因而模板设计尽可能的美观大方。报表模板设计中包含标题栏、表头（Header）、表体（Detail）、表底（Footer），在各栏目中布置需要的控件和对象，并对对象和控件的属性分别设置相应的值。在DBText、DBMeno、DBImage等控件的属性中直接设置SQL语句中查询的字段。

1.4 交叉报表的预览、打印和导出。报表设计完成好后，需要对数据进行输出，报表设计器中提供了对报表的预览、打印等功能。为了配合各科室部门的应用要求，还要考虑对统计出的数据进行再加工。如预防保健科提出的“糖尿病病人信息查询”报表中需要根据职业、家庭住址、电话号码、空腹血糖值等值的情况查询出所有符合条件的数据，但因该科室需要对这些数据中随机选取部分病人数据信息作出进一步的处理，这就要求报表统计出的数据满足预览、打印功能外，还要符合导出功能，例如符合导出Excel格式的效果。

2 交叉报表的挂接

首先在报表生成器中，把报表挂到HIS的子系统中。在此，根据报表的用途设置相应的节点；其次在HIS子系统的系统设置中对用户人员角色授权，并不是所有的用户都有查询报表的权限，例如护士长和护士的权限是不一样的。交叉报表虽然是在HIS性的系统维护子系统中设计完成，但兼容CIS、NIS、PASC和LIS系统，一样可以挂接到这些系统中。

3 交叉报表模块在应用过程的注意点

3.1 报表名称的命名要点。首次交叉报表的命名，要做到“见其名，知其意”。我院报表命名由两部分组成：报表编号+报表名称，报表编号中包含建立该交叉报表的时间信息，该字段具有唯一性，报表名称包含了该报表的统计数据的信息。例如“2009060201――门诊毒麻药品销售明细”、“2013052101――病区高血压病病人信息查询”。其中“2009060201”中表示2009年06月02日编写该报表，01表示该日期的第一份报表，“2013052101”同理即可理解。

其次命名时，还要考虑到使用报表的用途、部门、报表的编写人等等信息，便于以后对报表的查找于修改。

3.2 报表必须在测试后，在实践中得到验证方可正式启用。报表设计时，通常会运用到新建表、视图、储存过程、作业等，在这过程中，往往不能考虑到一些特殊的情况，也可能会受到条件和时间的限制，会遇到暂时未出现的情况，等到下个月问题出现，所以，报表必须在试用中，把报表数据与实际数据做对比，发现问题，解决问题，这就需要在实践中不断的修改和完善报表，以确保报表数据的准确性。

3.3 报表修改操作的注意事项。报表在运用过程用，由于客户化的需求，需要对报表做一系列的修改操作。SQL语句的修改在实际运用中非常常见，对语句的修改必须做备注信息，备注时用“/* */”或“--”符号标示。备注中需要标注原语句、现语句、修改的原因、修改人、修改日期等等信息。信息科也存在人员的流动性，做好备注信息，有利于后续人员调阅该SQL语句时，增强可阅读性。

3.4 医院HIS子系统的增加对已有报表的影响。子系统的增加可能会涉及到对HIS数据库中表的字段、储存过程等的修改，这时也需要考虑对已有报表的影响。同时也要考虑增加的子系统需要挂的报表，在现有的报表中是否有相关的报表可以直接套用，避免报表的重复性。

3.5 科室的变动、核算单元[1]的变动对交叉报表的影响。2012年我院的城南分院建成投入使用，在这过程中，会出现科室、病区的增加、合并和删减。这就需要对HIS数据、和报表存储过程和核算科室的改动特别细心。对大病区小科室要做到病区代码一致，而科室代码不能一样；大科室小病区需要科室代码一致，病区代码不一致。如果混乱了代码，则报表数据就不能对以后统计的数据和以往的数据做对比，也无法比较不同病区和不同科室之间的数据比较，检索出的数据也就失去了意义。

结合医院统计工作的实际需要，充分利用现有的医院信息系统网络资源，我院用交叉报表模板开发出有关门诊病人信息报表、住院病人信息报表、门诊处方报表、财务报表、药品类报表、综合统计报表、院长综合查询等各类统计报表。交叉报表是我院信息科人员工作的常用工具。一个信息时代的信息技术人员，要积极学习计算机知识，并把我们学来的知识用于我们实际的工作中。该系统是一个信息技术人员可以根据医院的实际工作需要，作出各类查询数据。

参考文献：

[1]黄海波.HIS中的院级外挂报表设计与维护[J].中国医疗器械杂志，2011，35（5）：392-394.

作者简介：朱文娟（1982.4.2-），江苏阜宁人，学士学位，研究方向：计算机软件及数据库。

作者单位：江苏省阜宁县人民医院，江苏阜宁 224400