会计核算下REP系统在集团管控中的价值创造研究

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摘要：经济的发展加快了单一企业向集团化方向发展的进程，但是在发展的过程中，单一企业也面临着企业管控能力与企业化组织结构不相适应的问题。出现这种原因，是因为在单一企业向大集团转型时，企业没有正确处理好会计核算与业务的正确关系，导致企业财务管控在面向集团管控的进程中出现脱节现象，为了有效解决这一问题，rep系统应运而生。本文主要论述在会计核算下的REP系统如何对集团进行有效的财务管控，并在此基础上简述如何利用REP系统提升企业集团管控能力。

关键词：REP系统 创造价值 集团管控 能力提升

一、引言

为了提高企业财务管控能力，很多大企业都选择采用REP系统以期提高企业集团管控能力，但是即使很多企业都抱着极大的热忱更换公司财务管理系统却收效甚微，这是因为企业在利用REP系统之初就偏离了REP系统应用应有的方向，且大都企业都没有正确掌握如何正确利用REP系统提高企业集团的管控能力。另外，由于目前的理论研究也并未能就REP系统如何提高企业集团管理能力做出详细阐述，因此企业在利用REP系统提高自身企业集团管控能力方面也只能依靠自身的探索。针对以上状况，本文从REP系统与一般电算化系统的区别出发进行分析，旨在为企业合理运用REP系统进行企业集团管控能力给予合理的建议。下面笔者就从REP系统与一般电算化系统的特征差异进行探究。

二、REP系统与会计电算化系统的特征差异

REP系统是近年来才出现的一种新型财务管控系统，它不仅具有传统会计电算化的自动化功能，同时还较传统电算化系统多出了三项更独特的功能，下面笔者就从这三项功能出发简述REP系统优于传统会计电算化的地方。

（一）顶层设计

一般按照建设目的的不同可以将信息系统划分为两类：操作型和管控型。这两类系统因为不同的建设需要，两者统筹高度，建设规划以及系统实施效果都有差异。一些操作型系统如客户关系管理、会计电算化及企业资产管理等都仅仅是为某些特定对象、管理和需求而建设的，其本身统筹度仅局限在操作层面，因此该类系统统筹程度并不高。而若要建设以提高集团管控能力为目的的系统就要将建设视角提升到集团管理顶层。REP系统建设就是以提高集团管控能力为目的管控型系统。它具备顶层设计的特征，即能够综合考虑系统与企业商业模式、管控模式、治理模式之间的协调配合。通过顶层设计，管理者可以将集团管控向产业链和作业层两个不同方向进行同步发展。同时若能合理利用顶层设计这一系统特征，管理者就可以将企业管控的统筹能力提高到同时进行操作和管理的高度。由此也可看出，相较于仅局限在操作层面的电算化系统，REP系统具有更明显的竞争的优势：

1、系统集成性，合理利用REP系统能够提升企业集团内部信息的集成性，在未使用REP系统之前，大型企业内部一定有适应其自身发展的信息系统，且有些系统本身就具有很高的利用效率，例如传统会计电算化就可以利用自动化这一特征高效处理企业财务数据。但是目前企业面临的问题是以难将这些高效率的信息系统联系起来，因此各系统之间的信息共享和关联互动很少，即使有少数系统之间存在联系也仅仅是自上而下的衔接，仅限于交换结果数据。而利用REP系统就能有效解决这一问题，利用REP系统可以将企业内部所有业务单元都视作自身子系统，在REP系统设计阶段，管理者可以就各业务流程之间的关系将各个信息模块联系起来，通过有效规划各个系统之间信息流转，避免信息死角的出现，从而增强集团系统内部的集成性；

2、业务流程标准化是会计核算标准化的基础。而REP系统可以让企业内部业务流程标准化。企业在发展自身业务时会包含多个从事业务相同的分公司，但是由于这些分公司历史不尽相同，因此即使从事同样的业务，不同子公司之间具体业务流程也不同。总公司在得到分公司经营数据时很难对不同子公司之间的经营成果进行比照。传统核算系统仅仅是为了实现核算流程中的自动化，它是根据不同子公司核算体系研发的，因此每个子公司之间肯定存在制定标准差异的问题，不同研发系统之间也会出现较大的兼容性差异。而若能将REP系统合理利用在公司业务流程化管理中，就能够就各子公司业务特点和实际情况制定标准化流程。在REP系统系统建设时，总公司可以将会计科目及编码在内的会计核算工作、重要制度建立以及财务报表编制等问题制定规范统一的标准，这样就可以有效解决各子公司标准差异的问题，让总公司能够享受管理规模效应；

3、REP系统以就源输入为原则，企业在使用REP系统进行集团管控时，企业所有原始数据录入都要在业务发生的源头，并由相应的业务经办人员录入系统中，在输入之后，就不允许其他人员在其他环节对原始录入数据进行更改。另外这些原始数据存储在统一数据库中由集团总部统一管理，其他部门及分公司在对录入数据的业务进行后续处理时都必须按照原始数据进行。这种“就源输入”可以有效保证所有部门和企业的数据都具有一致性，同时它也能保证所有会计信息都能够正确反映原始经济业务事项。因为电算化系统具有其独立的数据库，且数据库中内容都是会计人员录入的会计凭证，这种数据储蓄不仅本身分散性较强且每建立一个应用系统都必须建立单独的数据库，这样每个数据库的来源、数据编码和标准信息都有差异，这样的分散存储不仅会导致会计核算结果的准确性和及时性同时也会给数据管理上带来麻烦，因此相较于电算化系统的数据管理，REP系统具有更明显的优势。

（二）财务业务一体化

会计电算化系统侧重对手工会计核算的模拟，它仅仅加快了会计核算的自动化效率而并未从根本上改变财务部门与业务部门“分家”的状态。可以说，利用电算化系统进行业务核算只注重财务结果而忽视了业务过程对财务核算的要求，这种核算方式由于并没有参与进业务过程而导致本身可靠性就不高。例如，采购员和销售员一般都是在月末将单据交与财务人员入账，这种业务流程不仅滞后了财务管理中业务经济情况的反映同时也给业务人员和财务预留了对数据进行调整的时间，从而导致核算结果不真实。而REP系统就改变了这种状态，它在关键业务的操作环节都设置了相应的财务流程交互的控制点，这样人性化的设置让财务部门可以随时从这些控制点获取业务生成会计信息以便解决管理问题。这种建设关键点的方法能够将财务融入业务流程的操作中，从而做到财务与业务的一体化。例如在采煤业务中，若能利用REP系统就可以改变之前只能在月末进行财务上的制造成本的汇总的不足，因为REP系统能够将采煤业务进一步细分为落煤、装煤、运煤、支护等一系列小流程，通过在这些小流程中设置财务流程交互的控制点就可以对每个环节上的成本费用进行分段计算。

（三）管控平台

要想保证企业集团利益最大化，企业就要加强自身的集团管控能力，一般集团管控能力强弱可以从以下两个方面进行评断：是否合理进行资源配置以及各项业务是否相互协调。而REP系统的运用就为企业管控提供了管控平台基础，因为REP系统本身就具有顶层设计和财务业务一体化的特征，因此利用REP系统进行集团管控远远优于传统会计核算平台。另外利用REP系统可以建设横向业务共享平台，即企业所有分公司都能够进行业务共享，这样每个分公司都可以对业内部的采购、生产、成本、费用、存储、销售、运输、人力资源进行合理规划，在对企业资源进行合理规划，充分利用的基础上达到企业总利益最大化。另一方面，利用REP系统还可以建设相应的纵向业务，即建设企业管理共享平台，这一平台让企业总公司可以对每个分公司价值创造能力进行了解并对集团产业链进行及时评价，通过对企业整体资源进行了解来实现企业以最大利润为目标的资源配置。通过这种横纵向双向掌握的平台管控，在促进分公司管理能力的同时也可以加强总公司对内部资源的整体配置。在利用REP系统进行平台管控时还要注意，REP管控平台做否能够发挥作用取决系统中各模块的匹配程度和相关业务部门的使用水平，因此REP系统时还要知道它不同于其他系统可以取得立竿见影的效果，但是无论在理论数据上还是实践应用上都证明只要掌握应用REP系统的关键要素，提高企业集团管控能力是切实可行的。

三、REP系统对打通价值链的作用

价值链是否畅通影响着企业集团管控能力的发挥，一般一条价值链的基本价值活动包括外部物流、企业生产经营、内部物流、公司市场销信、人力资源管理、公司新产品研发及企业的基础设施，这些基本价值活动是企业为客户创造价值的基础。影响价值链畅通的因素有以下几个方面：

1、价值链本身是否容易被理解；

2、价值链中的基本价值活动是否按照各项业务之间的关系而彼此衔接；

3、每个基本价值活动所产生的消耗和利润能否被准确、及时的计算；

4、每个基本价值活动是否都是最精细、难以被继续分解的独立个体。

为什么REP系统具有打通价值链的作用？因为较传统电算化核算系统而言，REP系统具有辅助会计核算打通价值链的独特特征。笔者以为可以从以下三个方面对REP系统打通价值链的作用进行理解：

1、REP系统具有系统集成性的特点，它能够打破“信息孤岛”的局面，帮助总公司从整体上对所有基本价值活动之间的联系进行总体规划，这样所有分公司的价值活动都能按照公司的业务流程被衔接起来，从而提高各个公司基本价值活动之间的关联系，提高总公司对基本价值活动衔接的掌控，方便企业打通价值链；

2、REP系统可以实现企业内部流程的标准化，利用REP系统企业可以按照统一标准对企业所有基本价值活动进行标准划分和精确计量，这样有利于增强企业内部价值活动的透明性从而让总公司提高对价值链的理解和分析；

3、REP系统具有财务业务一体化特征及就源输入的特性，这两项特征可以帮助总公司财务对每项事务的损耗成本和创造价值都能做出准确及时的评价。每个事务都有多个基本价值活动，REP系统通过创建财务流程交互的控制点让财务及时了解事务过程中的中间业务，通过这种控制点的设置可以让财务准确计量每一个基本价值活动所创造的价值并且详细反映出企业业务内部的流转过程；

4、利用REP系统具有管控平台这一特征可以促使分公司对业务信息进行更详尽的记述，这样不仅能够提高企业对每项业务基本活动价值的精细化管控同时也可以提升分公司的管理能力。

通过以上分析，可以知道REP系统的合理利用对打通企业价值链具有很大的作用，相较于传统电算化核算系统的单一自动化核算功能，REP系统特有的三项特征让其能够从各个方面促进企业对价值链中基本价值活动的掌握和计量，从而把握打通价值链的各个重要环节，从根本上提高企业集团管控能力。

四、畅通价值链对提高企业集团管控能力的作用

保证价值链畅通对企业集团管控能力具有何作用呢？笔者以为可以从以下几个方面进行探究。

（一）帮助企业识别竞争优势

企业集团是由一系列基本价值活动组成的经济实体，但是这些组成企业集团的基本价值活动中并不是每个价值活动产生的价值都是相同的，只有一些消耗企业内部稀缺资源的价值活动才是竞争优势的来源，这样的基本价值才能帮助企业获得较高的边际利润。因为价值链本身可以清楚显示每个基本价值活动的成本和创造价值，因此畅通的价值链可以帮助企业有效识别多个基本价值活动中的“特殊”价值活动，这种识别特性让企业能够明确自身竞争优势，从而为进一步增强自身竞争力，围绕优势协调企业内部发展做铺垫。

（二）深入管控价值活动

价值链可以帮助企业深入管控价值活动。因为畅通的价值链具有反应每个基本价值活动的创造价值的能力，因此企业可以根据这一特点从企业基本价值活动内部对构成竞争优势的价值活动进行经营优劣的评价，在此基础上对这类价值活动做出合理的优化配置从而提高其竞争优势。另外，利用对价值活动的基本计量可以帮助企业加深对集团总体产业链的理解和掌控。价值链通过这两方面对价值活动的管控改善集团对价值活动消耗的掌控能力以及价值活动发生异常的追溯能力。

（三）协同价值活动

畅通的价值链可以在帮助企业反映基本价值活动创造价值的同时呈现不同价值活动之间的关联，而对这些关联关系的有效管控可以是提升企业创造协同价值的重要影响因素，利用畅通的价值链可以帮助企业顺利疏通和优化这些关联关系从而让集团总部可以以提高竞争优势为目标，通过促进各价值活动的协调运营保证企业获得最大化的企业协同价值。

五、结语

本文从REP系统与传统电算化会计核算区别特征入手，就REP系统的独特体征及其在打通企业价值链的作用两个方面进行叙述，旨在探究会计核算下REP系统在集团管控中的价值创造。另外通过打通价值链对企业集团控制能力的作用也间接说明REP系统在企业集团管控能力提高方面起到至关重要的作用。

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