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地铁运营如何推行6S现场管理

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摘要:文章重点探讨分析了6S管理在深圳地铁运营分公司的推行方法,在新线开通时间紧、现场施工作业多,环境差的条件下,该公司通过自己单位的努力推行6S并开展一系列活动,取得了良好的效果,提升了企业形象。同时也实践证明了在地铁运营公司实施6S现场管理是可行的。

关键词:地铁,6S管理,现场,方法

Abstract: the article mainly discuss the 6 S management in the implementation of shenzhen metro branch method, the opening line of a tight schedule, the construction work many, the environment is bad condition, the company through the organization in efforts to promote 6 S and carry out a series of activities and achieved good effect, and to promote the enterprise image. At the same time also practice proved in metro operation company 6 S management implementation is feasible.

Keywords: the subway, 6 S management, site, the method

中图分类号: U231 文献标识码: A 文章编号:

1、引言

6S管理是基于日本企业的5S管理扩展而来的,现已在世界范围内得到推广与应用,它是一种行之有效的管理理念和方法,也正是企业管理的工作重点和难点。实施6S管理能够有效改善工作环境,提高员工素质,尤其是可以提高工作效率,保障工作安全、降低生产成本,提升企业核心竞争力。

2深圳地铁二期开通现状、运营环境及推行6S的必要

深圳地铁是中国广东省深圳市的城市轨道交通系统,随着深圳地铁的开通,深圳已成为大中华地区继北京、香港、天津、上海、广州及台北后第七个拥有地铁系统的城市。截止到2011年6月,深圳地铁2期工程已全线开通,5条线路,全长共计178公里。深圳地下铁路轨道交通现时由深圳地铁有限公司、深圳龙岗地铁有限公司(于2011年4月10日和深圳地铁集团合并)、港铁轨道交通(深圳)有限公司负责兴建。其中深圳地铁运营分公司负责罗宝线(1号线),蛇口线(2号线),环中线(5号线)三条线路的运营,包括84个车站,4个车辆段和一个停车场。

地铁运营过程中,6S管理的主要内容、含义与作用如表1所示:

表1 地铁运营中6S管理表

作为地铁运营的企业,引入6S管理是一个新事物,因为地铁运营具有不同程度的粗放性,使得实施6S管理具有很大的可操作性,自2005年以来,深圳地铁运营分公司就开始推行6S管理,特别是在深圳地铁二期工程上,6S管理方法进一步得到完善,使企业取得了良好的执行效果。下文将对6S现场管理在地铁运营的方法上和实用性上做一定的探讨。

3主要推行的方法

3.1领导重视

深圳地铁运营分公司领导在新线开通前对6S予以充分关注,并作为重点工作来抓,多次对现场进行指导工作,并由领导亲自牵头,成立了6S管理领导小组,统筹全局工作。领导们以身作则,注重以人为本,公正考核,极大的提高了员工的积极性,对6S工作起到了极大的推动作用。

3.2成立推进小组

成立运营分公司 6S领导小组及6S工作组,技术部作为分公司6S管理的归口管理部门,负责标准的制定、计划的安排及组织实施,各部门安排一名兼职6S管理员,负责本部门6S活动的推进工作。具体步骤如下:

(1)成立6S管理领导小组,主导全公司6S活动的展开,由分公司总经理担任,副组长由分公司副总经理及副总工程师担任,组员由各部门部长担任。

(2)成立6S工作组,工作组组长及副组长由技术部部长及副部长担任,组员由各部门相关室主任或主管工程师担任。技术部由1名工程师兼职负责归口管理的具体工作。

(3)各部门自行成立6S工作小组,工作小组在6S领导小组及工作组的统一安排和指导下开展本部门6S实施工作。

3.3宣传发动

宣传推进的过程也就是活动的推进过程,6S活动开展的好坏,离不开推行部门对活动的大力宣传。通过一系列连贯的宣传活动,使6S观念深入人心,把员工从一开始的被动接受转变为主动参与。实施员工改善提案的奖励制度,鼓励全体员工积极参与公司改善活动。推行部门可以根据提案收集情况选定当月推广提案,每月举行发表会,表彰优秀的改善事例、提案人员等。

3.4培训

6S管理培训是面对全体员工的,在具体的操作中,又针对性的区分开来,分别有所侧重:

(1)针对部门领导的6S培训。公司对管理人员传达宏观性6S管理精神,重在引导性,旨在发挥领头人的表率与指导作用。

(2)针对老员工的6S培训。每个部门(车间、班组)领导领会6S管理精神后,对全体老员工进行指导教育,具体指导内容有以下几点:

①明确6S的内容及目的;

②明确6S的实施办法;

③明确6S的评比办法;

④带领员工到兄弟单位参观或参加交流会,汲取他人经验。

(3)针对新员工的6S培训。二期工程开通前,新员工较多,特别是没有经验的毕业生较多,这些新员工对于推行6S活动的意义,方法都不清楚,针对这种情况,分公司在新员工入司时统一安排了系统的6S培训,在推进过程中6S小组各成员积极交流,并通过分公司内部网站同步进行宣传报道,一次培训不彻底,我司就进行两次,甚至三次,直至大家都完全了解6S精神,并将之用于工作中。只有先解决了思想问题,才会有行动上的变化,才能有效的用理论指导实践。

3.5样板点先行

每个部门选取一个样板点,有的放矢,率先推行6S管理,确保该样板点高质量完成预期目标,并总结该样板点在先行过程中遇到的问题和解决措施,明确需注意事项。以保证高效率的推广到其他各区域。

3.6统一标准

有了先行样板点的经验积累,然后对样板点的6S标准加以规范,以此推动到其它具有相同区域的样板点,从而达到普及化和统一化,全面逐步的推进6S管理。

3.7制定推进计划

全面落实6S管理,还需要制定详细的6S实施推进计划、目标和责任分工,将责任细化到人。具体方法有如下几点:

①对公司整个现场进行诊断;

②红牌作战,在现场寻找问题点并在对象物上悬挂红牌,让大家明白问题所在并积极加以改善,

③目视管理及目视板作战,重视标识的颜色管理,运用色彩引起视觉的注意。

④识别管理,重视标识的艺术。

⑤开展大扫除,将公司的每个角落都彻底清扫;

⑥实施改善,对现场进行改善,对改善前后的状况照相,作为经验成果向大家展示。

4主要推行活动

为了实现地铁运营环境的6S现场管理,我公司脚踏实地,重视细节,在实践中开展了一系列活动:

(1)垃圾清理

新线开通期间大量施工作业仍在进行,现场遗留了大量施工垃圾,对车站环境和运营安全造成了隐患,我司通过组织区间隧道垃圾清理,车站公共区、设备房遗留垃圾清理,营造了干净的现场环境,并保障了运营的安全。

(2)孔洞封堵

新线开通中各设备房存在很多未封堵的孔洞,对消防安全造成隐患,同时老鼠容易从孔洞中进入设备房,对线缆和设备进行破坏。对大孔洞要求施工方进行整改的同时,为加快孔洞封堵工作,工班通过组织设备房孔洞情况排查,自行对小孔洞,线缆口进行了封堵。

(3)防尘工作

车站的设备房内有大量的机柜,灰尘容易造成电子元件散热能力下降,会导致设备工作不稳定。同时,灰尘也会导致相邻印制线间的绝缘电阻下降,甚至短路、烧坏设备部件。我公司通过加装防尘过滤网,对机柜线缆口进行封堵,有效地减少了机柜内的灰尘。

(4)可视化管理与定置管理

我司在现场张贴设备编号、设备、状态、紧固、操作、标识、安全提示等标识,对现场作业区域合理分区,对各类物品分类,只留下必需的东西,使现场保持整齐、有序,有效地提高了作业效率。

(5)危险源管理

现场由于施工遗留的电缆、基坑等危险源,对员工的活动造成了很大的影响。我司通过排查各场所的危险源,作好提示、防范措施,有效地保障了生产及员工、乘客的人生安全。

(6)巩固成果

6S活动能在短期内取得很好的效果,但要持之以恒坚持下去,不断优化就比较困难了,有不少班组就发生过一紧二松三重来的现象,因此,我司不仅仅开展6S活动,而且重视长期坚持。

5结语

地铁开通3条线后,我司积极推行6S现场管理,工作环境得到极大改善,工作效率也显著提高,不但有效节省了人力物力,也极好的提升了企业形象。6S管理中没有深奥理论,所用的工具和方法都简单易行,取得的效果也十分明显。因此,在地铁运营公司实施6S现场管理是可行的。

参考文献

【3】肖智军.《6S活动实战》[M].广东经济出版社,2005.

【3】孙少雄.《如何推行5S》[M].厦门大学出版社,2001.

【3】曾跃频.《5S推行与对策》[M].厦门大学出版社,2008.12