浅议如何加强企业财务管理

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【摘要】在人类的脚步踏入21世纪的门槛的同时,各种机遇与挑战也随之而来。互联网的普及与应用打破了我国企业传统的管理模式,财务管理作为企业经济管理的重要内容,若想适应全新的经济环境和时代潮流,必须对其传统的理念和方式进行改进,并寻求一套高效而实用的管理模式,为企业的盈利目标提供有利的分析、预测以及决策,使企业更加具有竞争力,可在商场中立于不败之地。本文将介绍加强企业财务管理的必要性,并侧重于从规范企业内部全过程、全员性财务管理的探索的角度对如何加强企业财务管理进行分析和探讨。

【关键词】财务管理;资金管理;盈利管理;筹资管理;投资管理

21世纪,信息技术的突飞猛进对各种理论和方法提出了改进的要求,处于财务前沿的财务管理的理论与方法也不可避免的受到知识经济大潮的冲击,面临着需要改进的迫切问题。如何加强企业财务管理,提高经营管理水平,已成为促进企业发展的重要课题。

一、加强企业财务管理的必要性

经过几十年的尝试和摸索,企业界逐渐形成了一个共识――现代企业必须重视管理,而企业管理应当以财务管理为中心。企业财务管理水平的高低在一定意义上决定了企业的发展水平甚至兴衰存亡,企业的生产经营活动最终都要反映到财务成果上来,财务管理的各项价值指标是企业经营决策的重要依据。搞好财务管理对于提高经济效益、改善企业经营管理具有重要的作用。

首先,财务管理贯穿于企业经营活动的各个环节。企业的财务管理主要是承担企业的资金管理职能。它包括:流动资本管理、中短期融资、长期融资、资本成本与资本结构、财务分析与财务预测、资本预算(投资项目管理)以及兼并与破产的管理等,企业运作的每一环节都离不开财务管理的反映和调控。而且财务管理还在观念上统帅各专业管理,在制度上制约各专业管理,在利益上奖惩各专业管理。因此财务管理是企业管理的重要组成部分,渗透和贯穿于企业一切经济活动之中。

其次,财务管理是从资金角度进行管理的,而资金是企业的“血液”,是企业要素中最活跃的部分。因此,企业财务管理相应的具有很大的灵敏性,可以称为是企业的“掌舵手”,直接关系到企业的生存与发展。

综上所述,企业的财务管理具有涉及面广、综合性强、灵敏度高等特点。因此,抓企业管理应以抓财务管理为切入点,加强企业财务管理也就是企业管理头等重要环节。

二、加强企业财务管理的思考

(一)加强企业资金管理

企业财务管理的目标是企业价值最大化,而企业价值的大小取决于企业全部财产的市场价值和企业潜在获利能力。企业可以通过合理经营,采用最优的财务决策来实现企业价值最大化,使企业能够实现长期稳定的利润,并且能同时带来现金净流量。

1、确保企业货币资金的正常流通与安全

货币资金是企业进行生产经营活动的物资基础,是企业生存的经济命脉。然而,当前企业普遍存在货币资金管理不规范等问题,大大影响了企业的经营效益,货币资金的正常流通是指资金的流入和流出必须保持适当的配合,否则就会出现资金周转不灵。轻者导致经营受损,重则导致企业破产。目前,不少企业在资金管理中存在资金入不敷出、资金被挪用、挤占等问题,若想确保企业货币资金的安全流通,甚至使资金在其运动过程中能够带来尽可能多的增值,可以从以下几个方面入手:

第一,做好货币资金管理的分析工作。分析本企业货币资金的流动特点,建立起一套适合自己的货币资金管理体系是加强资金管理的基础。第二,推行全面预算管理,提高资金使用效益。财务管理部门要对企业资金按照“统一计划、统一调度、统一结算、统一借贷”的原则,推行全面预算管理制度,加强资金的集中管理。第三,健全企业内部管理制度。财务管理部门要把现金流量监控作为重点,并实行大额资金的跟踪监控。第四,抓好资金流程管理,实现资金良性循环。企业可以建立资金流动管理的组织模式,实行统一银行开户管理、统一资金调度、统一资金信贷管理、统一资金过程控制。以确保资金运作的效益和安全。

2、应收款项的管理

由于国内市场企业的兴衰更替频繁,使得债权企业呆坏账损失巨大。面对这种情况,对于应收账款企业可以考虑尽量以现金折扣方式来进行规避。同时应当建立客户档案,对客户信誉进行评价。充分重视销售过程的现金流动,并计算资金的时间价值。

3、存货成本管理

新时代下的存货成本管理要求存货零库存。零库存的含义是以仓库储存形式的某种或某些种物品的储存数量很低的一个概念,甚至可以为“零”,即不保持库存。这当然是在不影响企业正常运作的前提下进行的。企业在进行财务管理过程中应当引导采购部门对原材料的经济订货量进行估算和修正,形成合理的经济采购机制,以降低资金占用,节约资金成本。

4、固定资产更新改造管理

固定资产更新改造管理是一种耗用资金量大,实际操作复杂的财务管理工作,企业应当结合自身的实际情况,理顺固定资产投资方向,积极开辟更改资金的来源渠道,强化资产科学规范管理,并在改造中并在改造中做到审核严格、行动快速,以保证早日实现盈利,也避免资金长期占用带来的风险。

(二)加强企业广义盈利管理

盈利是企业经营的最终目标,收、支、余则成为企业财务管理管理的中心内容。

1、收入管理

收入的确认与计量是企业财务管理系统的控制重点。根据公式计算各种产品的销售收入=该产品单价×该产品销售量,可见企业的收入决定于商品的售价和销量,其中销售定价尤为重要。在企业初创时期,企业应当采取较低的价格,以增加销量,抢占市场。在企业壮大、产品得到市场认可的情况时期,应当逐步提高价格,以获得高额利润。另外,企业一定要避开低层次的价格战。同时,企业应当不断开发新产品,开辟和引导新的市场,才能取得丰厚的收益。

企业还应制定完善收入管理规章制度,并用网络信息化手段改造收入管理流程,实现收入的规范、高效管理。

2、成本费用管理

成本耗费包括材料成本、人工成本、能源成本、质量成本和其他费用等。

降低材料成本一方面要从材料采购入手,可根据企业自身情况让采购部门拟定招标采购方法,在详知各销售企业综合价格、质量保证、付款方式等情况的基础上,确定1-2家供应商,这种方法采购效率高、并使企业能获得较低采购价格;另一方面要降低材料库存,应及时制定各项材料总的需求计划,并维持稳定的供应渠道和货源;最后,要及时采用新技术,节约材料耗用。

人工成本控制,关键是如何将每一分钱花得恰到好处。杰克韦尔奇认为:支付更高工资的同时,使人工成本最低是完全有可能的。企业完全可以使职工工资增长,并使总体生产效率上升幅度大于工资增长,这样总人工成本相对总产值的比例也就下降了。实务当中就是以效率优先,兼顾公平的原则,在工资分配上建立健全科学的工作业绩评价制度,充分调动职工的积极性,大大利用职工主观能动性提升企业效益。另外还要注意及时要消除人员重叠,以避免不必要的人工成本浪费。

质量成本控制,企业应当着重关注质量成本对企业的盈利损失和信誉损失,适当加大内部质量控制,加强制度建设和监督检查,完善考核机制,从而降低企业的总体质量成本。

费用控制,要强化员工成本意识,使企业全员树立一种“节俭光荣”的观念。不断健全和完善“收、支、管、用”办法,严格预算管理,加强各部门协调配合,从而降低公司耗费。提高费用的有效性。其次,有效的激励也是费用控制的好办法。

3、利润管理

利润形成于生产过程,实现于流通过程。加强利润管理可以促使企业全面改善经营管理,生产适销对路产品,满足市场需要,并可以为制订产品价格提供重要依据。

利润管理的内容主要是:编制利润计划,确保目标利润;分解落实利润指标,实行分口、分级管理;制订增产节约措施,控制和考核成本、费用支出,根据利润分配制度,分配已实现的利润或弥补已发生的亏损。

加强利润管理,首先要做好市场调查,制订一个符合自身条件的合理的利润计划和实现利润目标的方案。这套方案除了包括传统的采购、生产、销售流程计划外,更要与时俱进的侧重新产品研发、无形资产增值、广告宣传等方案的拟定。其次,利润分配尤为重要。分配是为了再生产,在企业中起到杠杆作用。除了企业利润分配的必要步骤外,企业利润分配应注重使职工的收入与对企业的贡献相配比,充分调动职工的积极性。国家提出“让一部人先富起来”、“科技技术是第一生产力”、“尊重知识、尊重人才”为利润分配的改革奠定了理论基础,企业利润分配形式可以灵活多样起来,比如,科技工作者以科学技术入股分红,职工持股,企业经营者实行年薪制等,这都使按劳分配与生产要素参与分配成为企业的主要利润分配形式。

(三)加强企业“双资”财务管理

企业“双资”财务管理即从筹资管理和投资管理两个方面进行,它是企业再发展的重要环节。

1、筹资管理

筹资是一个复杂的问题,我们要从多方面、多层次考虑具体情况。企业应随时对资金运作情况进行认真分析,建立一套资金运作跟踪系统,加强现金流量分析;严格控制贷款规模的过度膨胀;利用各种新型金融工具,选择资金成本较低的筹资方式。

2、投资管理

投资活动将对企业未来生存发展产生极其重大的影响,因此必须谨慎进行。投资目标应符合企业的长远发展要求,能使企业提高经济效益和市场竞争力。投资前,应认真编制现金回收预算,充分考虑投资过程的风险。投资过程中应实施跟踪管理,加大现金流量的分析、预测,确定合理的资产流向。投资活动结束后,应及时分析总结,为下一次投资活动积累经验。

三、总结语

综上所述,新时代下加强企业财务管理,既要延续优良的管理传统,又要有新的突破。企业应侧重新产品开发盈利预测,充分利用各项税收优惠政策,加强财务监督与激励、积极开展“合理化建议”活动和“信息共享”活动,利用网络技术,提高信息、资源共享程度,提高企业财务管理工作效率,为企业的壮大和发展做出贡献。

参考文献

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作者简介:单蕊,女,管理学学士,南山学院财会金融学院党总支书记,中级经济师,助理会计师,主要从事会计学理论与实践的双向教学研究工作。