高校如何开展考务管理信息化建设

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摘 要：教务管理是高校教学管理的重要内容之一，随着现在高等教育的发展，考务关系的建设已成为高校教务管理的迫切需要并发挥着不可替代的作用。本文对目前考务工作的特征叙述了高校考务管理信息化建设的必须性，并提出了考务管理信息化的建设方法和应该注意的相关问题。

关键词：考务管理信息化；高校；信息；网络

中图分类号：G640 文献标识码：A 文章编号：1003-2851（2013）-04-0100-02

考务管理是高校教务管理的重要内容，现代化的考务管理更能公正、客观地反映学生在校学习的效果、教师的教学水准和高校的办学水平。考试报名，编印试题，安排考场，组织考试，成绩查询等都是考务工作的重要阶段。借助现在信息计算机技术，实现考务管理信息化、规范化、高效化，使考务各阶段有效的衔接起来，推进考务工作的信息化已成为当今高校的必然趋势。

一、高校考务管理工作的特点

学生的考试是教学过程中的重要环节之一，不仅是评定学生掌握知识或技能水平的首要方式，更是检查教师教学成果，提高教师教学质量的重要手段。考务管理的主要任务就是确保好考试前组织规范，考试过程公平，成绩评定科学，是一项繁琐而细微的工作。

1.考试的准备工作多而且要求高。现在各大高校的教务处都是负责本校的考试工作的，如：学院考试，校内的期末期中考试，大学英语的四，六级考试等。但是不论是哪一门考试，从开始的考试地点申请到考生资格的审查、图片采集，再到考生实施，成绩公布等这些环节都要严格按照教育部考试中心的要求执行。

2.有一定的周期性和不可代替性。每个高校都会按学期组织自己学校的学生校内考试和国家考试，像学期开始的补考，期末考试，国家四六级考试，等都是有一定周期性的。它们所具有的检查、评定、侦测和鼓励的功能，都是其他教学环节中不能被代替的。

由此可以看出传统的考务管理已经满足不了现在社会的考务管理需求，考务管理工作必须借助现在信息技术，向高效化，规范化，严谨化发展。

二、推动当代高校考务管理信息化的必须性

考务管理是受各级主管部门一直高度关注的教学管理内容之一，但是考务管理工作一直也存在一系列的问题。首先，教考，教评一直都没分开。课程的出题，阅卷，核卷一直都是高校的教师自己参与所担任的课程，这样大大增加了考试环节中的人为因素，不能够更好的反应出教学的质量。其次是习题库的不全面，因为选用的教材和考试方式的变动性，还有考试试卷抽取的随机性，不同课目的考试方式和考试的重点也都一直在变化，这些都不利于课程的长期建设。再次，监考的不严密性，有不少学校在试卷的管理上不严格，经常有泄漏考试题目的事情发生；有的监考老师在监考时的不严肃从而助长了考生的作弊风气。考务管理工作是一项非常复杂的系统工作，各个高校必须采取有效的方法克服考务管理所带来的不足。实践证明，依靠并借助与现在计算机信息技术实现考务管理信息化是提高考务管理效率的重要途径。

1.考务管理信息化是对传统考务管理模式的突破和转型，是对考务管理全方位的变革，是时展和教务改革的需要。利用现代计算机技术，多媒体技术，通讯技术和互联网技术对考务信息进行采集、分析、处理、传播、存储和共享是成为高校考务管理工作的重点。

（1）采用信息化手段，数据的准确性容易确保。相关的数据网上直接输入，直接存储到服务器中，减少人为原因确保了数据的准确性。

（2）采用信息化管理，极大的方便了学生、教师的相关信息查询，实现全体教师、学生、教务人员在任何地点，根据自己的权限查看相关的信息和数据，使得管理工作更及时和高效。

（3）采用信息化管理手段，实现数据共享和信息交换。以前的教学管理各个部门和教学考试信息都是相对独立的，信息的交互、反馈、处理都必须经过人工传递，繁琐度高。实现教务信息管理的信息化，充分利用网络的灵活性，交互性和及时性的特点，可以有效解决各部门对数据的共享要求。

（4）教务管理是高校管理的工作重心，考务管理的信息化是高校管理信息化的需要。并通过其作用，带动其他部门，最终实现高校管理信息化。

三、加强考务工作信息化管理建设的路径

1.结合各高校实际情况，开发并完善一套与教务管理系统相适应的学分制管理模式。教务管理系统通过采用C/S结构和B/S结构相结合，实现了学籍管理，教学计划管理，师资管理，考试管理，成绩管理，教学质量评价及毕业生管理等诸多功能，建立了一个多元化的网上评教系统，网上学生信息管理，网上成绩管理，英语等级考试网等。考务系统是教务系统中的一份子，考务系统的功能完善可以与教学计划管理，学籍管理等多个子系统同时运行，它可以包括自动编排考试时间，考生座位，考试类型管理，考试资格审查，监考教师安排，考后管理，成绩分析等，从而使工作效率得到明显提高。

2.实行教考分离和教评分离，完善试题库建设。试题库从根本上克服了传统考试的弊端，用严格的量化程序，以科学理论为依据，由计算机随机形成试卷，使考试更具科学性与灵活性。

3.学籍管理。学籍管理系统是供教务处使用、处理在校学生各种情况的计算机管理系统。主要包括：（1）新生录取信息的导入；（2）在校学生的网上注册、登记、交费；（3）因各种原因的学籍移动、审核、录入，并产生学籍移动报送审批、备案表或相关学籍处理文件；（4）结合学生在校期间各科各类成绩、奖惩情况自动生成毕（结）业生、授位、学历、学位证书管理。

4.成绩信息化管理。在校内考试方面，各个任课教师凭借自己的账号密码登陆教务管理系统，在规定的时间内录入成绩进入数据库。如果需要修改，任课教师必须在规定时间内向相关的负责人提出书面申请，同意后方可修改。学生自己可以凭借自己的学号和密码在网上查询自己的考试成绩。在证书类的考试方面，考务人员也可将考试中心下发的成绩录入教务系统，实现其信息化。

5.网络阅卷信息化。所谓“网上阅卷”，就是通过将考生的试题数字化，存储在相应的计算机系统中，通过对试卷数字化信息进行分割、切分处理，分离出单一考题。在教师阅卷时，将考题直接显示在计算机屏幕上，由教师在屏幕上阅卷、给分。在阅卷过程中，提取试卷是必不可少的一环。网上阅卷的工作原理是这样的：将考生答题卡进行计算机图像扫描处理，把答题卡的答题储存在计算机数据库里，通过软件程序按各题作答区域分别切割成若干部分，再将所有被切割成若干部分的同一道题的答卷组成一个题组数据库，而后由计算机按规程将各题组数据随机生成发送给评卷教师个人计算机界面，进行评分；每一道答题均有2个或z个以上评卷教师进行评阅，评分结果直接存入电脑。z位教师评卷给分在规定的允许误差内，取2给分之和的平均数为本题的得分；若z评分超过允许误差则本题再由计算机自动发送给第3位教师评阅，以至达到规定的允许误差之内。最后将各题得分相加即为该科成绩。提卷功能要实现的就是把“由计算机按规程将各题组数据随机生成发送给评卷教师个人计算机界面”。网络阅卷的信息化和传统的手工阅卷相比，网上阅卷具有很多优点，如提高效率、减少误差、有利保密等，但最主要的优越性还是能够有效地控制主观题，特别是像作文和论述题的评分误差，有效地提高了阅卷的公开性、公平性与公正性。

四、考务管理信息化应该注意的问题

完善考务制度，提升考务管理人员的信息素养，加强基础设施建设。考务管理制度要充分考虑到信息化建设的目标和要求；管理者的素质是考务关系信息化的根本，所以各高校应该引进相应的专业人才，并进一步对考务管理人才进行计划培训提升其计算机应用能力；考务管理信息化需要大量的软件和硬件设施，所以各大高校应该加大对这方便的投入，为信息化建设提供有力的保障。

五、结语

信息化是当今世界经济发展和社会发展的趋势，我们应该顺应时代潮流，充分利用这些科技手段，完善考务管理细化建设，提高工作效率。考务管理改革过程是一项复杂的系统工程。学校应重视考核、选拔一批有能力的人组成稳定的教务管理队伍.同时，学校还应加大对教务管理人员的计算机信息技术、现代教育理论的培训力度，制定有效的培训计划，提高运用计算机信息技术进行教务管理的水平，更进一步地促进教务管理信息化的快速发展，提升学校管理层次和水平。借助现代信息技术实现考务管理信息化，规范化，高效化，从而更好的为高校教学管理服务，必将是考务管理研究的主导方向。

参考文献

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