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试论图书馆藏书剔除

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【关键词】图书馆藏书剔除

【中图分类号】G253 【文献标识码】B 文章编号:1004-7484(2012)-04-0701-02

图书馆藏书建设是图书馆学研究的一个重要领域。没有藏书建设,图书馆就成了无源之水,无本之本,藏书剔除是藏书建设的一个重要方面,也是藏书建设所必须坚持的原则之一。

藏书建设必须坚持发展与剔除的原则,发展是指新书的购进,剔除是指滞书的代谢。新陈代谢是一切事物生存和发展的客观规律之一,要使藏书具有生命力,不仅要不断的采购新书,而且要不断的剔除滞书,才能使图书馆藏书健康地发展,才能满足读者对书刊文献的需求,本文从藏书剔除的理论依据及藏书剔除的一般程序等方面小议图书馆中馆藏图书的剔除问题。

1.图书馆的馆藏图书剔除情况

1.1 图书馆馆藏图书出现老化的情况。图书发生老化的情况有图书发生损坏或图书的主要内容已经过时了,无法适应现今技术。馆藏图书本身就有老化的情况发生,这也是要对图书进行整理后再进行剔除的具体原因。老化的发生很多都是其内容已经过时了无法符合现今的知识。现今各项科技都在随时更新,新的技术不断发展、创新,旧的知识也会出现过时的情况。新的生产工艺不断改革,所以关于生产方面的技术舒建书籍就随时有过时的情况发生。社会在发展,政治在不断变革,故社会学等图书也会发生过时的情况。一些文艺方面的书籍也会出现此类问题。创新意识是人类的特点,所以知识会发生不断地更新,这也要求图书馆的馆藏也要不断地进行更新发展。据国外统计,科技文献的寿命有40%~50%的三年之内,80%~90%是五年之内,92%的读者所需要的是近二十年内的出版物。

如果对藏书的老化问题做进一步分析,就会发现藏书内容老化包括了两种情况。①新的技术、新的方法随时都在发展,故图书馆的馆藏图书中的内容被修正、被压缩,或者在更严格意义上被表述。②新的技术、新的方法发展出来后,过往的图书中的知识就已经过时了,或者新的技术、方法等已经证明原有的技术、方法等为错误的,这些过时的内容已经不可以表现现今的各项学科知识。剔除内容老化的藏书,既包括前种情况,也包括后种情况。除了内容过时之外,馆藏图书也会因为时间过久而出现图书损坏的情况发生,不管其知识是否过时都无法再进行阅读,所以需要进行剔除的处理。

1.2 现今因为知识丰富,图书馆的馆藏图书数量逐渐增多。现今我国图书出版行业盛行,发行的图书数量很多,这让图书馆对馆藏图书进行收购和图书应用情况出现了一定的矛盾,这也是需要进行此项工作的原因之一。有文献显示,全球各种图书文献的总数平均每8年都要翻一翻,有些比较尖端的技术的相关图书文献每2~3年就翻一翻。文献量激增的原因在于知识量的激增,据统计,当今科技领域中三年内所发生的变化,就相当本世纪初三十年内的变化,近十年来的新发明和新创造,占当今世界科学成果的5%,文献量激增正是知识激增的表现形式。

1.3 图书馆中图书过多,致使书库出现危机。因为图书文献数量的增长,这也给图书馆带来很大的压力,表现为图书馆中图书过多,这就让更新时间有所影响,这也是图书馆需要进行剔除的主要原因之一。

书库危机在我国各地图书馆是一个带有普遍性的问题.原因是:图书馆书库的空间总是有限的,而藏书的增长则是相对无限的,无论条件多么优越的图书馆,书库建筑面积的增长幅度永远也赶不上藏书的增长幅度,据统计,美国图书馆的藏书每15年增加一倍,而在我国图书馆,由于藏书基数低和十年空白等原因,藏书正以每15年增加两倍的速度增长。

书库危机往往是图书馆开展藏书剔除工作的直接原因和主要动力,但是我们也必须认识到藏书的老化才是藏书剔除工作的根本性原因。剔除工作虽然可以解决部分书库危机,但并不是为了解决书库问题才开展剔除工作的。图书馆的库存紧张,也不能把尚未丧失使用价值的藏书剔出馆外;同样,一个无用书充斥的图书馆,无论其书库紧张与否,也应开展藏书剔除工作。不能把藏书剔除的意义仅仅局限在腾出库位上。这是我们开展剔除工作时应该端正的一个认识。

图书馆的藏书剔除工作不仅可以改进藏书工作,还可让服务质量得到有效的提高。且可通过此工作来对图书的馆藏情况进行分析总结,以发现其是否有无问题,从而制定出收购图书等工作的计划,调整各项工作。对图书馆中的馆藏图书进行剔除很重要,其关乎于图书馆今后工作中的决策等的制定,提供了很重要的依据。因此藏书剔除工作不是权宜之计,而应当经常化、制度化地进行。

2.藏书剔除工作的一般程序

2.1 明确藏书剔除审批制度,规定批准权限和批准方法。

2.2 组织专门的班子,要有书库出纳工作人员和采购人员共同参加。

2.3 对图书馆的馆藏图书进行审核,挑出需要剔除的图书。

2.4 对所以需要进行剔除的图书进行整理,并登记排成表格。

2.5 把整理之后的表格上报给领导进行审批、批阅。

2.6 审批同意之后就可进行剔除之前的文案记录工作。

2.7 清点之后进行剔除工作。藏书的剔除,既是一个理论课题,也是一个实践问题。图书馆要发展,馆藏必须相应地保证一定数量的图书,没有数量也就没有质量,但没有质量,数量也只是一个空壳。因此,我们要辨证地看待图书馆藏书的发展与剔除。图书馆要发展,就必须按一定的程度进行藏书剔除,只有经常性地定期或不定期地进行剔除,图书馆才能不断发展。

参考文献

[1] 王永光,李清修,卢林,主编.医学图书情报工作理论与实践.

[2] 吴晞,主编.藏书组织学概要.