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摘要:随着我国医疗卫生事业改革的逐渐深入,现代药品库房的规范化管理也受到了更多人的关注。作为医院药品的供应机构,药品库房属于一个管理、技术以及服务结合在一起的职能单位,它担负着医院药品采购到管理整个过程的职责,属于现代医疗卫生服务管理工作中的关键内容。所以为了提升药品管理水平,确保药品的质量安全,让药品更好的服务于临床应用,我们必须要积极的探索药品库房的规范化管理手段,不断提高药品库房的规范化管理水平。
关键词:药品库房;规范;管理
做好药品库房的规范化管理,不但能够降低药品库存损失,减少药品供应成本,同时还能够最大限度的确保药品的供应质量,确保广大患者享受到最好的医疗服务。对于现阶段国内药品库房管理中存在的种种问题,作为药品管理人员,我们必须要探索出科学合理的药品库房管理方法,提高药品库存管理水平。本文从药品库存管理的各个流程及其需要注意的问题提出了相关建议,以期能够提升我国药品库房管理能力。
1采购及验收管理
1.1采购质量管理
第一,采购管理必须要在保证药品质量的基础上,制定科学的采购计划,选择价格合理的药品,在规定的时间内从药品经营企业采购到库房;第二是药品质量的管理,必须要确保所采购的药品符合相关质量标准,采购来源应该选择那些信誉好的药品经营企业,对药品质量的控制必须要建立全面规范的,可持续的药品质量监督管理工序;第三是采购时间的控制,药品采购对于采购时间有明确的标准,从而保证药品可以及时进行供应。药品采购及药品流通体系不仅要确保药品能够及时的向医院供应,同时还必须要确保合理的库存量,避免库存成本的提高。
1.2药品验收管理
首先我们要对药品的货源进行核对,检查采购回来的药品是否是计划采购中所规定的种类,避免药品运输途中出现错误;其次我们要对采购药品的数量和药品的产地进行核对,如果药品数量、产地和计划采购不符合,则应该拒绝验收;最后药品验收管理人员必须要能够熟悉的了解和掌握合格药品的外观性质,了解药品外观的基本特征,之后对药品的规格、批号、生产日期、批准文号等参数进行核对检查,如不符合计划标准则拒绝接收。
2药库环境与设备的管理
每一种药品都会有自身特性的存储要求,根据药品的存储条件进行管理,才能够确保药品的质量。药品库房应该设置常温库、阴凉库、冷藏库以及毒麻药品保存库,有条件的还应该设置除湿机、加湿机等设备。药品库房的入口应为验货区域,相邻为不合格药品或者待退药品存放区域,其他区域则为合格药品存放区。药品存放的货柜也应该按照片剂、针剂、外用药等进行分类,各个药品都必须要有相对应的货柜码,货柜码应录入电脑,便于进行查找和管理。
3药品出入库管理
我们应该积极和药品供应商展开合作,不断完善供应链的计算机系统,从而从过去的手工入库实现计算机自动入库,从收到医院采购订单开始,到药品供货商出库订单,都能够依靠电脑系统收到相关信息,这样一来就可以在很大程度上降低过去人工录入可能存在的高差错率,从而极大的提升工作效率。
药品库房验收管理过去一直都要随货同行,既费时间又费人力,而目前我们可以结合扫描仪信息,按顺序进行扫描验收,就能够一次性的对药品名称、规格、批号等参数进行核对。对于部分冷链运输药品,必须检查其温度是否符合标准,进口类药物应该仔细查明是否有进口药品注册证以及检验报告材料;另外我们还需要对药品的外观仔细检查,查看是否存在破损、松盖等情况;对毒麻药品应该制定双人检查机制,逐瓶逐支都应仔细验收。药品验收完成之后,要仔细填写药品验收记录,对于不合格的药品严禁入库。药品出库由计算机负责接受领药申请单,根据货柜码自动进行排序打印,之后按顺序进行发货。
4滞销积压药品管理
为了避免出现过期药品流入医院,药品库房必须每月定期对滞销药品进行核查。可以利用计算机系统,导出滞销,通常设置为60天,即是60天未出库的药品进行退货处理,积压设置通常也是60天。在对滞销积压药品进行导出之后应整理并上报,及时的联系药品供应商第一时间作出退换货处理,避免滞销药品近效而产生医疗隐患或者药品近效带来成本浪费。
5近效期药品管理
建立和完善近效期药品的使用跟踪管理制度,对有效期低于6个月的药品,原则上应该避免入库;有效期大于6个月低于1年的药品,入库过程中必须仔细填写近效药品入库记录。对于已有库存中有效期低于6个月的药品,必须要做好标记,同时进行记录,当此类药品出库时应使用红色字迹进行颜色标记,从而提醒收货人注意有效期,当出库药品到期的前一个月应出具书面通知,如未用完则应进行回收并作报废处理。
6药品保存养护管理
要根据药品说明书中注明的存储条件,科学的对药品进行存放,确保不同种类药品不混合放置、药品不靠墙、针剂不倒置;药品存放应离地距离不少于20cm,离墙顶墙壁距离不少于30cm,每天定期对温湿度进行记录。对多批号药品来说应该设置有效期分隔牌,上架时多批号使用分隔牌分开,近效药品摆放在靠前位置;药品的数量也应该标明,坚持先进先出、近效先发的原则。设置分隔牌之后,在很大程度上避免了过去存在的正常使用周期药品出现过期的情况,确保了药品的安全质量。
7药品盘点
过去每个月库房都需要用大量的人力物力来进行药品库存的清点,不但要对药品实物进行清点,同时还要和账册进行核对,库房管理人员工作量极大。而药品信息化管理系统在药品库房管理中的应用很好的解决了这一问题。管理人员可以直接打印出盘点清单,根据药品货位顺序逐一盘点,如果存在数量差错则先进行记录,之后再使用药品信息管理系统进行查询,从而进行核对。因此,信息化管理手段的应用能够极大的提升药品盘点作业的效率,可以实现随时盘点、即时查账等多种功能。
8结语
随着国内医药卫生事业的不断发展,药品库房规范化管理工作的重要性也日益凸显。可以看到,现阶段药品库房管理中依旧存在一些问题,但只要我们采取科学的管理措施,建立完善现代化的药品库房管理制度,对于药品库房管理各个流程进行有效的控制,相信现代药品库房管理工作的水平必将得以不断的提升。
参考文献
[1]林璐.医院药品库房管理模式的探索[J].中国民族民间医药.2014(05):69.
[2]房芳,王英.医院信息化与药品库房管理[J].中医药管理杂志.2010(07):56.