煤矿库存煤盘点管理的研究

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【摘 要】本文根据近年来我国煤炭企业发展状况，分析了煤矿库存煤盘点管理的目的和意义，总结了煤矿库存煤盘点管理的具体方法。

【关键词】煤炭库存 盘点管理

中图分类号：TU714 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2013）35-154-01

0、前言

面对宏观经济形势的下滑，煤炭市场的疲软，煤炭行业逐步进入微利阶段，煤炭的黄金十年逐渐流失，煤炭行业的竞争力越来越大，特别是进入2013年下半年，大部门分煤炭企业进入盈亏平衡点，为了企业更好的生存和提高核心竞争力，就要不断的采取应对措施，控制生产成本，压缩非生产性支出，提质增效，增产增效，缩减大规模投资，提高资金的使用率和周转率等手段，以面对煤炭行业下滑带来的危害。

一、研究背景

面对当前经济形势的下滑，我们要认清当前形势，调整思路、找准方法、多措并举，抢抓发展机遇，科学统筹运作，合理优化配置资源，调整产品结构，化危机为机遇，确保企业稳步前进。为了提高矿井主观能动性和激发内在潜能，调动起积极应对困难的激情，一些公司采取一系列的奖罚措施，鼓励矿井自主管理。为了公平、公正、合理的考核各个矿井，要对矿井的生产销售数据核实清楚，计量准确，以保证考核的真实。产、销、存直接影响煤炭企业的经营效果，要想在当前煤炭市场中获得一席之地，就要知己知彼，掌握自己的真实生产、销售、库存情况。库存煤的盘点逐步成为公司、矿井经营管理中的一项重点工作。

二、研究的目的及意义

1、细化管理、提高经营效果

在煤炭形势低迷的情况下，随着企业成本的不断上升，盈利能力逐步降低，煤炭企业面临着前所未有的困难和挑战。面对当前巨大的压力，提高企业的经济效益，必须细化管理，从源头下功夫，努力实现增产增效，通过库存煤盘点核实各个经营体的生产能力、销售能力、库存资金周转情况，为领导决策层提供决策依据，有侧重点的考核经营体，让其自主积极主动的迎接挑战和困难，逐步提高企业的核心盈利能力，提升经营管理的质量，从而增强企业的竞争力，使企业稳步向前发展。

2、确保账实相符、质价一致、核算真实，避免资产流失

定期对库存煤进行盘点，可以对煤炭的生产、销售进行过程管控，同时可以了解商品煤的产品结构及商品煤煤质情况，确保煤炭的账实相符、质价一致、核算真实，避免出现亏涨吨现象。同时可以对煤炭销售资金回收情况进行管控，降低煤款资金风险。对煤炭销售统管期间根据以质定价，适当从高的原则，可以提高商品煤的综合售价，提高资产利润率。

3、科学统筹盘点库存，提高综合经济效益

对商品煤产品结构和煤质进行盘点，明确优质煤和劣质煤，为销售提供参考依据，以市场为导向，客户为目标，树立以质论价的导向，可以科学合理的配煤，从而提高总体综合经济效益。

三、研究过程和方法

为了提高库存煤盘点工作的规范化、科学化管理，做到责任明确、监督到位，计量准确、账实相符，为领导做好参谋工作。对库存煤盘点工作从管理、流程、工序、操作性上不断进行优化，通过科学的统筹计算，确保质、量相符，资产完整。具体研究过程和方法如下：

1、库存煤盘点管理研究的原则

（一）统一领导，责任到人

为了提高效率，规范管理，明确职责划清责任，库存煤盘点实现统一领导，责任到人。公司企管部负责库存煤盘点的具体牵头工作，不定期对各个单位进行检查，核实相关数据，同时为领导决策作出相关参谋工作。基层各单位企管部牵头，组织调度室、生产技术部、财务部、销售部、煤质中心对煤场库存煤进行盘点。

（二）坚持月末盘点、不定期抽查过程控制的原则

基层各单位企管部牵头，组织调度室、生产技术部、财务部、销售部、煤质中心对煤场库存煤进行盘点。并统一签字报送公司企管部，由企管部不定期对各基层单位报送情况进行复核，对误差较大的单位进行通报批评，以规范库存煤盘点。

（三）流程化、规范化管理的原则

对库存煤盘点按照事物拍照测量取样分类化验计算评估确认比较分析处理纠正流程进行操作，形成统一规范的管理标准，让操作人员一目了然很快熟悉此项工作，便于提高盘点、化验、计算、分类、数据处理等环节的工作效率。

（四）严格考核、按月通报的原则

对库存煤盘点工作不定期由公司企管部牵头，对各基层单位上报数据进行复核，每月一通报，对存在问题较大的单位进行通报批评并拿出具体的整改措施。以提高各单位对库存煤盘点的重视程度，同时为领导决策打下坚实基础。

2、库存煤盘点的要求及保障措施

（一）库存煤盘点的要求

（1）企管部每月底最后一天，组织调度室、生产技术部、财务部、销售部、煤质中心对煤场库存煤进行盘点；

（2）调度室负责拍照工作，同时提供当月产量；

（3）生产技术部和企管部负责测量工作，财务部负责记录，同时提高财务上月账面库存数据。

（4）煤质中心负责取样，按商品煤煤种由企管部、销售部、财务部进行监督，取样后由煤质中心进行化验，确保第二天中午将化验结果提供报送到企管部；

（5）企管部统一汇总数据，按照商品煤的产品结构分类计算，对相关数据进行评估，确认煤炭库存盘点情况。

（6）结合财务账面数据，分析相关指标，编写分析报告，为领导提供相关数据。

（二）库存煤盘点的保障措施

（1）基层单位不参加月末库存煤盘点的部门，每次处罚100元，并早调会进行通报；

（2）煤质中心不按时提供取样化验情况，每次处罚50元；

（3）企管部不按时上报月末盘点数据，每次处罚100元；

（4）公司企管部不定期对各基层单位进行盘点，复核数据的真实性，对弄虚作假的单位进行批评。

四、项目效果与作用

一、实现精细化管理，掌握各基层单位实际情况

通过对各单位库存煤盘点，及时掌握各单位生产、销售、库存情况，为各层单位下发计划，提供科学依据，能充分挖掘基层单位的潜力，调动其积极性，努力克服煤炭形势下滑的困难。

二、确保账实相符、质价一致、核算真实，避免资产流失

三、科学统筹盘点库存，提高综合经济效益

五、结论

通过对库存煤盘点的探索和实践，找到了一条规范化、科学化的管理模式，做到了库存煤计量准确、账实相符、质价一致、资产完整，细化了管理，提高了管理水平，真实的反映了企业的经营成果和效益。