高校体育档案的建立与利用研究

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体育教学是高校教学体系中重要的组成环节，作为具体实施学校体育工作的职能部门，公体部承担着学校的体育教学、课外辅导、群体竞赛、《学生体质健康标准》测试及学校体育科学研究等项工作。作为一个重要的教学单位，需要建立完备的体育教学档案。

一、高校体育需要建立完备的档案制度

教学档案是学校在教学管理、教学实践和教学研究过程中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等经过整理归档的各种载体材料。它是高校体育教学管理重要的组成部分，是高校体育发展的历史记录，客观地展现高校体育昨天与今天的真实情况。它实际来源于高校体育的党群行政、教育教学、基本建设、仪器设备以及其他一切实践活动之中形成的各种载体材料，是这一切的历史原始记录。档案的建立是开展体育教学改革和评估教学管理工作的重要依据。

多年来，高校体育教学部门致力于深化体育课程教学改革，加强教学管理，积极开展群体活动，提高体育课程的教育教学质量。但是通过国家本科教学工作水平评估发现，许多工作都完成的很好，但缺乏资料的积累。对应已经完成的各项工作，往往无法提供相对应的佐证材料，使学校部门陷入被动当中。档案作为学校评估的基础和依据，在评估中的作用也越来越明显。如果平时没有注意收集整理，就会对日后的建立档案造成不可挽回的损失。当用到时，只能发动广大教师翻箱倒柜去寻觅资料。实践表明，档案如无长期、系统的积累便会吃到苦头。因此建立高效体育档案具有重要的现实意义，增强领导和教职工的档案意识，提高档案在人们心目中的地位和作用是档案工作的首要问题。

二、高校体育档案的组成体系

体育教学的中心任务是全面贯彻健康第一的指导思想，提高学生身心健康。高校体育档案应建立在进行教学管理和教学实践活动中产生的具有保存和利用价值的各种文件和实物，通过加工整理分类，进行保存。

高校体育档案归档的主要内容应包括学校及相关部门的综合管理文件、党务文件、师资情况、科研、教材编纂、各类获奖、竞赛训练、学生体质监测等方面的文件资料，以及获奖证书、奖杯、奖牌等实物资料。具体包括一下几个方面。

学校及上级主管部门下发的有关文件。例如国家针对高校体育教学下发的7号文件，高校体育教学管理规定，体育特长生和普通生训练比赛管理办法，举行运动竞赛的有关通知等。

体育教学单位（公体部）下发的各种文件。包括年度工作流程，会议纪要，部门制度法规等。

教学相关资料的收集。包括近年的教师教案、记分册、教师业务档案、教学大纲进度等。

科研相关资料的收集。包括近年教师发表的论文论著、编写的教材、科研立项、教学成果等。

教师个人信息。包括教师的各种证书的原件及复印件、培训经历、获奖及处罚信息等。

学生体质监测信息。包括在校生年度国家体质健康标准测试数据（含电子档案和纸介档案）。

各种比赛获奖实物。学校参加各种评比和比赛获奖的奖杯、奖牌、证书等。

三、高校体育档案的利用与完善

1、体育档案是学校评估体育教学的基础和重要依据

体育档案是学校体育发展的历史记录，如果没有了教学、教研、行政管理等实践活动的记录便无法全面地、客观地展现学校体育发展昨天与今天的真实情况，是这一切的历史原始记录。学校的体育档案是随着学校发展不断积累起来的。

档案是学校体育管理工作的一面镜子。在国家及学校对体育的评估中，占有举足轻重的地位，发挥着不可替代的作用。如果没有完备的学校体育档案，就会在评估过程中造成学校报表与台帐的数据不统一，混乱不清晰，于是产生了学校管理水平混乱的印象，从而导致评估的不合格，对学校造成了非常负面的评价。

档案是不同于一般的文献资料，它应是学校组织或个人直接使用原始文件材料转化而来的，不能随意或事后编写出来的，体现了很强的历史性和原始性。因此，对于体育档案中的数据应做到真实、完备，力求各样评估中所显示的统计数据接近准确。

在迎接评估的过程中，虽然从现场实地的调查了解得到的信息虽然及时、实践性强，但由于受到时间、人为等因素的影响，评估专家不可能得到学校体育工作的全面信息，因此学校体育档案在评估中的作用就毋庸置疑了。根据评估方案中学校体育的办学条件、办学方向、师资队伍建设、教学工作等指标，体育档案应提供如教职工名册，教职工学历、职称的复印件及其分析情况一览表，体育教学开展情况，近三年教师情况，获奖情况，学生体质健康测试情况等资料信息。学校体育档案具备了比较齐全、完整、系统、真实的各种有用信息、各种数据，就可以为学校评估顺利通过发挥积极作用。

高校体育档案工作平时不起眼，但是在评估工作的关键时候便会发挥其作用。体育教学档案在评估中扮演了极其重要的角色，成为衡量学校的一把尺子，是学校评估的基础和重要依据。

2、体育档案是提升体育教学管理水平的重要途径

体育档案的收集与整理，可以为教学研究与评估提供重要依据。体育教学档案记录着教学活动中的经验和教训，反映着教学改革和研究的成果。为了提高教学质量，必须不断总结教学经验，研究教学内容，改革教学方法。体育教学档案记载了历年的教学及其管理工作，可以作为现阶段教学及其管理工作的科学依据，为教学评估、教学改革和科研工作提供重要素材。例如，通过对教学计划、课程安排、体育专项设置、体育课外辅导、学校体育运动队训练等情况的分析，就能反映出一个学校体育水平的高低，就可以对学校的综合教学能力作出评估；同样，通过教师历年的教案、教学大纲及进度的修改完善、学生体质健康评价数据对比等材料，就可以看出教师的教学态度、能力和专业水平以及高校学生身体健康状况的发展趋势。

体育教学档案所提供的这些信息，会促使体育教学管理工作者做出相应的调整和改进，如此循环往复，不断提升体育教学水平，达到增进学生身心健康的总体目标。只要我们平时注意及时收集、整理日常教学活动中产生的各类文件、资料，注重对这些的分析、鉴别、归类和保管，就可以及时发现对教学管理有用的情报和信息。这对提高教学管理工作水平，适应现代化教育改革的要求，无疑是非常有益的。因此，建立与完善高校体育档案具有重要的现实意义。体育教学档案工作的成败对于高校的教学管理、教学改革和教学质量都有着重要的作用。

3、建立与完善高校体育档案的有效途径

（1）体育档案的收集、鉴别与整理。

每个高校地发展史，同时就会伴着学校体育的发展史。一幅发黄的照片、一面久远的获奖锦旗都是学校体育发展的真实见证。因此必须高度重视体育竞赛、体育活动的档案资料。作为体育管理工作部门，应首先指定专门教师负责体育档案的收集、鉴别、整理与利用工作，并按照有关规定做好相关的管理服务工作。在体育档案的要素中，收集过去的获奖信息和实物极为重要。具体内容包括往年比赛的秩序册、成绩册、当时相关的报道、照片以及获奖的证书、锦旗、奖状、证书及奖杯奖牌等。

另外，体育档案必须认真做好体育教师档案材料的收集工作，及时将其现实表现情况与工作业绩记载收集存档，不断充实其人事档案的内容。收集的材料必须经过认真鉴别方能归档。同时，要注意及时收录体育教师的论文论著、技术专利项目的申报手续与评奖资料的记载、归档工作。要加强资料积累意识，保证所有完成的工作都有据可查。

（2）对体育档案的保存与利用的设想

档案的保存与利用可以采用展室和档案室相结合的模式。由于人力和物力的因素，许多体育教学单位不必建立专门的档案机构，因此收集整理的档案资料，可以以展室的形式进行管理，教学管理人员担负起体育档案的管理职责。管理者应按照档案管理工作的有关规定，认真做好体育档案材料的整理工作，防止档案材料丢失和擅自泄露档案内容，更不得擅自涂改、销毁或伪造体育档案材料。同时要建立健全人事档案的查阅、借阅工作制度，严格按照相关规定执行。如遇到教师查阅、借用或索取有关档案证明材料，需办理有关审批手续。

档案的最终目的是利用，是为满足利用者的需求，进行咨询服务。例如学生的体质健康档案对学生的评优、分配、征兵等提供出有益的和高效率的服务。教师的教学档案、业务档案也为教师的教学经验的积累和教师的考核、职务晋升等提供了材料。从体育档案的现状来看，对档案材料的收集与整理仍然是一个亟待加强的环节，同时还要健全体育档案的检索工具，汇编各种能反映学校体育特