企业在档案管理方案的优化

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摘 要：企业的发展得到了国家的重视。在企业的发展过程中， 企业的档案发挥着很大的作用， 企业的档案对于企业的发展是十分的重要的，企业要想更好地发展，就一定要重视档案的管理工作。

关键词：档案管理 存在问题 管理应用 问题措施

伴随着我国经济和社会的不断发展，我国的很多行业为了适应市场的变化，正在发生着巨大的改变，这种改变对于企业来说也是十分的重要的。为了适应市场的不断变化， 企业正在逐渐进行体制的改革和企业结构的调整，这些改变使得企业的生产和经营正在向一个新的发展方面迈进。在企业的发展过程中， 企业的档案是十分重要的， 企业的档案可以促进企业的不断发展。

一、关于企业档案管理环节的分析

企业的档案管理工作是企业管理工作中一项重要的组成部分， 档案在企业的发展过程中的作用是十分的重要的，这主要是因为， 企业的档案会直接影响到企业的发展，也就是企业在市场竞争中的优势问题。企业的档案是企业生产和经营过程中的最原始的记录文件，这些记录文件可以直接影响企业的经济决策。企业的档案可以直接的反映企业的发展历程和企业在发展的过程中所有的信息。现在的企业为了更好的发展就一定要加快建设和完善企业的档案管理的工作，进而保证企业可以快速的在市场中发展。

档案管理的工作得不到高层的重视，在一些企业中， 企业的高层领导对与档案的管理工作并为给予充分的重视，这就导致了企业档案的管理工作的落后。在企业中，高层的领导只是重视企业的市场竞争率，认为企业只有在市场中占据的重要的位置才会使得企业有更好的发展。 档案的管理在最初的时候就形成了管理的投入少，档案管理的设施不齐全，保管的条件和环境得不到好的保证，这样就导致了档案管理工作的落后，这样会直接影响到企业的发展。

档案管理的工作缺乏专业部门和专业人员，在一些企业中，负责企业的档案管理的人员，并非是受过专业的训练而进行工作的。这些人员对档案的管理工作是十分的陌生的，并且认为档案的管理工作只是进行简单的资料的收集，并没有意识到企业的档案对于企业的发展的重要性。还有些企业，根本就没有建立相应的档案管理部门，把档案的管理部门只是简单的同其他的部门合并在一起，这样可能会出现档案的管理混乱的局面，这主要是因为， 的档案只有进行了必要管理才会更加促进企业的经济发展，使得企业的经济效益得到提高，要是将档案的管理部门和其他部门进行合并，不但不会促进企业的发展，在企业急用档案的时候，还会给企业带来不必要的麻烦。

目前来说，我国企业档案管理体系是不健全的，受到落后的企业档案管理理论的影响，企业通常不能进行良好的管理，从而影响了现实生活与档案管理相关的工作。这需要引起我们的重视，进行相关理论环节的探究，要跟从国家的相关政策法规的引导，确保其新型的档案管理理论的应用，以满足当下的企业经营的需要，企业在该项方案应用过程中，要进行人力、物力、财力等的投入，并且确保相关工作环节的协调。

二、企业档案管理体系的健全

1.在企业的档案管理制度应用过程中，首先企业的管理人员要确立正确的档案管理意识，实现档案管理体系的健全，实现其内部各个应用环节的协调。在企业档案管理过程中，相关人员要按照国家的一定法规制度，确保企业档案的有效管理。这需要引起相关企业高层的重视，展开一系列的档案管理工作，确保各个管理人员结构的协调。企业的档案管理工作的开展，首先需要领导起到带头的作用，给下面的档案管理人员做好表率，从而方便现实工作的开展，满足当下的档案管理工作的需要，确保企业的内部各个管理环节的协调。

在日常档案管理过程中，通过对档案管理人员自身性质的分析，确保企业的档案管理工作环节的正常开展。这对于企业的档案工作队伍的建设提出了更高的应用要求，要求其具备基本的道德、法律等知识。企业在日常工作过程中，也要定期或者不定期的进行教育培训工作的开展，从而实现档案工作人员自身工作积极性及其创造性的调动，实现其自身工作能力的提升。在档案管理人员工作过程中，通过对其工作综合素质的提升，可以满足现阶段的企业管理的需要。在日常的员工岗位培训过程中，要满足各个员工的培训需要，确保档案管理人员的综合素质的提升。必要时，可以展开复合型人才的应用，给企业注入新鲜的血液，从而进行档案管理部门的自身知识结构的协调，避免其年龄结构的过度老化，影响企业发展的活力开展。

2.在日常工作过程中，通过对档案工作的信息化管理体系的健全，以符合我国现代化的档案管理的需要。通过对新型的管理设备及其技术的应用，可以确保企业当前档案管理环节的稳定运行，确保其档案管理的信息化模式的开展。这些环节的开展，同样需要各个管理高层进行协调，因为企业高层领导的支持对于企业档案管理工作的开展是非常必要的，通过对企业的档案管理工作意义的深入剖析，让公司上下都明白企业的档案管理信息化模式发展的必要性，以满足当下的企业工作的需要。伴随着我国经济和社会的不断发展，我国的很多行业为了适应市场的变化，正在发生着巨大的改变，这种改变对于企业来说也是十分的重要的。为了适应市场的不断变化， 企业正在逐渐进行体制的改革和企业结构的调整，这些改变使得企业的生产和经营正在向一个新的发展方面迈进。作为我国基础能源的电能在经济的发展中的作用越来越重要，因此企业的发展也得到了国家的重视。

三、结语

在企业的发展过程中， 企业的档案发挥着很大的作用， 企业的档案对于企业的发展是十分的重要的， 企业要想更好的发展，就一定要重视企业档案管理的相关工作，实现企业的档案管理体系的健全，促进其内部各个应用环节的协调，使得企业的档案可以促进企业的不断发展。