计算机报表指令设计新思路――数据表化指令
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对报表模块而言，“三库”即“三表”，即数据表、指令表和指标表。数据表是提供编表所需数据源的表文件，主要是中央数据表，凭证月表有时也可以作为少数报表的数据源表，报表模块可从中采集数据编表，而不必另行加工；指令表是编制会计报表的方法，表结构固定有七个字段，其记录就是编表指令，实现编表指令数据表化，以增强指令的可读性和可扩充性，指令可自行定义和编辑；指标表提供报表上的指标数据，是报表模块加工产生的目的数据，其表结构和记录均由用户自己定义和编辑。其中，数据表不必另行设计，只要设计指令表和指标表。为利于编表指令的定义、编辑和检错，每一个报表分别设计两个表文件，即一个指令表和一个指标表。
报表指令的数据表化设计思路，就是运用“三库理论”将编表指令存放在指令表中，使指令独立于指标，同时又独立于编表过程。所有报表的编制过程都是相同的，即所有报表的编制都执行一个编表程序。数据表化指令认为，各种报表结构上的差异体现在各自的指标表中，而编制方法上的差异则体现在指令上，其编制过程是完全相同的。因此，可以开发出全通用的报表模块。
二、数据表化指令的工作原理和设计原则
指令表有七个字段，即“要求”、“类型”、“找数条件”、“源表字段”、“计算”、“报表记录号”和“报表栏目”，分别反映打开源表、采集数据方法、运算方法和填表位置。
无论是到源表还是到指标表本身采集数据，都相当于执行了一条SUM命令，“找数条件”字段将提供SUM命令中FOR条件短语的参数，而“源表字段”则提供了SUM命令中被求和的N型字段名。即：
SUM ALL源表字段TO TBSI FOR找数条件
根据指令的填表位置参数将产生填表行动，相当于执行了一条REPLACE命令，“报表记录号”字段提供了指标表记录指针移动的准确位置，“报表栏目”则提供了REPLACE命令指定的N型操作字段，采集的数据还提供了REPLACE命令中的表达式。即：
GOTO报表记录号
REPLACE报表栏目WITH TBSI
可以看出，这七个字段相互配合可实现很强的编表功能，编制高难度会计报表；可完成费用分配、成本计算等；还可配合采用表格输入法进行凭证数据的自动录入；上级主管部门甚至可以对所属单位同结构的报表汇总；还可利用表中指令执行命令或运行自定义函数采集数据编表，这实际上包括了程序化指令的设计思路。数据表化指令的可读性较强，用户可以自行定义和编辑，自主扩充新的报表编制。相对传统报表指令设计思路，数据表化指令在指令的可读性、可扩充性等方面较为优越。
指令设计必须遵循三大原则：一是指令要独立，不能与程序或函数代码混在一起，也不能存放在其他数据表中；二是指令要有赖以表达的附着物，该附着物要十分有利于指令的定义、编辑、检错、执行和阅读，凭证表、命令程序和自定义函数等都不是理想的附着物；三是指令要具有高度的可读性，使用户容易看懂，从而掌握灵活运用报表模块的主动权。
三、指令表结构设计
(1)“要求”字段。类型为N，宽度为2．0，赋值范围是数值0到14．各数值代表的含义如下：“0”表示无要求；“1到12”是指定月份才使用的指令；“13”是每次填表都要使用的指令；“14”字段指定打开源表，表名放入“源表字段”，如源表是余额表，可放人余额样板表“YE．DBF”，其“找数条件”字段可增加对源表进行筛选的逻辑条件；利“I”类型的Visual FoxPro的拷贝命令生成新的源表，然后再用要求14将其打开，从中取数填表，以提高编表速度。
(2)“类型”字段。类型为C，宽度为l，赋值范围为A／B／C／D／E／F／G／H／I／J十种填表类型。各填表类型的含义如下：
A――对指标表中指定的填列字段清零，即清除表中上次填列的数值，以便本次重新填列；
B――要求14指定打开的源表中采集数据填表，主要用于指标表中那些原始填列项目；
C――到指标表本身采集数据填表，主要用于指标表中那些以表填表的填列项目；
D――将指标表中已经填上去年的数值变号，相当于乘以－1；
E――对指标表进行平衡或相等检查；
F――对指标表的某些填列字段进行横向求和，主要用于需要横向计算填列的项目；
G――将数值表达式的值填到指标表的指定位置，主要用于配合调用自定义函数编表；
H――将指标表指定字段的上期数据累加本期数据，然后填入本期指标表；
I――执行Visual FoxPro命令，如GOTO、COPY等，可用该类型调用自定义函数；
J――填列指标表中的上年同期数据。
(3)“找数条件”字段。类型为C，宽度为30，赋值逻辑表达式或“*”号开头的注释内容。B类型的逻辑条件针对源表；A／C／D／E类的逻辑条件针对指标表本身；F类型和G类型的逻辑条件中为一个数值表达式；I类型的逻辑条件为一条VFP的命令。逻辑条件可用分号作续行标志；还可用“*”号开头作注释。
(4)“源表字段”字段。类型为C，宽度为12，赋值提供数据的N型字段名。B类型的源表字段是打开源表中的一个数值型字段；C类型的源表字段是指标表本身的一个数值型字段变量，其余类型可不赋值。
(5)“计算”字段。类型为C，宽度为1，赋值范围是“+”、“－”、“*”、“／”或“=”运算符，表示上一条指令找到的数将与本指令找到的数进行计算，默认计算为“+”。上一条指令采集的数是被减数或被除数，本指令采集的数是减数或除数；或本指令找到的数要与指标表中指定的数据相等。检查E类型指令相等用“=”。可用若干指令连续进行计算，再将最终计算结果填入表中。
(6)“报表记录号”字段。类型为N，宽度为4．0，赋值指标表中的一个记录号，用来指定填表的记录号位置。当指定的报表记录号大于零时，就产生一次填表行动，填到“报表栏目”指定的字段；等于零时则不填表，并配合“计算”进行运算，为后面的填表指令作准备。
(7)“报表栏目”字段。类型为C，宽度为12，赋值指标表中的一个数值型字段变量，用于指定填表的字段位置。“报表记录号”和“报表栏目”相配合可唯一指定指标表中的一个填表位置。
每一个报表指令表中的记录一般都比较多，这些指令在表中的存放位置具有一定的规则，报表项目的相互依存性决定了指令记录的存放顺序。一般而言，以“*”号开头的注释指令可放在表中的任意位置；要求“14”要放在有关指令之前；要求“1”到“13”一般按顺序存放；在此基础上再按A、B、C、D、E等类型指令排列。总的原则是：先填数或先操作的指令要放在先，后填数或后操作的指令要放在后，一个指令表只存放一个指标表的编表指令。
四、数据表化指令工作流程
数据表化指令在执行时一般使用三个工作区：一号工作区打开指令表，以便顺序执行表中的所有指令，执行时会跳过注释指令；根据要求“14”指令，在二号工作区打开源表，为采集数据作好准备；执行指令采集数据，填在三号工作区打开的指标表内。对某些需要填列上年同期数的报表，还可在四号工作区打开上年同期的指标表，该指标表是在编制上年同期报表时由系统自动生成，然后从中采集数据填到三号工作区的指标表中。