降低企业成本 优化采购管理

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摘 要：目前，我国的经济正处于改革发展的时期，各个企业也都在加快自己前进的步伐。其中，石化企业作为我国经济发展与提高的重要脉络，它的良好发展直接影响着我国社会经济的增长。在石化企业的发展过程中，物资采购水平的高低是制约企业经济效益好坏的关键性因素，而物资采购水平又取决于企业的成本控制能力。因此，加强企业的成本控制，提高企业物资采购水平已经成为我国石化企业当前工作的重中之重。本文首先结合实际情况分析了现在石化企业物资采购水平的现状，然后详细说明了加强成本控制，提高石化企业物资采购水平的具体途径。

关键词：石化企业 物资采购 策略

一、我国石化企业的物资采购的现状

随着社会的日益发展，以及国家科学技术的不断进步，石化企业的物资采购形式也趋于多样化，例如：企业的统一采购形式、企业的进口采购形式、还有部分地区合作的采购形式。无论哪一种物资采购形式，都有其独特的一整套具体操作程序。虽然我国的石化企业一直在努力地提高自己的物资采购水平，但根据目前的实际情况，绝大多数的石化企业在这方面依然存在着很多问题，其中，最突出的有以下几点：

1.物资采购成本过高

现代社会中，很多的石化企业过分地追求不恰当的经济效益，在进行本企业的物资采购时，忽略了企业的成本问题，结果对企业的发展造成了不良的影响。一般情况下，导致企业物资采购高成本的原因主要有：

1.1企业的物资采购技术较低、设备比较落后。目前的部分石化企业在物资采购过程中，信息化进程比较慢、或者是信息技术运用不到位，造成所采购的物资不能实现信息的共享，并且也无法实现物资的最佳配置，进而导致企业成本的严重浪费现象。此外，多数企业的物资采购设备比较落后，造成采购的物资在运输过程中出现“输送能力较弱，运输组织不严格，运输管理不善”等问题。

1.2企业的物资采购不集中，增加成本的投入。由于当前的大部分石化企业成本控制观念薄弱，没有形成良好的集中型物资采购流程，这在一定程度上大大增加了企业的成本。例如：很多石化企业通常是在该企业某一种物资短缺的情况下才去实施物资采购，忽视了对其他比较常用的物资的储存，造成企业的物资采购过于频繁，出现了“采购次数多，每次采购量少”的局面，严重加大了企业的成本投入。另外，不集中的采购形式，对采购人员的需求也较多，而人多不好管，这对企业的采购管理成本又是一个挑战。

2.物资采购效率较低

无论什么行业，效率都是一个关系着该行业快速前进的决定性因素。然而，在我国目前的大部分石化企业的物资采购环节当中，却存在着效率比较低的问题。根据企业的实际情况，导致物资采购效率较低的原因通常有以下几方面：

2.1企业复杂的管理体系。很多的石化企业有着非常复杂的机构管理体系，使得一个简单的物资采购项目，往往必须经过企业部门层层审批，等到正式实施采购的时候，通常已经耗掉了很多的时间，造成物资采购效率较低。

2.2企业物资存储分类不明确。因为一个石化企业的物资储存是比较丰富的，资源的种类都是比较多的，但许多企业的采购人员在对物资存储时没有做好详细的归类，等需要用的时候不能够及时、准确地对号取样，使得部分物资没有及时使用而过期报废或重复采购，导致物资的采购效率很低。

2.3企业采购人员专业素质不强。目前的一些石化企业中，有相当大的一部分物资采购人员并没有专业的采购知识与经验，并且其专业素质不够强。在进行物资采购时，不能够有效的保证物资的质量，出现“以次充好，以假乱真”的现象；更严重的是，有的采购人员，为了自己的利益，不惜选择较差的供货单位，在采购时存在着不诚信的行为，最终导致企业的物资采购效率低下。

3.物资采购缺乏有效监督

当今时代，经济交易已成为社会发展的普遍现象，任何交易的正常进行都离不开严格的监督管理机制，否则，交易就无法健康的存活。物资采购也是一种经济交易，因此，它同样需要严格有力的监督机制作为保障。可是，根据目前的实际情况，很多的石化企业虽然也有自己的监管体系，但在企业机制的构成上仍旧不够全面，许多有效的监督方式还没有被采纳、使用，造成了物资采购过程中不良行为的发生，例如：“，权钱交易、以公饱私”。由于企业缺乏强有力的监督管理机制，一些采购人员的工作态度不端正，工作的随意性、自由性时有泛滥，严重的影响了企业正常、高效的物资采购活动，同时也较大地威胁到企业物资采购水平的提升。

4.物资采购不够科学

主要表现在：石化企业采购部门不关注国际政治和军事变化，对这些因素诱发的国家石化产品价格的变化缺乏提前预判，这样一来，就使得石油企业延误了最佳的采购时机，该采购的时候没采购，必须要采购的时候又面临原材料采购价格大幅上涨；没有建立行之有效的供应商动态管理网络。石化企业缺乏采购的战略规划，不注重与供应商之间的互通有无，导致采购缺乏计划，不了解供应商的最新价格动态，没法做好科学决策，及时进行动态采购；石化企业财务管理中对流动资金的管理不力导致采购成本上升。石化企业必须要保证自身具备一定的流动资金，但是石化企业在经营中往往会忽略这一因素。由于流动资金紧张，很多石化企业都不能按照最佳采购量进行集中采购，使得单次采购成本偏高。

二、加强成本控制，提高石化企业物资采购水平的具体途径

成本控制是一个企业在物资采购过程当中不可或缺的环节，它直接关乎企业的经济效益。因此，建立一个科学的成本控制机制，不但可以提高企业的物资采购水平，而且还可以极大地提高企业的核心竞争力，促进企业的全面发展。依据目前石化企业物资采购的状况，加强成本控制，提高企业物资采购水平的途径具体有下面几点：

1.改善物资采购条件，从根本上降低采购成本

当前石化企业的物资采购技术低、设备落后，而且，采购方式比较分散，这些不仅增加了企业的成本，更限制了企业的物资采购水平。因此，为了提高企业的物资采购水平，就必须最大限度地降低物资采购成本。结合目前的情况，企业可以通过改善物资采购的条件：1、改进技术，使物资采购纳入信息化流程。2、更新采购设备，保证物资科学的运输、管理、存贮等。3、变分散为集中，根据企业物资的实际情况，采用集中的采购方式，减少采购次数，从根源上降低企业的物资采购成本。

2.提高物资采购的效率，降低企业的成本

企业的物资采购效率是制约其采购水平的重要因素，然而，目前很多的石化企业在这方面有很大的不足。企业复杂的管理体系、无分类的储存方式以及不够专业的采购人员，都在很大程度上牵制着企业的物资采购效率，更消耗了企业的大量成本。所以，石化企业必须修正自己的管理体系；仔细明析本企业的物资储存方式；对采购人员进行专业的知识技能教育及训练；加强企业成本控制，提高企业的物资采购效率，以此减少采购过程中的一些不必要的花费，进而提高企业的物资采购水平。

3.加强物资采购的监督管理

在企业的物资采购过程当中，一旦没有严格的监督管理机制，不仅会影响企业的成本，还会扰乱采购活动的正常进行。因此，必须要加强企业物资采购的监督，例如：建立一个比较完善的监督管理机构，明确相关人员的责任与权力，建立责权统一的准则，严格规范企业的物资采购活动；此外，对企业的物资采购实施全程监督，严禁违法乱纪等不良行为的发生。这样，就可以提高企业的物资采购水平，降低企业成本，促进企业健康发展。

4.实现物资采购的科学化

首先，石化企业采购部门必须要与时俱进，要密切关注国际政治变化和军事变化，要组织相关讨论会对当前政治和军事格局变化可能对国际石化产品价格造成的影响。这样，就能提前做出预判，在石化产品原材料价格下跌时进行大批量采购，并做好储存，避免价格上涨时还没有采购。其次，要建立针对供应商的动态管理网络，及时与供应商进行沟通，了解石化产品原材料及石化产品的最新价格动态，做到动态采购。再次，要秉承最佳采购量的原则，既要考虑采购成本，又要考虑储存成本；要保证石化企业流动资金的充足，以便在原料价格下跌时进行集中采购，降低采购成本。

三、结语

综上所述，当前我国石化企业的物资采购水平仍然有待提升，要想从根本上解决物资采购过程中一些突出的问题，就必须紧密结合企业的成本控制策略，只有努力加强企业的成本控制，才能够从本质上提高企业的物资采购水平，进而促进企业健康有序的发展！

参考文献

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[2] 闫小燕.刍议企业物资采购的有效管理措施[J].现代经济信息.2012（19）

[3] 刘荣刚.论物资采购中成本控制的方法[J].中国商界（下半月）.2010（06）