Word文档保护 你选择哪种方法

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一向敬业、老实的张老师，竟然也上了校长的批评名单，原来许多同事上交的期中小结，和他的内容几乎相同，他很委屈，他的小结存放在学校文印室的电脑中，许多懒得要命的老师把他的内容稍做修改、然后再改动一下名字，就打印上交，害得他一同下水！害人之心不可有，防人之心不可无呀，张老师认识到保护word文档很有必要。

■简单一招， 没有密码别打开。

保存文档时，依次单击“文件保存”，打开“另存为”对话框，单击右上角的“工具”按钮，从下拉列表中选择“安全措施选项”（如图1），弹出“安全性”窗口（如图2），在“打开文件时的密码”输入框中输入密码后单击“确定”，要求再次输入密码，然后单击“确定”，最后输入Word文档名后单击“保存”。以后他人要打开文档的话，必须知道密码才能打开。

■看可以，但别动。

加了密码，同事提出想参考一下文档内容，总不能不给吧？这时密码就形同虚设了。如果只是对自己的文档进行简单的保护，比如不允许对文档内容进行修改，可以依次单击“工具保护文档”，在右侧设置区域勾选“仅允许在文档中进行此类编辑”，然后选择“未作任何更改（只读）”（如图3），然后单击“是，启动强制保护”，输入两次密码后单击“确定”，则文档中的内容不可做任何改动。它的缺点是用户可以选择其中的内容复制。

小贴士 如果自己想对其中的内容进行编辑修改，可依次单击“工具取消文档保护”，然后输入密码即可。

■选中复制，没门！

有的同事是天生的“复制”老手，看中的内容，选中就进行复制，一点也不顾及他人的辛勤劳动，如何避免他们选中文档中的内容进行复制呢？在图3中，勾选“仅允许在文档中进行此类编辑”之后，选择“填写窗体”，以后的操作和上述步骤相同，这样试图选中其中的文字时，无法进行选择，当然也就无法进行复制了。有趣的是，当光标处于第一页之外的其它页面时，单击鼠标，光标会自动回到第一页，不知情的用户根本不知是怎么回事。

■文档变图片，保护更彻底。

以上保护文档的方法对菜鸟来说可能管用，但对于一些老手来说，用解密软件、或把文档保存为Web格式，就能轻而易举地得到其中的内容，我们可以另辟蹊径，把文档转化为图片格式，让他们难以下手。

“木木Word文档转图片工具”（下载地址：）这款软件可以达到这样的目的，该工具转换效果非常好，字体清晰，表格也不会失真，支持保存为BMP、JPG格式。

软件运行后，界面如图4所示，首先单击“选择Word文件”指定需要保护的Word文档，然后单击“选择输出目录”指定输出图片文件的位置，并指定图片格式，最后单击“开始转换”即可把Word中的文档内容转换成一个个图片，从而达到很好的保护作用。

（江苏省兴化市张郭广园双语学校 曹春华）