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杜拉拉职场秘篇(二)

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不久前,一位名叫杜拉拉的女白领横空出世,以其在外企工作八年,从销售助理成长为HR经理的历程,为写字楼里的女性展示了一幅职场变迁浮世绘,在都市职业人中掀起一阵“杜拉拉风潮”。

如果你干了很多活儿上司却不待见你,如果你有个本事不大脾气不小的下属,如果你的平级争风吃醋不怀好意,如果你的客户拽得像“二五八万”一一你要很好地完成任务,就要设法摆平他们,且看这位没有背景,受过较好教育,靠个人奋斗获取成功的杜拉拉,为我们讲述了怎样的职场智慧与规则。

[职场菜鸟提升必知]

场景十三:干了活还受气该怎么办?

就是因为自己和李斯特沟通不够,遇到事情总是自己默默干了,所以他根本没有意识到发生过多少问题,有多少工作量,难度有多大,于是他就不认为承担这些责任的人是重要的。鉴于他不认为你是重要的,他就不会对你好,甚至可能对你不好。

职场指南:不要认为什么事情自己默默干了,不给老板添麻烦老板就会喜欢你,重要的是让老板知道你的重要性。

场景十四:SMART原则

外企多年教给她的SMART原则(本处指SMART原则中最后一条:任何事情都要有时间限制,到了一定时候就要看结果),根深蒂固的影响着她的行事准则,她的时效性控制的很好。任何问题,拖了一定时间后,她就会督促自己不能满足于自己一直致力于某问题,就稀里糊涂的无限拖下去:要给自己一个明确的时间限制,就是再复杂的事情,到那个事先定好的时间点,就一定要下一个结论,到底我该往哪个方向去了。

职场指南:先解释一下SMART原则该原则是在工作目标设定中,被普遍运用的法则

S就是specific。意思是设定绩效考核目标的时候,一定要具体,也就是目标不可以是抽象模糊的。M就是measurable:就是目标要可衡量,要量化,A就是attainable。即设定的目标要高,要有挑战,但一定要可达成的R是relevant:设定的目标和该岗位的工作职责相关联。T是timebounding:对没定的目标,要规定什么时间内达成。

制定目标看似一件简单的事情,每个人都有过制定目标的经历,但是如果上升到技术的层面 必须学习并掌握SMART原则。

场景十五:慎用MAIL

王伟又叮咛:“除了电话,有空就写mail。”

拉拉说“行。mail是个好东西,谁说过啥都不能赖,全在服务器上存着呢,公司随时调记录。”

王伟道:“你也会威胁人呀。”

拉拉说,“谁威胁你呀,王总监。慎用mail乃是职场天条嘛。”

职场指南:公司内部的邮件往来是Business Email,而且邮件都在服务器上存着。所以将mail作为个人聊天或交流工具的员工要小心了,如果你不想自己的信息留在服务器上,那还是慎用mail。

场十六:You Deserve It

原来英语中的那句“You Deserve it”,还真是对应中文里的两种解释,我们中国人表达褒义的时候,就说:“实至名归”,表达贬义的时候,则说“罪有应得”,俗称“活该”又叫“报应”:在英语里就不分了,都说这个“You Deserve it”大意就是因为你干了什么,然后你因此得到了相应的结果,重在强调因果关系,都算是“你应得的”。

职场指南:You Deserve it,是在外企中很流行的一句话,但要知道这句话有两种意思,但当别人对你说这句话时,你要仔细想想,他是在夸你还是在贬你。

场景十七:如何索取更多的帮助

为了区分王宏和李文华对她成长的贡献,也为了鞭策王宏,并让李斯特了解自己的进展,拉拉做了一个总结报告,用邮件发给李斯特,同时抄送给了王宏和李文华。

拉拉利用简洁的表格来做这个总结报告,表格中分为四项内容:受训目的,受训内容,facilitator(帮助、促进者),效果及进程。简而言之,就是谁教会了她一些什么。

拉拉清楚,这个报告一出,肯定就得罪王宏了,可要是王宏不肯出力帮助她,甚至处处阻挠她的学习,她觉得害处就更大。

李斯特一看这个报告,就明白了两点,一是拉拉进步神速;二是王宏基本上没有搭理拉拉。

职场指南:作为新手,当你想向同级索取更多帮助的时候,你并不是无能为力的。在不损害别人利益的前提下,你可以通过一些适当的手段向其施加压力,以获得更多的帮助。

场景十八:避免人与人之间矛盾的SOP

何好德和拉拉单独谈了一次,听取了她的思路。拉拉明白,何好德是嫌办事处开设太多太随便了,所以眼下首先就要关闭那些生产力不高的,但是,本次项目并不限于此目的。

海伦问拉拉,是弄个“关于关闭部分办事处的proposal(建议书)”出来吗?

拉拉当时就想,这只是其中最直接的部分目的,如果简单地从这个方向着手去做,上上下下都会不满意――说是公司要节省费用而关闭办事处,对人心的稳定不利;也不适合提是为了规避政府事务风险,这对公司形象不利。

所以,她就想办法编制一个“办事处管理标准操作系统”(简称SOP)出来,目的定义为“规范办事处管理”,大家就没话说了。

职场指南:有人的地方就有江湖,职场中少不了矛盾,如何最大限度地减少人与人之间的矛盾,看看杜拉拉的SOP,编制“办事处管理标准操作流程”,越是标准化,则人与人之间的矛盾就越少。