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青海高校图书馆联盟与资源共享探讨

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【摘要】通过对青海高校文献信息资源共享现状的分析,提出了青海高校图书馆文献信息资源建设必须走联盟保障、共建共享的整体化发展道路,必须以图书馆联盟的形式实现资源共享。使文献信息资源真正成为图书馆可持续发展发展的物质基础。

【关键词】图书馆联盟 资源共享 青海

国外图书馆在资源共享方面有着悠久的历史,早在20世纪90年代,美、英等国都相继建立起了数量众多的图书馆联盟。并且采用图书馆联盟的形式实现资源共享。实践证明,图书馆联盟是促进图书馆合作、实现资源共建共享的最有效的方式。

一、青海省高校图书馆文献信息资源建设及共享现状

青海省现有3所本科院校(其中,“211工程”学校1所)和5所高职高院。除1所职院外,都分布在省会西宁市区。

青海省高校文献信息资源建设经过几十年的积累和发展,现已具备了一定的规模和基础。地方、民族特色突出,多年来为本省的教学科研提供了有力保障,并在全省的经济文化建设中发挥了积极的作用。但是,长期以来我省各高校图书馆在信息资源建设方面缺乏统一的协调规划,加之受传统的“大而全”“小而全”观念的影响,使得各馆各行其是,以致资源重复建设现象相当严重。在印刷型文献资源方面,据统计,在人数不多的西宁市,就购有大型丛书《四库全书》6套,其中3所高校拥有《四库全书》4套,2002年青海民族大学和青海师范专科学校合并后,我校图书馆就有了2套《四库全书》,而且其利用率极低。另外,还有《四部丛刊》等其他文献资源大量重复的现象在各馆也比比皆是。这在文献购置费极其紧张的情况下,同一区域发生的多馆购置同类大型丛书的现象显然不当。这就我们经济欠发达的青海地区和经费极为紧张的图书馆界来说,是资金和资源的极大浪费。

除印刷型文献资源外,在数字资源建设方面,重复建设现象尤为严重。这在各高校图书馆网页上可见一斑。目前我省高校图书馆的数字资源主要有中国学术期刊(CNKI)数据库、超星数字图书馆、百链云图书馆、读秀学术搜索、新东方多媒体学习库、维普数据、Springer、Emerald 数据库等。在数字资源建设方面,由于各高校馆之间从未进行过有效的整体化的建设规划和协调,数字资源建设仍处于自我保障的建设模式,经费投入分散、低效,重复率高,且分布不均。目前,我省3所本科院校(青海大学、青海师大、青海民族大学)都建有中国学术期刊(CNKI)镜像站。尤其是那些涉及学科范围较广,学科综合性较强的数据库,如超星、读秀、百链云、Springer、Emerald等数字资源,其重购率都在100%。造成一方面信息资源的严重浪费,而另一方面又无法满足读者对信息资源多样化的需求。这在网络信息技术极为发达的今天,近在咫尺的3所高校都搞镜像站,并且重叠购置相同的数据库等数字化资源实在令人痛心。数字化资源建设,联建共享是发展主流,而高校各自搞镜像站更是弊多利少。仅中国学术期刊镜像站,硬件投入几十万元之多(配备服务器、存储设备等),每年还有几十万元的数据库更新费用,且随着数据量的不断增加还面临不断扩容等诸多的问题。但到目前为止,我们还在搞镜像站模式,还在浪费有限的资金和资源。这与我省的省情(地处经济欠发达的西部,经济文化发展落后)以及馆情(经费投入有限,文献信息资源,尤其是数字资源极为匮乏)也极不相符。因此,青海高校图书馆文献信息资源建设必须走联盟保障、资源共享的道路。必须改变当前这种分散式的模式,走信息资源共建、共知、共享的整体化发展道路。

二、加快图书馆联盟建设,建立全省高校图书馆资源共享平台

加强图书馆共享联盟建设是当今图书馆合作与可持续发展最有效的方式,也是实现信息资源共享的最佳途径。

网络技术和数字技术的普及和发展,为图书馆联盟的建设和发展提供了机遇,并使文献信息资源的共建共享成为必然。美国学者贝克(S·K·Baker)在《资源共享的未来》一书中指出:“今天的图书馆正生存在一个相互依赖的时代。每一个图书馆都必须将自己视为世界图书馆体系的一部分,必须摆脱自给自足的状态,必须发现迅捷而合算地从世界图书馆体系中获取资料并送到自己的用户手中,必须随时准备将自己所收藏的资料提供给世界各地的其他图书馆。”这就是说,在今天的网络化时代,各信息服务行业、各图书馆之间的合作已不再是一种选择,而已成为必然。作为经济欠发达的青海省,各高校在资金极度紧张和短缺的情况下,在文献信息资源建设上,尤其是在数字资源建设上更应该走联盟合作之路。通过建立高校图书馆联盟,使各高校图书馆成为一个有机的整体,这样才能最大限度地利用文献资源,真正实现信息资源的共建共享。

(一)创新思路,变革观念,树立信息资源共享的理念和协作精神

文献信息资源共建共享是一项复杂的系统工程,它不仅只是某一信息服务机构、某一个图书馆或图书馆界的行为。它关联到诸多行业,甚至涉及到出版商、数据库制造商等资源提供商与图书馆等信息服务业长期合作中千丝万缕的关系以及方方面面的近期和长期利益等等。因此,实现信息资源共享,我们首先要树立整体发展理念、可持续发展理念和协作发展的理念。必须改变长期形成的资源封闭、各自发展的思维局限以及其狭隘的利益观,强化和更新共享理念和意识,使图书馆可持续发展和跨越式发展的理念在信息资源建设中得到充分体现。实现信息资源共建共享共知,是信息化社会发展的必然趋势,也是高校图书馆自身发展的必然要求。我省各高校图书馆应切实提高并重视信息资源共享工作,并把此项工作视为自身建设和发展的重要支点和抓手。大力加强各高校图书馆间的沟通与协作,将信息资源共享工作从务虚走向务实。真正意义上做到互通有无、共建共享。

(二)以CALIS青海省文献信息服务中心为依托,建立青海高校图书馆联盟

图书馆联盟是图书馆信息资源共建、共享、共知的重要平台,国内外图书馆联盟现已发展比较成熟。我省高校图书馆应积极借鉴国内外先进经验,依托本省CALIS文献信息服务中心,构建青海髙校图书馆联盟,形成省内高校图书馆之间的信息资源共建共享体系,为本省高校的教学科研提供高水平的文献信息保障服务,使其发挥更大的经济效益和社会效益。

近年来,我省高校图书馆事业发展较快。从数字共享平台的搭建,到文献保障体系的形成,在信息共享空间拓展、馆员业务培训等方面已取得了初步的成效。(1)CALIS青海省文献信息服务中心与CADAL(大学数字图书馆国际合作计划)省中心的建成,使我省省会地区的高校已经享用 CALIS中心、CADAL中心系统提供的各种服务。目前,我省本科院校及高职高专院校图书馆已经开通并共享CALIS的E读、CCC和文献传递等服务,并免费共享CALIS青海省文献信息服务中心提供的万方数据平台、万方中国(博硕)数据库、中国会议全文数据库,中国新方志知识服务系统等数字资源。已初步形成了全省高校文献保障系统的基本框架,也为青海高校图书馆联盟的建立奠定了基础。(2)现代图书馆联盟必须依托先进的自动化管理系统。只有共享统一的技术平台,才能把联盟成员图书馆的资源有效地整合起来,发挥出最大的效益。因此,开放、合作的图书馆自化管理系统也是建设图书馆联盟的重要要素。在这方面,青海大学、青海师大、青海民族大学图书馆都选用的是具有功能良好、技术成熟、运行稳定的金盘管理系统。这为实现基于统一系统平台的资源共建共享奠定了技术基础。也为青海高校图书馆联盟建设提供了良好的技术支持。(3)以现有的网络和技术等条件及CALIS青海省文献信息服务中心为依托,构建青海高校文献信息资源共建共享的技术平台和服务网络,建立高校图书馆联盟。并在联盟的统一领导和指挥下,建立起有利于我省高校信息资源稳定的、可持续发展的可行性方案和其运行机制、资金保障、技术支持、业务建设等方面的整体规划;积极协调全省高校系统科学地进行文献信息资源的研究建设和开发工作,使信息资源共建共享工作在思想上得到重视,机构上得到保障。只有这样,才能使各项购置经费和文献信息资源得到合理的配置和有效利用。

(三)在图书馆联盟指导下实现资源共建共享

资源共享的基础是资源共建。文献信息资源的建设和发展必须科学规划合理布局。目前,我省高校文献信息资源建设,尤其是在数字资源建设上的自成体系、各自为政、起头并进的局面,极易形成和已经形成了重叠投资,造成了资金和资源严重浪费。要彻底改变目前这种各自为政的管理状况,必须走联盟建设之路,通过图书馆联盟,积极推进图书馆区域合作,实现资源共享。目前,我省高校的数字资源主要有购买数字资源、共享数字资源和免费试用数字资源。青海大学现拥有购买的数据库42个(其中外文库20个),青海师大有29个(外文库4个),青海民族大学有10个(外文库2个)。另外,3所高校都建有中国学术期刊(CNKI)镜像站。这一大型数据库包括13个重点专题数据库和其它专业知识仓库等。其中,青海大学就拥有其中的11个专题库,青海民族大学有4个、青海师大有2个。而青海大学的数字资源几乎涵盖了青海高校全部的品种。这就是说,3所高校每年耗资近几百万元重叠购买相同专题数据库。实属资金的巨大浪费。现在倡导的集团采购就是一种非常值得学习和借鉴的采购模式。集团采购模式在很大程度上避免了重要文献信息资源的重叠购置现象,减少了各个高校就相同的数据库等进行重复建设造成的浪费。集团采购已经成为图书馆采购数字资源的重要途径。如由江苏省高校图工委牵头集团购买的镜像站设在南京大学的维普数据库、南京师范大学的超星数字图书馆,东南大学的中国学术期刊(CNKI)镜像站的数据交换中心等,协作的多所高校直接访问其镜像站点,共享其数据库资源等等。他们的成功实践,为我们提供了有益的经验。作为经济欠发达地区,青海应认真借鉴发达地区现有的成功经验,以联盟的形式集体购买大型数据库等数字资源,统一采取数据交换中心形式,以节省更多的经费购置其它数据库来丰富我们的数字资源品种,有效提升我省高校图书馆整体文献信息资源保障能力。

文献信息资源共建共享是图书馆建设发展的必然趋势。青海作为经济欠发达地区,应面对省情,立足本地,积极参照和借鉴CALIS以及江苏等发达地区高校图书馆联盟在资源共建共享方面的成熟经验,建设具有本省特色的图书馆联盟共享模式。力争用有限的经费,最大限度地获取信息资源,努力实现信息资源的合理配置和有效利用,使文献信息资源建设真正成为图书馆可持续发展发展的物质基础。为我省高校的教学、科研、重点学科及特色学科的建设提供全面的、高效的文献保障与服务。

参考文献

[1] 刘霞等.青海省高校数字图书馆建设构想[J].大学图书馆学报,2011(2).

[2] 周建屏,谢欢. JALIS信息资源共建共享模式研究[J].图书情报工作,2011 (17).

[3] 宋敬品等.高校图书馆联盟数据库采购策略研究[J],情报探索,2012(12).

作者简介:马梅,女,双学士,主要从事图书馆自动化系统及数据库维护工作。