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“V”厂商分羹协作

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近年来,除了传统的会议厂商,AV行业中“V”厂商们――也就是视频显示厂商也进入到会议领域中抢占分羹。仅在今年就有巴可和SMART两支新军加入,今年6月科视也推出了相关产品,可见开会这件事有多吸引人。同时我们注意到,这三家厂商在产品介绍时都共同提到了一个词――会议协作

是协作,非取代

当前社会精细化的分工,有效的协作,对于提高生产力,促进沟通效率有着至关重要的作用。在这个竞争激烈的经济大环境中,响应的动作稍加延迟,机遇就可能擦肩而过。因此要想提高企业综合竞争力,提高开会效率是一个重要突破口,而会议协作工具就起到了这样的作用。对“V”厂商们而言,会议协作还有协助辅助传统会议厂商的含义。毕竟会议系统并非“V”厂商们的主业,而且不少“V”厂商与会议厂商还是合作的关系。在合作过程中,发现现有会议系统的一些不足,于是就这一部分或环节研发出会议协作产品,改善和提升会议质量、协助提高会议效率。与传统会议厂商形成互补和辅助关系,并非取代竞争。

虽然不是取代,但也是进来分羹的,毕竟会议这个市场很诱惑人,尤其是在爱开会的中国市场。巴可专业显示系统大中华区销售总监聂伟刚称:“根据《2012年中国会议蓝皮书》显示,中国每年参加会议人数上亿之多,年均增长20%。这对会议设备提出了更高要求,也催生出巨大的市场需求。”事实上随着音视频网络通信的融合,这个市场早已吸引了众多非传统会议厂家进入,其中视频会议发展最为迅速。数据表明:在2003年,中国视频会议整体市场规模还仅为3亿元人民币,到2010年已迅速增长到45亿人民币,2012年这一数字已经超过60亿元。视频会议系统是通过网络通信技术来实现的虚拟会议,使在地理上分散的用户可以共聚一处,通过视频、声音、图形、数据等多种方式交流信息,支持人们远距离进行实时信息交流与共享、开展协同工作的应用系统。由此可以看出,从大的范围上来讲,视频会议也可以看作是会议协作系统。

效率体验是关键

作为终端用户,尤其是中大型用户需要的往往是集有线(或无线)会议讨论、电子投票、远距离签到、数字扩声、大屏幕投影显示技术、音视频控制设备、同声传译设备于一体的整体解决方案。而作为会议厂商,除了提供优质的产品之外,还需要让会议变得更简单,更易于操作,同时为用户提供最大化的产品兼容,包括软硬件之间的融合,不同品牌硬件之间的兼容。但由于竞争壁垒及其他方面的考虑,这方面做得还不是很到位,用户体验仍有改进空间,这给其他厂商留下了机会。如很多会议室都会见到这样的场景,视频线只有一条,大家想要切换演示内容到大屏幕上,需要更换电脑重新连线或者将演示内容统一拷贝到一台电脑中,而且很多人并不知道到底怎么切换或如何操作,十分不便且低效。

为此巴可推出了ClickShare(可立享)一键式会议协作系统,只需要轻轻点击,便可让电脑屏幕主界面出现在投影机大屏幕上。ClickShare由一台主机和四个USB按钮组成,主机与会议室AV系统相连,处理后台程序的运行。开会时,无需任何安装程序,用户只要将USB按钮连接至PC或MAC,一按键便可将信息快速无线传输至屏幕上,内容可相互切换也可多方同时显示,可最大支持25名用户同时连接。这看似小小的协作创新,带来的效率效益可不小。据巴可提供的统计数据显示,每天全世界总共会进行3,000万次幻灯片演示,与此同时它让IT部门解决相关问题平均花费23.1分钟,仅仅是对会议室设备进行维护一项,全球各地的每间会议室年花销就高达9,500欧元。

看到这一商机的不只巴可,6月12-14日在美国举办的Infocomm 2013年上科视首次亮相的Christie Brio也是一个与ClickShare类似的协作系统。它可通过有线或无线连接自动分享多个演示文稿,并呈现在会议室的一个或两个屏幕上。科视人员表示,任何一个会议室,通过采用单个低成本硬件Brio节点,可自动将多达5个演示文稿添加至会议的显示屏幕。内容经该节点加工后,还可通过共享网络传送至其他Brio节点。因此,PPT、主题演讲稿、音频、数字白板和视频会议等各类信息,均可呈现在连接了Brio节点的显示屏上,并与同一会议的其他所有显示屏幕实现共享。

如今数据协作和远程沟通变得越来越重要,而早期上马的一些会议系统已不能满足需求,重建资金有限且对原有系统造成巨大浪费。针对于此,投影厂商富可视在今年3月1日推出了全方位协作整体会议平台――Mondopad,这是一款基于Windows架构的,集显示、标注互动、远程会议于一体的统一协作系统,内容包括远程视频会议系统、全兼容的协作平台、投影机、电子白板、音箱、高清摄像头、正版Windows7专业版系统、正版全功能office 2010等。Mondopad不仅可独立运行,最重要的是实现了与主流设备之间的无障碍协作。能与市场上常用的包括个人类沟通工具、Web协作类产品、统一通讯类产品、网真类产品以及其他基于云计算的会议系统兼容。虽然Mondopad是基于SIP标准下统一协作平台,但也完全兼容其他通讯协议下的设备,包括H.323以及传统的PSTH等。

让人在会议室也能有使用智能手机一样用户友好的体验,是威创UCC会议协作系统聚焦会议室市场的一个最原始的想法。此系统集成了语音、数据、视频功能,摈弃了传统融合通信产品侧重于系统性能、忽视个人体验的特点,采用类似平板电脑的滑控式人性化界面。其最大程度地在智能显示终端上集成会议室的设备和功能,并以模拟仿真的UI形式提供给用户最自然的人机交互界面,实现了对整个会议室系统的一屏控制;同时还实现了手机、平板电脑、笔记本电脑等移动终端与智能显示终端的协同工作、智能共享和交互控制。

事实上,在会议领域可挖的潜力还有很多,就连光学屏幕厂家accuon(艾恩光电)也加入了会议协作阵营,accuon开发出的是基于强光正投光学屏幕的会议协作屏幕。它可在三个不同城市的协作光学屏幕上进行双流数据交流,包括异地多点同时在统一桌面下批注文件、演示PPT文档,对AutoCAD图纸修改等功能,同时它还是一块有彩色复印功能的白板。

大而不满有机会

从以上可以看出,虽然传统会议系统品牌众多并发展多年,但不意味着已经十分完备了。正如威创公司市场总监夏团利所说,“在传统会议室里,人们群体沟通的需求并没有被很好地满足。而且随着全球一体化进程的加剧,人们对于在会议室里的沟通、协作以及提升效率的要求变得非常迫切。这是一个很好很大的市场空间,同时又是一个人们需求没有被很好满足的市场。”“V”厂商们基于各自特点开发出的会议协作系统,为用户提供了更为友好的会议体验,使管理更为高效,信息传递更为通畅,资源利用更为合理充分。在帮助用户建立科学高效的管理体系和快速响应机制的同时,也为自己开拓了在会议市场生存的一席之地。