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加强服务文化建设 提升优质服务水平

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摘 要:本文结合船闸窗口单位建设,围绕服务文化的培育,探寻提升船闸管理部门优质服务水平的方式方法。

关键词:服务文化;优质服务;便民措施

以人为本的服务理念是马克思主义人本观在新时期的继承和发展,是科学发展观的核心。而船闸这个窗口基层单位以其特殊的社会公益性质,决定了它既是服务文化建设的实践者,也是服务文化建设的传播者,在构建和谐社会方面肩负着重大的责任,如何开展船闸服务文化建设已成为航务管理工作的重要课题。

一、努力让的服务理念深植于职工的思想之中

加强和推进服务文化建设,是拓展船闸服务功能的需要。服务文化的主旨是将服务理念、服务意识渗透到职工的思想意识之中,促进其向规范的服务行为转化。不同的服务对象有不同的需求,要用心倾听服务对象的每一条建议,用实际行动千方百计地满足其需要,真正确立起“以服务对象需求为导向、以服务对象满意为目标”的服务战略和机制。有效解决影响制约船闸发展、损害服务对象利益、社会反映突出的道德失范问题,加强诚信制度建设,形成履约践诺、诚信待客的工作机制,为全体职工构筑道德建设的牢固基石,以良好的信誉,赢得服务对象的理解和尊重。

二、“软件”与“硬件”共进,提高服务质量

服务质量是服务的核心和关键,服务对象是我们服务行为最权威的评判者。优质的服务是服务素质和能力的综合体现,完善的服务设施、良好的服务环境,多样化的服务内容,人性化的服务方式,是最大限度让广大顾客满意的重要保证。因此,改善硬件是提供优质服务的重要内涵,也是服务文化的基础。近年来,我们坚持走人性化服务道路,在上游远调站先后增设了:座椅、饮水机、便民雨伞、手机加油站、擦鞋器、多媒体电子阅报栏等一系列服务设施,最大限度改善了服务硬件设施。但是,完善的硬件设施并不等同于优质的服务,职工素质并不会因硬件的改善而提高。如果只有好的硬件设施,没有过硬的软管理实力,没有用心服务的能力,就不可能实现服务最优化,事实证明,硬件只有与服务软件共同进步,才能优化服务内涵,提高服务质量。只有以人为本,借硬件跨越之势,凝发展之力,塑发展之形,不断提升服务软实力,改进基本服务举措,创新服务内容,更新服务方式,使职工素质由技能型向知识型、服务型转变,才能使硬件与软件呼应联动,物质层面和精神层面相映成辉。

三、一步一个脚印,扎实提高服务技能

提高服务质量和服务水平,都必须以不断提高服务技能为前提,倘若缺乏过硬的服务技能,服务文化建设就有如沙地造屋,根基不牢。因此提高服务技能,是服务文化建设的一项系统工程,必须有计划、有步骤、下功夫努力抓好。第一,了解了服务对象的需求是我们开展工作的关键。只有在掌握他们的需求之后,才能谈到是否服务落到了实处。要想服务对象之先想,有针对性地开发和策划一些适合用户需求和兴趣的服务技术,让服务对象感觉我们服务的与众不同;第二,要大力开展服务技能技术学习培训活动。要采取如专题研讨、服务攻关、打造学习型团队、技术比赛、经验交流以及各类培训等多种形式,提高全体职工的服务意识和服务能力,以形成一个人人重视服务本领、个个争当服务能手的良好氛围;第三,要创造一个良好的激发员工学技术长技能的宽松环境,提高单位的服务技能是单位的一项基础性工作,要舍得投入必要的财力、物力和人力作保障,以保证广大职工为提高自身的服务技术水平能够有时间、有条件、有平台,只有这样单位的服务技能水平才能不断提高;第四,要不断创新服务手段。要整体提高服务技能,使各种服务方法,服务措施转化成为实实在在的服务效果,创新服务手段至关重要。不断给其赋予新内容,创造新成果,推动单位的服务文化建设一步一个脚印踏实前进。

四、围绕服务对象需要,形成服务制度化氛围

有效且长效的服务机制,是推进服务文化建设得以健康发展的重要保证。没有规矩,不成方圆;没有制度,工作盲目。建立和健全相关制度是完善服务机制关键环节。我们要通过平时的岗位工作,及时掌握服务对象的需求,围绕建立更加便捷安全的航闸通道要求,建立健全优质服务制度。一方面要将以前一些好的做法、经验用制度的形式固定下来;另一方面要根据日新月异的发展需要,紧跟航道发展步伐,不断创新理念,完善健全新的制度;三是要坚持公开、公正、公平的原则,将与服务对象密切相关的法律法规、过闸流程、收费标准、执法内容及服务规范等公开公示,自觉接受服务对象的监督。切实抓好现场管理到位率、服务满意率、服务问题整改率和服务对象意见处理及时率,全面实现服务零距离、零缺陷、零投诉,建立高效、快捷的服务运行机制。

五、全心全意服务好职工,有效挖掘服务的内动力。

当前有些单位片面强调无私奉献、服务至上,而忽视了职工需求,保障机制不足,激励方式单一,不能有效挖掘职工搞好服务的内动力。服务对象满意度并不是轻而易举得到的,而是职工与服务对象共同创造的产物。让职工与单位共成长是服务文化的必然追求,也是和谐船闸应有之意。让服务对象满意也要让职工满意,让职工尊重服务对象,单位也要尊重职工,才能通过创造内部和谐的人际关系,使职工心甘情愿为服务对象服务,为单位创造价值,为单位塑造形象。服务质量高不高与职工对单位满意度高不高,职工内在动力密切相关。因此,职工满意度是服务对象满意度的基础,服务对象的满意度是职工满意度的必然结果;追求“两个满意度”是和谐船闸的体现,也是和谐的服务理念的必然选择。这也正是我们政工人员的工作目标和方向,我们要充分发挥参谋助手、服务指导、桥梁纽带、思想传播作用,成为一线职工的选择和需要,赢得了广大干部职工的理解和信任,及时、客观、真实地反映职工需求和心声,为领导的科学决策提供第一手的资料。以人为本,把对内服务职工与对外服务船员相结合,对内以职工为本,利为职工所谋,情为职工所系,权为职工所用,尊重职工,教育职工,凝聚职工,激发职工潜能,鼓励职工创造,为他们的全面发展提供机遇,共享船闸发展的实际成果,在实现单位目标过程中实现自己的价值;同时,全心全意以服务对象为本,以他们需求为出发点,建立和规范服务系统,完善投诉解决机制,把规范服务和人性化相融合,把基本服务与特色服务相结合,诚信诚意弘扬和谐精神,与时俱进提升服务品质,才能 “用心服务”成为一种自然而然的行为习惯。

综上所述,加强和推进服务文化建设是构建服务型船闸需要,也是我们开展工作的立足之本。我们只有推行“服务文化”为基础,坚持“用心服务”为宗旨,确保“诚实守信”为根本,追求“船员满意”为目的 ,精益求精、不断追求发展、追求创新、追求卓越,为航务事业的和谐发展添砖加瓦,贡献力量!