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房建工程项目成本管理研究

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摘要:本文从房建工程项目成本管理的对象、内容、方法等多角度进行阐述,较为深入的探讨了房建工程项目中成本与进度、质量以及总体项目等各方面的协调问题。

关键词:成本管理;施工进度;质量成本

1、引言

项目成本管理是指为保障项目实际发生的成本不超过项目预算而开展的项目成本估算、项目预算编制和项目预算控制等方面的管理活动。项目成本管理是项目管理的重要组成部分,项目成本的盈亏直接关系到企业的效益、命运和前途。在规范的市场条件下,低成本竞争是企业最具优势的竞争手段,因此,采取有效措施降低项目成本是摆在企业管理者面前的重要课题。

项目成本管理在近几十年来才得以引起人们的重视,当前我国施工企业在工程项目成本管理方面,处于较为落后的状态,普遍存在着制度不完善,管理水平不高等问题,往往忽视工程项目“质量成本”和“工期成本”的管理和控制,未能充分认识质量、进度和成本之间的辩证统一关系,进而造成了成本支出大,效益低下的不良局面。

2、项目成本及成本管理的常用方法

房建工程项目成本主要由直接工程费和间接费两部分组成。其中直接工程费包括有直接费(人工费、材料费、机械使用费)、其他直接费、现场经费(临时设施费、现成管理费);间接费则由企业管理费、财务费和其他费用组成。

项目成本管理主要包含项目成本计划、项目成本控制、项目成本核算三大部分内容。项目成本计划是以施工项目生产计划和成本资料为基础,对计划期施工项目的成本水平所做的筹划。成本控制是加强成本管理,实现成本计划的重要手段,是项目成本管理的中心步骤。施工项目成本控制应贯穿于施工项目,从招标、投标阶段开始,直到施工项目竣工验收,它是企业全面成本管理的核心功能,成本失控将阻碍整个成本管理系统的有效运行。成本核算是对施工项目所发生的施工费用支出和工程成本形成的核算。在项目成本管理中,以上步骤形成了项目成本管理的循环,在项目成本形成之前,项目要进行成本预测,决策和计划,可以说是计划阶段;在成本形成过程中,项目要进行核算和控制,即项目管理的执行阶段;在成本形成之后,企业要进行分析和考核,也可以说是成本的考核阶段。

项目成本管理的常用方法有工程成本分析法、责任成本法、偏差控制法以及挣得值分析法。其中挣得值分析法是一种能全面衡量项目进度、成本状况的整体方法,它采用货币形式代替工作量来测量项目的进度,它不以投入资金的多少来反映项目的进展,而是以资金已经转化为项目的成果的量来进行衡量,是一种完整和有效的工程项目监控指标和方法。尤其在工程项目中应用很多。

3、房建工程项目成本管理与进度、质量管理的协调

成本、进度、质量是项目管理的三要素。它们之间相互制约,相互统一,没有不讲质量的进度和成本,也没有不讲成本的进度和质量。在项目成本管理的过程中,必须协调好成本管理与进度、质量管理之间的关系,在保证工期、保证质量的情况下使成本最小。

3.1项目成本管理与进度管理的协调

在规定的工程造价内,做到按规定的工期提前完成工程项目是一项复杂的工作。加快施工进度,缩短工期,则需要投入更多的人力、资金和机械设备,会造成工程项目直接成本增加;工期延长则会导致工程项目间接成本的增加。因此,合理工期的确定需同时考虑直接成本和间接成本的支出。在实际工作中,项目开工前,须结合项目的具体情况和资源供给的可能性,采用先进合理的施工技术、施工工艺,采取各种技术组织措施,优化配置施工生产的诸要素,达到既缩短工期,又不提高成本的目的。施工进度加快是在不增加资源(人力、机械等)的条件下越快越好,因此在施工过程中,及时准确地进行经济核算,充分利用现代管理技术对施工过程进行实时的控制,同时采取有效措施,调动广大职工的积极性和主动性,做到人尽其才、物尽其用,以保证工期目标的实现。总之,施工进度和工程项目成本是相互联系、相互制约的统一体,我们需在保证要求工期的前提下尽量降低施工成本,在项目目标成本控制下尽量加快施工进度。

3.2项目成本管理与施工质量的协调

产品质量是企业的生命,走质量效益型发展道路,是施工承包企业生存与发展的必然选择。全面质量管理的创始人A.V.菲根堡姆率先提出项目质量成本一词,质量成本是指项目组织为保证和提高产品质量而支出的一切费用,以及因未达到质量标准而产生的一切损失费用之和,它包括控制成本和故障成本。项目成本与其产品质量水平存在着密切的相互依存关系,其中控制成本属于质量保证费用,和质量水平成正比,即工程质量越高,鉴定成本和预防成本就越大;故障成本则为损失性费用,和质量水平成反比,即工程质量越高,故障成本就越低。可见,我们对工程质量进行控制,并不是要求质量越高越好,质量越高,成本也越大。

在项目工程中,效益不等同于质量,不可片面追求单项工程效益而忽视质量管理,这样会造成产品质量低下,企业的社会信誉严重受损,得不偿失。也不可盲目追求高标准的质量水平,导致企业亏损,对企业生存和发展构成威胁。施工承包企业应该推行质量经济分析,开创施工企业质量成本管理之先河,对质量成本效益进行研究,这不仅是增强企业素质的重要途径,也是提高企业和社会经济效益的有力措施。

3.4项目成本管理与项目总体的协调

除项目的进度、质量外,项目成本管理还有很多需要注意的地方,尤其要注意项目成本管理与项目总体的协调。项目管理的施工系统包括技术、社会、经济三个分系统,这三者是施工项目系统的三个不同的侧面,三者密切相关、相互影响。技术系统是三个分系统的核心,因为施工项目管理的最终目的是向业主交付低成本高质量的工程产品。施工项目是由人来操作的,故必然产生人与人之间的联系,即为社会系统。项目管理,人是第一要素,相关负责人能否充分调动广大劳动者的积极性是顺利实现项目目标的关键所在。经济系统是与技术系统、社会系统相伴随而发生的,是一个投入和产生的系统。施工过程中的每个环节都要进行投入产生分析,搞好项目成本管理,对所有资源要素按时间节奏进行动态优化组合,以保证以最低的投入获得最大的经济效益。

由于成本、进度和技术三者密不可分,所以成本的控制不能脱离进度管理和技术管理,而是要在成本、技术、进度三者之间作综合平衡,要在项目总体之间进行协调。总之,项目成本管理是一项综合性的管理工作,只有抓住基础管理的各个环节,调动项目全体人员的积极性,把项目成本管理落到实处,同心协力抓管理、齐抓共管降成本,才能达到降低成本实现最佳效益的目的。

4、总结

项目成本管理是一项综合性的管理工作。只有抓住基础管理的各个环节,调动项目全体人员的积极性,把项目成本管理落到实处,同心协力抓管理、齐抓共管降成本,才能达到降低成本实现最佳效益的目的。■

参考文献

[1] 张志成、张有利《施工企业责任成本管理》中国铁道出版社1999.1

[2] 向文武《谈施工企业项目成本管理》现代管理科学2003年第7期

[3] 李会民主编《建筑工程经济与管理》陕西科学技术出版社 1996