当代建筑设计中的项目管理初探
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1 建筑设计需要项目管理
自中国加入WTO后，国内设计单位面临着于国际同行平等竞争的局面，这就要求设计单位需要有自己的核心竞争力，在某一专业、领域具备发展方向，以高效、迅速、灵活的方式占领一定的细分市场。建筑设计项目管理就是灵活管理一次性项目，适应复杂多变环境见长的项目管理。在国外，设计单位接到项目后将根据客户需要组成一个项目组，由项目经理负责制定项目计划，控制质量、进度和成本；设计单位制定明确的质量、进度、成本及业绩评估标准，进行业绩评估和项目经理考核。
建筑设计的项目管理工作还有利于在设计阶段发现问题、解决问题，避免在施工阶段出现更多的设计变更。近几年，国家建设部也要求，设计单位要以项目管理为主线，使设计与管理初步实现一体化的集成应用系统，促进业务流程优化重组，建成一批具有国际水平、现代化的工程勘察设计科技型企业。
1.1 项目管理水平不能满足市场和用户的需求
当代建筑工程设计的管理，一般以政府有关部门或者设计单位自身管理为主。政府相关部门的管理一般仅是政策管理，而设计单位自身管理的水平参差不齐，一些设计单位的理念和思路往往不能完全吻合于市场和用户的需求。
1.2 项目成本无法有效控制
建筑师大多存在“技术情结”，所以设计单位项目管理往往会存在重技术轻管理的局面，特别是项目预算和成本管理尤为薄弱。工程设计是工程建设的第一阶段，也是最重要的阶段，设计阶段是影响工程投资的最主要阶段。虽然设计费用一般为项目投资额的1-3%，但对投资的影响高达70-80%。一些设计单位缺乏必要的项目预算，对于项目的核算采用类似于计件方式的产值计算来对项目的收支进行核算。
1.3 资源使用不合理
面对供不应求的建筑设计市场，特别是最近几年，设计单位在项目过程中或多或少都会遇到人员不足，临时借调的情况，加上在大多数项目中，项目经理的工作缺少有效授权，没有机制允许项目经理在一定权限内对其管理的资源进行合理调配，因此无法保证项目过程中的资源得以充分的利用。
3 建筑设计项目管理的内容
建筑设计项目管理本质上就是项目管理，同时，它也是一种设计管理，更注重实务性的设计管理。它以设计的工程项目作为对象，充分利用设计单位的各项资源，以设计过程为主线，系统的解决了项目、流程和资源的三大环节中的问题。从项目的立项、流程和出图到档案管理等全面实施动态管理，确保设计项目的质量、进度和费用目标在计划控制之中。
3.1 项目的计划管理
设计项目计划是设计项目组根据设计项目目标，设计安排项目进行中的各项活动。在实践中，设计项目计划是最先发生并处于首要地位，是设计项目得以实施和完成的基础及依据，它将设计项目管理的各项活动变成一个有序的过程，是设计项目管理活动的重要环节。
正因为设计项目计划的重要性，在制定设计项目计划时才要更为谨慎。大体上，设计项目的环节分为下面几个过程：
（1） 明确列出整个设计管理的任务和时间；
（2） 细化任务，也就是任务分解。分解的办法有两个，一是按照时间分解，大致确定某一时间段内的任务，这一点要考虑任务的前后结构关系。另外就是按照任务的构成分解，例如，建筑、结构、水、暖、电等，主要考虑合理利用人力资源。
（3） 分析资源需求，明确过程中可能涉及到的资源，考虑解决办法。
（4） 风险预测，并且找到规避风险的途径。
（5） 明确职责所在，每一个组员的工作应被写进计划。
（6） 优化管理计划，细化时间计划，制作详细的日程表、设计管理计划总表、工作细化以及职责分配表、监控程序图等图标，重大事件与交流计划也应该注意。在制定计划的过程中，应该听取组员的意见。
3.2 设计质量的优化管理
（1） 建立质量保证体系。建筑设计项目依据相关的建筑规范、开发商的要求和设计企业的运作标准，所以质量保证体系应该由开发商、使用者、建筑师及各政府职能部门共同参与和完成。图1所示即为项目设计过程中的质量保证体系。
这一质量保证体系从整体上反映了项目设计中质量控制程序的安排，具有以下优点：①根据以往设计反馈而来的信息制定质量标准；
②质量管理在方案、初设、施工图三个阶段中相互关联、互为因果；
③质量上的不足可以尽早发现、尽早改正；
④反馈可以充实和调整已辨别的质量不足信息。
（2） 确定每一个项目的优化管理。所谓管理点，就是项目中起决定作用的关键点。比如：项目设计的方案图、施工图、预算，这就是建筑设计项目宏观中既有影响又起决定性作用的关键点。
（3） 设计项目的优化统筹安排。在项目设计阶段，团队协作的精神有利于将全面质量管理的理念扩展到项目各利益相关方。在设计单位内部，团队成员应该包括建筑师、结构工程师、电气工程师、给排水工程师、暖通工程师和概预算工程师；而在设计单位外部，各利益相关方都应该是项目团队的成员。这个相互协作的团队各方应该建立共同的责任目标、实施计划和质量控制方法。
（4） 提倡精品化、集成化、信息化。要创新要精品就必须掌握足够的信息，如向国外发达国家学习，他们的设计理念和先进经验，做到这一点也就等于找到了捷径。提高设计人员整体水平和素质。给设计对象创造更多的学习，深造的机会，使他们在设计运行中的各个环节都能独当一面。
3.3 设计项目的计划和进度管理
做好工程的勘测设计等准备工作是进度控制的前提。建筑工程的建设一般都经过可行性研究、初步设计、技术设计、施工设计、立项实施直至竣工验收等几个阶段，防止出现未经科学的设计、论证就仓促上马的边勘测、边设计、边施工的“三边”工程。工程的勘测设计是项目施工的依据，直接关系到项目的投资规模、施工工艺和施工进度控制等等。作为工程的设计部门，要严格遵守有关规程规范，周密考虑施工过程中的有关细节，尽可能地提高施工图的质量，使设计做得详尽、切实可行、便于施工操作，并及时解决施工过程中出现的技术问题，为工程建设施工进度的有效控制打下良好基础。