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“哨兵”张永坚

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从中国远洋成立到现在,张永坚担任董秘已近六年。这实在是一段不算太短的时间。在他看来,董秘的角色可以归纳为:公司外部证券事务的“总代表”、公司内部证券事务的“总管家”、公司规范运作的纠偏和预警的哨兵、沟通公司内外的桥梁、联系各方的纽带。

董秘处于公司内外各方利益交汇的枢纽,肩负着沟通上市公司与监管部门,上市公司与投资者及资本市场的职能,是公司资本经营与生产经营的结合点,是公司股东、董事会、监事会和经理层之间的协调人。由于工作的特殊性,董秘应当配合董事会在合规运营、经营、决策和配合高管层进行资产运作和资本经营,以及在传达公司信息,反馈市场意见、建议、诉求等方面积极主动地发挥作用。协调沟通对内对外的关系是其不可能不完成的任务之一。与此同时,由于每家企业都有自身不可替代的属性,董秘所承担的工作有所区别。诚实守信是张永坚对自己担任董秘一职的基本要求,但他也感慨,真正做到这一点其实很不容易,但又必须为此付出努力并贯彻始终。

由于外界对董秘的角色和职能尚没有非常深入的了解,因此想要解释清楚董秘所做的各种繁琐又细致的工作内容可能是一件费力不讨好的事情,即使付出了心血和努力,或许也很难被外界认知和理解,甚至会被误解。因此,只管努力去做,无需做什么解释。张永坚觉得,在中国目前这个特定的历史阶段,要做好自己的本职工作就必须要能够对得起自己的良心,经受得起委屈和历史的检验。

董秘对董事会负责。没有公司依法合规的良好氛围和环境,就不会有好的董秘。没有公司规范的制度,也不会有好的董秘。没有董事会、高管层、公司各职能部门,甚至全系统各业务板块全体员工的信任、理解、支持与配合,更不会有好的董秘。令张永坚感到庆幸的是,中国远洋董事会及高管层等各部门对他的工作给予了充分的理解和支持。

“以最严的工作标准、最高的工作质量,满足最低的监管要求”是张永坚在工作中坚持和遵循的基本原则。对一家脱胎于传统国有特大型企业和在香港、内地两地上市的“A+H股”公司,许多传统的习惯需要改变,许多以前完全陌生的程序和做法需要企业去适应和遵循。

在中国目前所处的特定经济转型期,随着市场化进程的深入,对上市公司监管越来越完善,对公司治理的要求越来越高。因此,确保公司的合法合规绝不是一句空话。作为国有控股上市公司的董秘,必须在日常工作中随时处理好传统国有企业与作为上市公司的现代企业制度之间的关系,其中包括制度的设计和执行、业务流程的再造、思想和认识的更新、观念和方法的调整、对依法合规固执的坚持等。张永坚说,这既是压力也是动力。