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“博深”远谋

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一直秉承稳健发展的博深工具在经历过上市之后,又不甘平淡的开启改革之旅,战略转型大戏渐入佳境。

2010年10月27日,博深工具股份有限公司(以下简称“博深工具”)又提交了一份“稳健“的三季报,公司共实现营业收入3.2亿元,同比增长20.62%;实现归属上市公司股东净利润5042.39万元,同比增长27.68%;实现每股收益0.29元。

于2009年8月21日登陆深圳中小板的博深工具一直保持稳健的风格。博深工具CFO李艳敏在石家庄总部接受《首席财务官》杂志专访时坦言,博深工具上市也算“寒窗苦读五载”,“不过这次上市过程,从某种程度上来说也是我们公司财务更上一层楼的过程。” 李艳敏表示正在积极进行二次创业的博深工具对未来充满信心。

二次创业

目前博深工具正在进行二次创业。“我们的创始人作为股东,已经全部退到幕后,现在公司所有的高管都是由董事会充分授权的职业经理人,第二次创业就是职业经理人在创业。”据李艳敏介绍,刚刚从知名企业引进的一批职业高管更是对“第二次创业”充满希望。

博深工具创立于1994年,是专业研发、生产和销售金刚石工具、电动工具、合金工具产品的高新技术企业,拥有美国博深、新加坡博深两家全资子公司。虽然博深工具已经稳据业内龙头老大,但发展的脚步一直没有停歇,因此博深工具还没有达到垄断市场份额的地步,李艳敏谦虚的表示公司还处于初级阶段,还需要积累。

“因为金刚石的市场容量非常有限,所以我们围绕金刚石对产品进行系列延伸。”李艳敏解释,主要是通过两个方向进行延伸,首先是拓展市场产品,比如与金刚石市场相关的电动工具;其次是拓展与技术相关的产品,比如PCD刀具等等,“今年5月,我们以60万欧元为对价收购德国Prewi持有的上海普锐高60%的股权,其产品主要包括PCD刀具、异形刀具等。”

此时,李艳敏正热血沸腾的沉浸在公司的第二次创业中,“我们不同于其他企业的高管,我们要为民营企业奉献终身。”而博深工具的员工亦是如此,他们加入博深工具,除了获得物质回报外,更主要的是把这里当成积累经验和提升技能财富的地方,“给你钢筋、水泥等建筑器材,最后你是建成别墅还是毛坯房,要看自己的积累。”李艳敏带领的财务团队对待事情高度负责,为此她列举了一个日常工作的案例,“比如明天上午我要参加一个重要的会议,今天中午我部署员工收集一些材料,但本来5点就可以结束的会议推迟到7点结束。本来5点下班就可以离开,但是他们绝不会在工作未准确完成时离开,而是等我开会结束后,亲自把资料传送给我,其实他们都有我的邮箱,按照常理,只要发送到我的邮箱就可以了。”

不过公司战略转移这幅巨图,能否由新一届高管执笔绘就?面对记者的询问,李艳敏果断地给出答案:让时间来见证吧。

李艳敏表示自己一直坚信“稳健”可以造就伟大的公司,“经常有投资者问我,对股价如何理解以及下一步的工作计划。”秉着“实事求是”原则的她承认“炒作”可以在短期内推动股价上涨,但从长期来看,还是要靠稳健的业绩来支撑股价上涨。“所以我每次的回答都是――下一步持续稳健经营下去。”

谈及于此,李艳敏感慨目前投资者对博深工具还不是特别了解。不过她并没有气馁,反而显得颇为自信。“经过几十年的发展,技术上我们依靠自己的研发生产出性能不逊于任何公司的产品,战略上我们正在进行战略转型的第二次创业,而在战术上我们拥有非常强执行力的团队。我们现在需要做的就是把公司的这些情况深入的反馈给投资者。”接着她总结道,与投资者的深入沟通,就像博深工具的业绩发展一样,“相信时间一定会给予客观、公正的评定。”

功成ERP

加入博深工具之前,李艳敏在北京一家会计师事务所从事财务咨询工作。2004年博深工具筹备上市,从而成为李艳敏的客户,就是在双方的不断沟通之中,非常看好公司发展的李艳敏于2006年加入博深工具,带领博深工具上市成为她加入公司的主要目的之一。2009年8月21日博深工具成功在深交所挂牌,开盘报每股17.01元。

博深的法律结构非常简单,40位自然人股东,2个海外全资子公司,没有任何违法和侵权行为,证监会从见面会到最后的招股书公告,主要是围绕财务来对博深工具进行审核。“博深的上市过程得到证监会的一致好评,这是公司几年累积取得的结果,但是一个不得忽视的作用是来自ERP系统的全面上线。”

加入博深工具后,为筹备上市以及更好的支撑公司决策,李艳敏决定对财务进行再造。2004年博深工具正式引进ERP系统,2007年一二期项目顺利上线,2008年ERP全部上线,实现了对研发、销售、生产、采购、财务的全程计算机管理。

“ERP系统涵盖了产、供、销、存、财务的全部业务,理顺了各业务部门的关系,优化并固化了主要业务流程,提高了工作效率和质量,使公司的整体反应能力得到了明显提升,基本实现了物流、资金流和信息流的统一。”李艳敏认为,ERP系统在企业化现代化管理中占有重要作用,当然完成这样一项艰巨的工程,非一日之寒。李艳敏坦言,推进ERP建设无疑是一场“革命”,而最复杂与最困难的变革是对组织和人员观念的转变。“当金字塔式的组织架构被扁平化的服务组织所代替,当个性化的管理被标准化的服务所代替,原有组织和流程中某些职能变化后都会存在一些利益平衡,这些困难虽然不易察觉,但的确存在,是一个很大的挑战。”

不过,ERP的好处也显而易见。首先更快速。拥有ERP系统后,存货数量、日累计发货数量及金额、日累计生产数量及金额等,原先只能提供一个总数量,而且需要三到四天的时间才能统计完成,现在应用ERP系统报表,几分钟内就可以得到这些数据,不但准确,而且可以细化到具体的产品分类,甚至单个产品,“这对经销商、付款等都有好处。还可以方便地与历史同期数据对比,对经营决策起到了很好的支撑作用。”李艳敏也表示,这种快速会给财务人员带来职能的变化,在一定程度上冲击他们原有的一些观念。

其次,通过ERP项目的实施,采用“逐步结转成本还原法”来计算产品的实际生产成本(此方法要求有大量的数据记录积累,而且计算方法详细、准确,靠人工根本无法实现),使成本更接近真实。“通过大量的成本分析报表,对产品成本进行多维分析,可以方便地对产品成本进行监控。

再次,ERP系统不但信息准确、详实,而且有完整的时间记录。通过分析、整理这些数据,结合公司的考核指标,博深工具建立了科学、全面的绩效体系并得到了有效的运行。

深入管理

作为CEO“耳目”的李艳敏,非常成功地从财务转型为从事公司的管理业务,并且游刃有余。李艳敏形容做管理就像“做侦探”一样,需要环环扣紧,她曾经把公司一款拥有100多个零部件的产品了解的了如指掌,包括从折旧到性能等等各个方面。“只有熟悉这项过程,才能了解每一个环节,更好的做好经营,财务就是公司的血脉,要流通到公司的每个脉络,身为公司的CFO,我的手也要伸到公司的每个角落,这样才能为公司的决策做良好的支撑。”

这其中“穿针引线”的谨慎态度是必不可少的。“比如谈论一个销售模式的创新,我会用具体的数字说话,销售模式的创新从哪里开始,为何说要创新,有没有数据支持这种创新决策,怎么去创新,又从哪里得出的结论。销售模式改变后会带来多大的增长,又是从哪里增长的,如果是因为控制成本造成增长,那么成本控制又是源于什么地方,是控制原材料价格还是其他方面等等。”这种一环扣一环的链条模式就如同解析“数学方程式”一般,来不得一点马虎。

李艳敏表示,这也是在企业做财务与在会计师事务所做财务的不同点。“做企业需要不断地深入、深入、再深入!分析问题、反馈问题,最后解决问题并预警问题。”她补充说明,如果在博深工具,想撤离某位经销商,必须拿出足够的数据来支撑这项决策,“翻开最近五年的经销商经营记录,通过数据看这些经销商是不是年年销售平平或存货过多。”她甚至笑谈,这是一个剥皮的过程,做完数据之后,然后还要结合公司的方方面面,反馈给领导,并且解决问题。如果是在会计师事务所,仅仅是按照标准来发现问题,然后就嘎然而止了。李艳敏深为感触自己也经历了从痛苦适应工作到舒缓享受工作的心里转变。现在公司刚刚招进一位财务副总监,也是会计师事务所出身,李艳敏表示他也许目前正处于比较痛苦的转型阶段。“我的建议是即保持乐观的心态和积极学习的态度。”