论基于效率原则的大学语言实验室的现代化管理
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【摘要】随着信息时代的到来，许多学校都建有设备先进的大学数字语言实验室，供学生们上大学英语课程使用。然而如何提高实验室的使用效率，切实使其为提高英语学习效果服务是摆在每一位英语教师面前刻不容缓的问题。实验室的使用应注重效率，在坚持效率原则的基础上实行现代化管理，发挥实验室独特的高效学习辅助工具之作用。
【关键词】语言实验室 效率原则 现代化管理
【中图分类号】G64 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2014）09-0007-02
1.语言实验室使用现状
每一次科学技术的革命都会对教学模式教学方法产生影响，进入信息化社会， 英语教学领域也发生了巨大变化。进入21世纪，教师提着录音机去上课的现象几近消失，取而代之的是多媒体语言教室和数字语言实验室的广泛使用。大学语言实验室的建立为提高英语教学效果作出了贡献。
当前语言实验室多供上课使用，教师根据课型选择与教学内容相关的英文材料，对学生进行英语听说读写译的训练。使用频率最多的是听说课型。有三种运用模式：一是教师机播放听力材料，学生在自己的机器上做相应的听力题目，判断、选择、填空等是常见题型。二是教师提问问题，或提出口语话题，一名学生进行英语口语作答，其他同学与之展开英文对话或对其讲述内容进行评价。三是小组合作学习。数字模式的教师机使英语教师随机分组成为可能，小组成员可以进行相互讨论，而听不到其他组的声音。读写课型主要有两种使用方式：一是学生阅读两篇文章，机器自动限时完成阅读理解题目。机器可以快速评判成绩并给出错误原因。教师当场获得反馈，便于快速对学生阅读中存在的问题进行针对性讲解。二是限时写作。对于命题作文，教师给出写作范围或框架以及关键词提示，限定如15分钟完成一篇如题为How to keep positive in everyday life的文章。学生完成上交后教师可以选择一两篇典型文章进行集体批阅，即每人的机器上均可显示该文章，每人均可提出修改意见或以小组方式进行组内批改，教师给出批改成绩。
对于一次课而言，与在普通教室上课相比，在语言实验室上课大大提高了上课效率，不仅节省了教师评卷时间，而且快速出结果为学生实时评议修正赢得了时间。这体现了语言实验室所带来的效率利益。
2.坚持效率原则
2.1效率的定义
效率一词最早出现在19世纪50年代。效率概念的基本含义指的是投入与产出或成本与收益的对比关系。产出或收益指的是人们利用一定的技术、投入一定的资源生产出来的能够满足人们需要的或具有―定使用价值的物品或服务。
管理者应按照组织的效率建立或调整管理机构、体系和制度；围绕效率规定措施、选用方法，并组织实施；依照效率对管理过程进行监督、控制和调节，及时纠正目标偏差；把效率作为管理活动出发点和归宿，将效率渗透到管理活动的各个方面。把这种对组织以及组织的流程进行效率分析，以提高效率为管理目的，达到组织目的的管理方法称为效率管理。
2.2效率的标准
使用效率管理方法，首先要在组织中建立正确的效率标准。对管理状况或管理效果的判断是管理者管理水平高低的重要标志，一个成功管理者之所以在不同的管理环境中能进行有效管理，就在于其能对管理状况或管理效果正确评判，知道哪些管理行为是有效的，哪些管理行为是需要改进的。对于一个组织而言，只有建立起能够衡量组织实际业绩和预期业绩的尺度的标准体系，管理者才能进行准确分析，找出管理中存在的问题，从而实现对组织的有效管理。
众所周知，建立语言实验室是一笔不小的经济投入。作为资源的管理者和使用者，就要尽可能使其效益最大化。基于效率原则的现代化管理包括人的管理和物的管理。
3.1 人的管理
3.1.1 实验室管理者
如果把实验室的运行管理作为一个系统来看，人是实验室系统中最主要的因素，现代化管理归根结底是对人以及人的行为的管理。人是整个管理系统中最活跃、最能动、最积极的因素，实验室系统活力的源泉在于实验室管理者与使用者的积极性、能动性和创造力。
实验室的管理者应由固定的有组织的人员组成，包括负责人员和维护人员。他们应具备较高的个人素质和管理能力，熟悉实验室的设备使用，能够解决基本的日常使用中的问题，有充足时间对设备进行日常维护。具有较强的责任意识和效率意识，具备较强的协调能力。善于提早发现问题，具有较强的解决临时性突发性问题能力。此外确保每一个实验室负责人权责分明，明确奖惩措施，也是必不可少的要素。
3.1.2 实验室使用者
实验室管理是否科学高效往往要以实验室使用者的实际使用体验为判断准绳。作为实验室使用者在享受实验室提供的稳定高质量的服务时，有责任维护和爱护实验室的一切机器设备，按照实验室的规章进行操作。有义务爱护好实验室的环境，与其他使用者建立和谐友好和平共处的关系。
实验室使用者应有效率意识。不仅要提高自己使用机器的效率，同时要具有不影响整个实验室的使用效率的意识。具体而言，你占用资源却没有干与之相关联的事情，如用机器来玩游戏或上其它与语言学习无关的网站，这样的做法应当根据情节被警告或劝离语言实验室，而改去一般的网络实验室。使用者一次使用时间应明确规定，一般不超过两课时，长时间占用资源势必影响其他人平等享用资源，这践踏了人人享用公共设施的平等权利。
此外，实验室使用者还要懂得语言学习方法和优秀语言网站的正确应用。管理员和教师都有责任开设相关的讲座或以其它形式，将世界上一流的语言学习网站介绍给使用者。例如：着重于提高英文阅读能力的网站：，记忆单词的好网站：http：//，提高综合能力的外语爱好者网站：，，了解世界新闻的网站：，了解美国新闻的时代杂志网站：，和刊载英国新闻的泰晤士报网站：www.thetimes.co.uk等。
实验室的开放式管理是提高实验室使用效率的重要措施。管理人员可以培训学生督查小队，参与对实验室进行常规的管理。我校在进行了一个学期的语言实验室开放式管理后，学生对英语学习的兴趣明显增加，英语的成绩不仅有不同程度的提高，更重要的是养成了随时随地学英语的习惯。统计结果表明，学生的英语B级考试通过率由65%上升到了87%，这充分表明语言实验室对学生的英语学习起到了促进作用。
3.2物的管理
物是实验室系统中的基本要素，与人相对应的客观存在，是实验室正常运转所必需的物质条件。它是指语言实验室中的物质储备，包括数字学生机和教师机、电源等。此外，它也指在实验室系统中除人之外的那些作为管理对象的一切物质成分。物的管理旨在保障物的稳定运行正常运转的基础上提高物的效率。
现代化管理要求，任何组织都不能再通过高消耗来获取组织发展的机会，而应当把降低生产成本和管理成本作为挖掘组织发展潜力的基本途径，从而使组织更适于在严酷的环境中生存和发展。所以，管理好、使用好资金、物资设备和物质设施，是提高管理效益、降低管理成本的重要途径。
实验室物的管理主要体现在完善的制度、高效的设备以及现代化的时间管理上。语言实验室的制度建设是科学高效管理的保证，而高效的设备是实验室正常运行的物质保障，在此基础上实验室使用效率的高低决定于是否实现了现代化的时间管理。一方面，宏观层面上整个实验室系统应统筹规划，除了满足课堂教学需要外，着重提高课后的使用效率。将学生的业余时间利用起来，组织一些诸如English Party或是Crazy Talking English，English Poster Exhibition等类的活动， 学生对活动的准备就是提高英语的契机，此时的他们也会增大对语言实验室设备的使用频率。另一方面，微观层面上应对学生的高效语言学习给予指导，培养学生较强的时间观念和快速获取信息的能力。比如，20分钟读完20版的一份英文报纸如New Times or Telegraph，然后借助刚刚阅读过的报纸上的文字，讨论最近所发生的最令人难忘（the most unforgettable， amazing， surprising， disappointing， frightening， delighting）等感受的事情，锻炼快速浏览获取信息能力、思维能力、记忆能力和表达能力。若想练习阅读，可以为其推荐网站：，里面的阅读文章不仅内容丰富数量多而且都有专门对应的读后测试题目，并且可以当时给予评判并给出学习建议。在鼓励同学们经常使用这些资源的同时，可以对高效率使用者进行公开表扬和奖励，以带动身边同学投入其中。
4.结语
大学语言实验室的建设体现了学校对语言学习的重视，提高其使用效率是每一位使用实验室的英语教师责无旁贷的事。常言道：投入容易使用难。实验室的科学管理是发挥其高效作用的保障。只要教师坚持效率原则，将现代化的管理理念运用到实验室的日常管理中，综合考虑人和物的因素，将其规划协调好，就会使大学语言实验室发挥其大力促进英语学习的闪亮光辉。
参考文献：
[1]张立新，加强高职院校实验室管理，提高实验室使用效率[J].教育探索，2011，12.
[2]瞿红侠，王丽，高等院校试验室高效管理探索[J].读与写（教育教学刊），2012，06.
[3]林伟君，实验室管理的绩效量化实施研究[J].实验室科学，2012，01.
作者简介：
师海歌（1976-），女，北京人，教育硕士，英语讲师，主要研究方向：教育管理，英语教学。