新时期高校教务管理效率提升对策研究

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摘　要　 教务管理工作是高校教学管理的中枢，是高校教学活动顺利进行的保障，高校教务管理水平的高低直接影响着高校人才产出的质量。在当下社会速迅发展的新时期背景下，高校教育正向多学科、多层次发展，而高校的教务管理工作也就变得愈加重要和复杂。如何科学化管理、提高教务工作效率，笔者就这一问题在总结分析我国高校当前教务管理工作的基础上,进行了一系列提高高校教务管理工作效率的对策研究。

关键词　 高校　教务管理　效率　提升

在社会高速发展的新时期，高校教育管理体制改革也伴随着我国高等教育事业的快速发展而不断深化,因此对高校行政管理能力也提出了更高的要求，高校教务管理工作作为高校教学管理工作的重点，是高校运作的核心内容之一，它直接影响着高校的教学质量和教学秩序。而教学活动的正常运行需要教学管理部门各人员之间的良好协作。教务管理工作者作为高校日常教学管理的基础执行者,每时每刻都在与各部门、各院系领导、各授课老师及学生频繁联系,是教务处、院系领导、老师与学生之间联系的桥梁与纽带,起着承上启下、沟通协调的重要作用。所以教务管理工作的效率高低决定着高校教学成果的优劣，高校的竞争力与其教务管理效率密切相关。而如何提升教务管理工作的效率,笔者认为应从如下几个方面入手。

一、要完善机构，加强教务管理制度建设, 科学管理、规范运行

目前高校的教学内容呈多样化、多层次化发展，教学任务也日益复杂，这就要求高校要建立起与之相适应的职能机构，建立起一套严整、规范、高效的管理制度, 以保证教学秩序的正常运行, 使教务管理工作有章可循。制度制定要符合科学性、合理性、有效性的原则，并要认真贯彻执行。并且还要合理调配各个部门之间的职能，各部门机构要做好本职工作，相互沟通、协调、充分发挥整体作用，以便提升教务管理工作效率。

二、提高教务管理人员的专业知识与业务素质

(一)加强服务意识，提高责任心。

教务管理工作就其本身来说也是一项服务工作，在工作中应当坚持以人为本的原则，从学生和老师的切身利益出发，为他们做好服务，保障他们的学习和教学。还应及时的与之进行沟通与交流，深化服务、解决问题，促进各方对教务管理工作的的认识和理解，共同提升高校教育成果。另外做好服务还要有责任心，耐心细致的做好每一项工作。教务人员作为教务管理众多要素中最重要的要素，应当具备主观能动性，其责任心的多少将会直接影响到教务管理工作的效率和质量，进而会影响到学校的整体形象。所以要想提升教务管理效率首先得加强服务意识，提高管理工作责任心。

(二)加强学习专业知识。

懂教育、会管理是教务人员的基本素养，也是做好教务工作的基本保障。但随着教育体制与现代管理制度的不断改革和发展，做为教务管理人员也应当与时俱进，掌握高等教育与现代管理的知识与规律；掌握专业与教学计划特征；掌握学校教学体系与课程的内容与特点；熟悉学校规章制度与各环节之间的联系。加强学习专业知识，提高工作效率与管理水平。

(三)提高业务素质。

教务管理人员是教务工作的管理者和执行者，其素质的高低关系到高校的教学水平的高低。所以建设一支具有高水平、高素质的教务管理工作队伍是保证教务管理工作顺畅进行的前提。它包括三个方面，分别为良好的政治素质、熟练的业务素质、积极健康的心理素质。

良好的政治素质是指教务管理人员要敬业爱岗，树立服务意识，提高管理水平；熟练的业务素质是指教务人员不仅要掌握信息化管理工具，还要懂得科学管理，并且要乐于沟通、善于协调、勇于改革创新；积极健康的心理素质则是指教务人员要做到热情积极，乐观向上，锐意进取。

(四)完善进修和培训制度, 有效培养教务管理人员

为了弥补当前教务管理人员知识欠缺与管理方式不当等问题，积极进行教务管理人员的进修与培训，通过进修学习、举办专题会、研讨会、开办培训班、组织参观学习等方式，促进其熟悉业务，提高技能和管理水平。

三、推进现代化信息技术，提高教务管理工作效率

在高校教务管理过程中产生的信息量非常之多，且更新速度也非常之快，这就说明其管理应借助现代化信息技术，使教务管理走上规范化与科学化的轨道。由计算机网络系统来辅助管理，可以保障其信息有效交互、使其工作可以高效、协调的进行。现代信息系统可以使教务管理人员从琐碎繁杂的日常工作中解放出来，节省了大量的时间和人力，并可以使高校教学信息快速的归集与查询。但其在使用过程中也会有一些问题。诸如系统不完善、功能缺失、大量的数据维护录入，数据不兼容、缺少特色信息服务等。所以还需加强信息化进程，提高系统的功能与性能，加大软硬件的投入与个性化开发，全面提升现代化与办公自动化程度。搭建一个强大、高效的互联平台，加速信息传递、编辑整理与分析，实现资源共享，以促进教务管理的高效运转与即时沟通的性能。在新时期高等教育的形势下，高校教育应以培养新时代的高素质人才为己任, 加强教务管理工作, 不断探索研究，立本求新，开拓进取， 建立健全完善的管理制度和管理模式，提高教务管理工作效率，提高教务管理工作水平，为提升现代高校教学质量提供有力的保障。

参考文献：

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[2]郝栋,我国高校行政管理存在的问题及对策研究[J].理论与当代,2009.

[3]王晓红,提高系部教务秘书工作实效的探讨[J].中国科教创新导刊,2009.