浅谈企业材料物流成本的控制

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加强成本管理是提升企业利润空间，增强企业市场竞争力的重要途径之一，也是企业谋求长期、持续、健康发展的重要保证。一般工业企业的产品制造成本中，直接材料费用占了较大比重，控制直接材料成本是控制成本主要手段，控制产品的直接材料成本通常采取的手段有降低材料的领用成本、实行定额管理等。材料的领用成本主要包括材料的采购价格，材料的运输、挑选、整理费用和持有成本等，我们将企业材料的运输、挑选、整理费用和持有成本等称为材料的物流成本。

一、企业物流成本的定义

企业物流成本是指企业在物资流通过程中发生的各种费用的总和。日本的《物流成本计算统一标准》中将物流成本按功能方式划分为仓储作业成本、存货资金利息成本、运输成本、管理成本等。仓储作业成本包括装卸、检验、物流加工、补货、入库等验收成本。存货资金的利息成本包括库存资金的利息。运输成本包括公路运输和其他运输费用。管理成本包括订单处理成本和采购处理成本，可用仓储作业成本、存货资金利息成本和运输成本的总和乘以一定比例予以估计。

二、企业材料物流成本管理存在的问题

1、企业的材料物流成本管理意识淡薄

大部分企业对材料成本的认识仍仅局限于采购价格，忽视了存货运输、储存、管理等物流成本，弄不清物流成本与制造成本，物流成本与促销费用间的关系。对于存货流通环节的物流成本缺乏足够的重视，致使企业重视采购价格的降低，轻视材料物流成本的管理。

2、成本核算难以准确的提供材料物流成本信息

现行会计制度把企业发生的各种成本费用分为生产成本、销售费用、管理费用和财务费用，没有设置专门的科目归结采购成本。现行会计制度下，一般将外部运输费计入材料的采购成本，内部运输费计入生产成本，存货的装卸、搬运、整理等仓储作业成本计入管理费用，材料入库后至直至被生产成产品被销售期间占用资金的成本（资金的机会成本），计入到财务费用，物流中心发生的费用则计入管理费用中。由此，材料采购的物流成本分散于各会计科目中，对企业材料物流费用做全面的统计与分析比较困难。

3、材料采购的物流成本计划与控制系统薄弱，缺乏针对性的考核评价体系

企业对材料物流成本的认识不足，以及财务核算无法提供相应的成本资料，致使材料物流成本无法从整体上进行计划与控制。尽管有的企业已经注意到材料物流成本，但没有发现从整体上规划和整合对材料物流成本管理的，对材料物流成本责任单位的考核，也不是系统性的。

4、材料采购的物流成本没有统一的计算标准

对物流成本的计算和控制，企业不同，材料物流成本的范围不同，计算标准也不同。使得企业间的材料物流成本上无法进行比较分析，也无法得出行业平均物流成本值。即使有企业进行了材料物流成本的对标，由于材料物流成本内涵不同，也没有实质的意义。

三、加强材料物流成本的管理的措施

目前，生产企业对材料物流成本的构成已经有了一定的理解，但是会计核算方法成为解决物流成本问题的障碍，对材料物流过程进行有效的成本管理仍然存在着困难，严重影响了生产材料物流合理化及管理水平的提高，隐性的材料物流成本居高不下。控制好材料的物流成本，要做好以下几点：

1、标准化材料物流成本的费用项目

虽然会计制度中没有“材料物流成本”科目，但我们应根据材料物流成本的特点和管理的要求，详细的划分各物流成本费用项目标准，细化各项物流费用项目，使物流成本项目科学、可计算。目前部分企业只考核材料物流成本项目中运输费、仓库管理人员人工成本等几个比较明显的指标，这对于材料物流成本控制的精细程度是远远不够的。

2、编制企业材料物流成本台账并加以比较分析

标准化材料物流成本的费用项目后，我们应当根据材料物流成本项目，把材料物流成本从相应的采购成本、生产成本和管理费用中抽取出来，计算出材料物流成本，编制企业的材料物流成本台账。并将材料物流费用进行纵向和横向的对比分析，比如可以从运输、装卸、保管等费用项目进行横向分析，看看物流费用的结构是否合理，假若增加的是无效物流费用，则应立即改正。

3.对企业的材料物流成本实行预算控制

材料物流活动中容易发生一些无谓的成本费用，为了避免这些成本费用的发生，我们可以采用零基预算、弹性预算和滚动预算等方法为材料物流成本项目制定预算，以加强材料物流成本管理。管理部门依据预算，通过计量对比，及时发现实际执行结果与预算之间的差异，分析原因，采取有效措施，保证预算目标的顺利实现。同时要为相关部门制定材料物流成本业绩指标，物流任务完成后对相关部门进行业绩评价，实施奖励和惩罚，增强各方面的积极性，使物流绩效进一步提高。

4.实施集中采购，建立材料物流责任中心

对于大型企业集团，集中采购是集中成员企业的物资需求，在供应商处订货，有利于减少成员企业的采购人员，节约材料采购的管理成本，同时可增强集团企业的议价能力；建立材料物流责任中心有利于节约材料的流通运输成本、仓储管理成本等。集中采购，物流责任中心等措施必须配套实施预算管理，预算指标要与集采机构、责任中心的绩效考核挂钩，这种预算控制有利于提高物流部门及工作人员降低物流成本的积极性。

在实际工作中，还应当加强存货资金占用控制，关注存货周转率等财务指标，使企业的资金周转更加顺畅，合理安排材料采购，使库存保持在合理水平，不要造成物资积压或短缺，否则将会加大材料的物流成本。