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赚大钱,“扮小气”

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无论一个企业刚刚起步还是企业财力雄厚,都应该节约成本,控制开支。那么又该如何保持这个节俭的传统呢?奥克斯集团在这方面的成功做法,或许会于许多企业有一些借鉴。

一张写过一面的白纸有什么用

在奥克斯集团实行无纸化办公之前,它至少还有以下三种用途:在另一面上复印或打字;打草稿;最后,轧成碎纸送往废品收购站。

有这么一桩趣闻:奥克斯有位高层主管,在公司行业会议上发言,大家看他从西服中内袋掏出讲话稿,展开来,两面都密密麻麻地打印满了文字。起初,有点担心他讲个没完,等听上一段后,又为其精辟独到的见解所折服。结果发言时间掌握得非常适度,大家就有些纳闷:讲话稿不是有二面吗?怎么这么快就结束了?等奥克斯的这位代表从讲台上走下来,才发现他的讲话稿是打印在一份废稿背面的。

这样做,当然不是因为白纸正好用完或是不小心错拿了校对稿,主要是为了节俭。因为“纸能看就行,不在乎装帧是否精美。大家关心的,只是发言内容。”勤俭的风格,已深深地根植于奥克斯的企业文化之中。

“有点特别”的承包制

在这家企业内部,像分厂、车间、电梯、食堂、车队、招待所等所有提供生产服务或专业性强的设施,还有像交通费、办公费、电话费等各项部门开支,均做到了能包干的全部包干,能实行定额的全部实行定额,能责任到人的全部责任到人。

以电话费为例,公司为每个部门每部电话核定了一相对较合理的话费标准。在这个标准内,节余归己,超额部分则须由“承包人”自行承担。这样做,就可在不影响工作的情况下,减少利用电话长时间聊天以及讲空话废话等浪费现象的发生。

更令人叫绝的是,写字间、办公室使用空调也实行承包。公司规定了一年中空调的使用时间及相应的用电额度,如果在其他时间开机或超出允可额度,同样费用自理。这种形式承包制的意义,在于通过打造企业和员工的经济利益共同体,促使员工自发、主动地开源节流、厉行节俭。

同样的效果,却比板着面孔告诫员工勿“煲电话粥”、下班后勿忘关空调以及对违令者课以罚款的做法,不知高明多少。