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基于Milkrun的原材料库存控制应用研究

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摘 要:文章选用milkrun库存控制方法,将其应用在某电力企业XJ的原材料库存控制方案中,针对XJ集团原材料供应商的三种具体情况:本地供应商,中长途供应商,长途供应商,给出了相应的实施方案。

关键词:Milkrun;原材料库存;库存控制

中图分类号:F253 文献标识码:A

1 Milkrun——循环取货方法

对于企业来说,过高或过低的原材料库存量都会造成一系列问题。通常情况下,库存占企业总资产的比重大约为20%

~40%。原材料库存过高,会形成大量资金的沉淀,增加企业的物资成本与管理成本,减少盈利;原材料库存过低,造成缺货会增加企业的缺货风险和机会成本。另外,库存控制不当还掩盖了企业众多管理问题,如计划不周、采购不力、生产不均衡、物资质量不稳定及市场销售不力、工人不熟练等一系列情况。因此,将原材料库存控制在一个合理的水平非常重要。本文选用Milkrun库存控制方法,将其应用在某电力企业的原材料库存控制方案中实施。

Milkrun是物流行业专用术语,意为循环取货。灵感来自于牛奶工的作业方式,字面意思描述了送奶工给若干用户送奶并回收空奶瓶的过程,而在物流中装载货物容器的空满正好与送牛奶过程相反,即到供应商处取货时留下空容器,把装满货物的容器带走。具体运作是指卡车按照既定的路线和时间依次到不同的供应商处收取货物,同时卸下上一次收走货物的空容器并最终将所有货物送到生产商仓库或生产线。适用于小批量、多频次的中短距离运输要求。Milkrun降低了生产商的零部件库存,减少了缺货甚至停线的风险。从而使生产商和供应商的综合物流成本下降。

2 XJ集团原材料库存状况分析

XJ集团是河南省科委和国家科技部认定的河南省高新技术企业和国家重点高新技术企业。XJ集团的主营业务为生产电网调度自动化、配电网自动化、变电站自动化、铁路供电自动化、电网安全稳定控制、电力管理信息系统、电力市场技术支持系统、继电保护及自动化控制装置、继电器、电子式电度表、中压开关及开关柜、变压器和箱式变电站等。

由于近年来订单量大幅增长,带来生产面积与库存面积的不足,同时大量的订货也导致现金流投入较大。XJ集团启动了全面库存降低的项目。

XJ集团原材料库存主要库存为不锈钢板、普通钢板、覆铝锌板三类,主要的板厚类型为1.0,1.2,1.5,2.0四种不同的厚度。现有方式采用设置最大库存、最小库存及安全库存的策略,运送频率为每1~2天/次;由于此类板材的面积较大(1.25*2),另外还有较多的定尺料,所以占用较大面积的仓储(实际占用1 200平方米),由于原料仓太大,需要另设仓储,故也造成了大量的运输浪费。

3 XJ集团原材料库存控制策略——Milkrun实施方案设计

XJ集团现有供应商较多分布在中原地区,因采用传统的中心物流的方式,供应商供料频次由1天~1周每次,运送频次及批量是由供应商所处的位置决定的,而不是根据实际需求,因为距离产生的物流费用常常是他们决定运输次数的限制性条件,拿其中的供应商A、B、C为例,他们分别距离XJ集团55KM、50KM、55KM,运送频率为1天产生物料的短缺和爆仓的现象,从而导致时而生产线停线,时而仓储原材料出现大量的堆积。

XJ集团首次导入Milkrun策略,在设计方案时主要考量的原则如下:

①采用高频次运输,例如每日3~6次,必要的大件物品可以采用直接送到线边超市的方式,直接消除原材料的周转仓,不过这需要供应商来料的品质是充分验证过的;

②采用专门Milkrun汽车来运送,非专业的汽车例如普通货柜车,它不支持物料的FIFO,也没法随机取货和装载空容器;

③若有举例较远的供应商要在适当的地点设置集货点,方便混装车的物料提取及取货;

④最小的运输批量是一个托盘,若零件足够小或不满一个托盘要考虑将独立托盘更改为混合托盘。

在这些原则下,XJ集团循环取货的导入循序是依本地供应商为试点路线导入,然后扩展到本地——长途的供应商,再到长途的供应商,下面分别描述如下:

(1)本地供应商采取依XJ集团为起始点的方式,每日多次循环,如图1。

采用本地Milkrun的供货模式,每日取货频率从1次变为3次,每日取货路程从原来420KM降低至390KM,原材料库存降为原来的三分之一,降低幅度为66%,大大降低原材料库存的同时还减少了运输成本。

(2)中长途供应商,这种模式根据远距离供应商的数量不同执行不同的模式,XJ集团针对远距离供应商采取设置本地仓库的方式解决,具体方案描述如图2。

(3)长途供应商,针对XJ集团为数不多的长途供应商,XJ集团采取的策略是远程集中地设置Milkrun,完成循环取货后交换司机驾驶,完成循环取货的整体作业。如图3。

目前的XJ集团的Milkrun尚处于初级阶段,对于需求较为稳定的材料实施,后期规划实施弹性的循环取货,协同更多的供应商及路线的灵活变化。

库存降低的方法很多,例如传统的ABC分类法,JIT准时制生产法,定量订货和定期订货订货点法,经济订货批量模型,多级库存模型,等等。通过用Milkrun的方法对XJ集团的原材料库存进行控制,起到了很好的效果,但是我们还可以将库存降低的方法渗透到库存改善的方方面面,这也是我们今后努力的方向。

参考文献:

[1] 裴凤萍. 浅谈库存控制的流程与途径[J]. 铁路采购与物流,2011(2):55-57.

[2] 安纳兹 V.艾佛. 丰田供应链管理[M]. 高堂忠,李可雪,高婕,译. 北京:机械工业出版社,2010.

[3] 今井正明. 改善:日本企业成功的奥秘[M]. 北京:机械工业出版社,2011.