工艺设备维修保养与管理方式分析

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摘 要：设备在使用运行中必有损耗，维修与保养是维持设备良性运行、延长设备使用寿命的必要手段。本文结合本人工作实际，主要对设备维修保养及其管理方面的问题作出总结与分析，以期对设备维修项目管理课题有新的认识，亦使得今后的工作更加合理化、成效化、科学化。

关键词：设备维修方法费用管理

中图分类号：TU85 文献标识码：A

1.设备分类与维修保养

1.1设备的分类

企业设备种类很多，可按不同方式来分类：

按设备用途分类，以本中心为例，主要有试验仪器设备、公用动力设备、房屋附属设备、办公设备、起重运输设备等大类。

按设备使用性质分类，可分为工艺设备、辅助设备

按设备的重要性来分类，则可分为关键设备、一般设备。

按设备的维修性分类，可分为复杂设备、简单设备。一般来说大型设备、精密设备都属于复杂设备。

本文主要分析本单位的工艺设备的维修保养工作。

1.2设备维护保养与维修方式的选择

关于维修方式的选择，可根据设备的类别、性质和状态来选择最适合的维修方式。

一般设备、使用频率不高或时效性要求不高的设备和有备用的设备，我们可以采用日常保养、巡检和故障维修的方式，发现故障隐患时及时排除、出现故障后及时维修，这样可避免定期计划维修和预防维修带来的浪费或延误，从而节约维修资金，又不致于影响生产运行。

而对于关键工艺设备即重点设备，除了日常维护保养，还需加强点检和状态监测，甚至引入智能维修技术。通常根据设备的使用频率、使用状况、定期检测数据、状态监测数据来分析设备的性能状态和维修需求，制定和实施维修维护保养计划，保障设备性能始终能满足使用要求，防止性能劣化，确保设备正常运行。

1.3日常维护、状态监测与智能维修

设备的日常维护保养和状态监测是保障设备安全可靠和经济运行的重要手段，值得重视，设备使用者应该爱护设备、精心维护。日常维护的主要工作有整理、清洁、、紧固、调整等；状态监测则是运用先进的检测仪器仪表来在线检测设备的运行情况和进行故障诊断，发现隐患可及时、准确地处理，有效避免故障的发生和损失的扩大。

技术进步的发展趋势，是通过各种计算机程序和机器人来对设备进行远程控制和自动检测、自动诊断，这种高效的智能维修技术得以运用和普及，各种高新技术运用于各类先进设备，可轻松实现对设备的远距离监控与维护，有效提高设备的可靠性和运行效率。

2. 设备维修项目管理

设备维修项目管理是设备管理工作的重要环节，关系到设备能否正常运行、任务进度能否如期完成，维修费用能否得到有效控制等等，总而言之，维修管理的好坏，直接影响企业的利益和发展。

2.1 维修计划的编制

由于设备状态具有变动性和不确定性，制定维修计划前应充分了解设备的性能与状态，使维修计划尽可能地贴近于实际需要，计划的制定主要侧重于立项和费用预测，在不影响生产运行的前提下制定比较灵活的检修时间，或者视实际需要在一定范围内灵活调整计划维修时间、维修内容和维修费用额度，力求高效合理、避免不必要的损失和浪费。

同时，设备维保频次的制定应该根据设备性质、设备工作时间和设备状态来决定，对于较新的、性能较好的设备，并非一定要每年进行一次例行年度保养。举个例子，家用电视机，使用频率高，也没人每年拿出去做维保，只要使用维护得当，即能保持很低的故障率和正常的使用寿命。当然，试验设备不同于家用电器这样的成熟技术产品，但在坚持好的日常保养和状态监测或定期检查、状态保持正常的情况下，适当延长维保间隔、根据状态的变化适时调整维保频次，做到视情维修保养也是合情合理的。具体的例子：本公司一台C3H60.16.25R/2双悬臂三坐标测量机，属于2010年验收启用的设备，2012年做了外委年度维保计划，内容是清洁保养、精度检测与调校等，厂家报价7万元，由于设备本身使用状态正常，经与厂家沟通，认为可以免除2012年度维保，结果顺利通过省计量局计量检定验收，状态一直保持良好，直至今年8月实施了2013年度维保，其费用比2012年报价还低，成功节约了一次维保费用。

2.2维修类型的选择

目前本公司工艺设备的年度维修保养基本上都是外委厂家来做，每年的维修费用大约是其原值的2%~8%不等，除去备件和易损消耗件费用，用于保养的费用约为原值的1%至3%（就目前较新设备而言），随着设备的使用时间的推移，设备的磨损老化，可能使维护费用将逐年增加。目前，本公司的新设备多，只有少量的设备已过质保期进入收费保养，但明后年起会有大量设备过质保期，届时如果全部采用每年一次的定期外委维护保养，则近年维修费将会膨胀式增长，然后才进入相对稳定期。如新园区2012年设备维修费为50万元，2013年截至8月为150万元。

实际上，对于试验台架、排放设备、NC五轴加工中心及其它检测仪器仪表等较大较复杂先进的设备，本人认为，在其过质保期进入收费保养的前2年，由于中心设备操作及技术人员对设备还不是十分熟悉和了解，视情况选择外委维保是必要的，但是，在这2年的外委维保过程中，我们的设备操作、技术人员应该抓住这个学习的好机会，再加上必要的专门培训学习，逐渐掌握设备维修保养技能，对于一些不需要特殊手段和仪器的设备维保，我们的设备操作使用人员和技术工程师完全可以自己来完成，理由如下：其一：他们具备专业知识素养，又是最熟悉设备状态的人，哪里有问题、哪里需要维修维护，应该是没有人能比他们更有发言权了，因此这种方法是一定可行的。其二：由于设备系统的维修保养过程本身就必须停止运行，因而不存在额外的工期影响，并且更利于合理安排检修时间。其三：现在维修厂家提供的维修备件，基本都是要求我们先付款订购以后才开始备货或发货，供货期和我们直接订购是一样的。其四：能激发员工的学习热情，同时操作和技术工程师在维修保养过程中能得以锻炼，得到成长，技术素养得以提升，利于今后更好地使用设备、管理设备。其五：可节约维修费用、降低运行成本。

当然，还有些设备维保和故障维修需要特殊仪器或工具以及更多专业化知识、措施和手段，必须选择专业厂家即外委来完成。因此，外委维保和内部维保可结合实际来进行合理选择。

2.3内部维保的实施

实施内部年度维保，需要制定相关管理制度和维保计划，根据设备维护手册和检修规程，结合设备状态，确定维保内容、实施方案与验收标准，确保项目进度与质量。同时可通过设立挑战目标，与KPI考核奖励挂钩；对于有一定难度的项目，还可以设立专项奖励基金，进行立项攻关奖励，充分激发员工的主观能动性和工作积极性以及钻研学习技术的热情。主要实施步骤：1. 制定相关管理措施；2. 张贴（或OA网）立项公示；3. 承揽申报与审批；4. 责任状的签订；5. 实施与验收；6. 奖惩兑现；7.经验总结。

通过上述流程，使我们的队伍日益成长与进步。

2.4维修费用的控制

2.4.1维修费用分析

影响维修费用的因素很多，主要有：设备本身的先进性及其质量、设备寿命周期阶段、设备复杂系数、启动频率、使用工时、操作者素质、设备故障率、故障性质、故障诊断和维修水平、维修管理等。

设备本身性能是否符合使用要求、设计技术是否先进、是否考虑维修性、制造质量是否过硬，是设备维修费用的主要决定因素，因此，设备选型是举足轻重的一步。

在寿命初期，存在设备各部件间的磨合、人和设备的磨合、设备和运行任务的磨合等因素，可能发生操作不当而引起设备故障；维护和维修处理不当也会造成维修费用的增加。

在设备寿命后期，由于设备老化磨损，故障率增加，导致维修成本的增加。

2.4.2维修费用的控制

权衡技术性与经济性，做好购置选型前的分析论证工作；正确使用设备，严格执行设备操作规程，通过学习设备操作技能、了解设备性能来提高操作者对设备操作的熟悉程度，避免不当操作导致加速磨损和故障；采用合理的方法来实施维护保养和维修；视实际情况与厂家协商延长质保期等，都是控制维修费用的手段。前面提到的年度维保由外委变为内部维保，就是一项节约维修费用的有力措施。

关于外委维保，由于本中心工艺设备大多属于专业性较强的专用试验及检测设备且大多为进口设备，受专业技术的制约，目前一般都是选择设备厂家或厂家指定商来进行，除了需要支付对方的差旅费、劳务费、管理费，同时由于缺乏竞争和对比，虽经议价和谈判，但还价的余地较小，甚至往往是一家说了算，费用控制有一定难度，只能是仔细核实，从防止虚报与误报上加以控制。

现在的设备维修，基本上由早期的预先储备各类备件，故障时更换，发展到零库存维修，避免了备件积压，节约了仓储管理成本。

2.5维修合同

为了切实保障各方利益和明确双方责任，外委维修保养必须签订合同（本公司目前规定为费用在一万元以上必须签订）。除了常规的合同内容条款如服务内容、合同价格、付款方式、违约责任等外，主要还需明确质保期与售后服务、质量验收、安全责任、保密责任、发票类型（是否可抵扣）等条款。合同条款协商确认时应切实保障各方权益。

2.6维修技术协议

维修保养项目作为一项重要的技术活动，签订相关技术协议是非常必要的，作为维修过程的指导和验收的依据，技术协议以附件形式作为合同不可分割的部分，与合同具有同等法律效力。

维修技术协议主要由以下内容构成：1. 服务项目；2. 服务内容；3. 服务地点；4. 技术要求；5. 验收标准；6. 验收方式、验收输出物（验收单、质检报告、检定证书）。7. 质保范围及期限；8. 双方会签。

2.7过程与进度控制

维修保养时间的确定应根据设备性能状态、生产运行任务、使用时长、维修工时等来综合制定，在不影响设备生产运行任务的同时确保维修保养进度。通过合同、技术协议、验收等环节来确保质量。

关于维修备件，应根据设备及其备件信息建立供应商信息库、掌握备件资源共享信息，根据备件重要程度、易损程度、供货周期等指标来适当进行备件订购工作，避免积压和断货。

2.8 项目验收

为保证设备维修质量，必须按相关标准（如设备出厂标准、行业标准、合同、技术协议等）进行验收。设备能否正常运转、各项性能、关键技术指标如精度等检测数据是否达标等，都需要通过验收或试运行来进行验证。通过技术人员的验证签字，输出相关验收表单，作为设备档案的重要资料来存档备案。

3. 管理措施

3.1 综合管理表的编制

维修项目的立项审批后，需要编制相关管理表格，以便对项目实施进度、费用、内容等进行登记管理，便于统计分析和存档。

下表是我根据本公司下达的年度维修计划编制的维修项目计划与实施综合统计表：

XXXX年度维修项目 计划与实施 统计表

上述统计表中分列填写示例：

… …

上表“现金流明细”对付款时间及金额作逐笔登记，资金使用情况清晰明了；“进度明细”对项目各要素的完成时间作逐一统计，如定点采购审批表完成时间、议价完成时间、合同审批完成时间、验收完成时间、报销单据送财务时间等，项目进度一目了然。同时可编制相关分表，进一步细化统计相关信息和数据。

3.2 设备信息管理系统

要做到准确掌握设备状况和信息，必须建立设备信息管理系统，将设备一生的信息记录归档，如设备购置前期资料、基本信息、设备运行信息、设备维护保养信息、设备故障及维修信息、设备转移报废信息、处置信息、各期信息数据统计分析报表等。

其中运行信息和维护保养、维修信息尤为重要。如设备工作时间的统计可为设备状况、设备寿命、运行经济性的分析提供依据；设备维修计划、费用预算、维修保养费用、故障统计、生成各类报表等，便于查询、统计和分析。

随着设备信息管理系统的完善，各类传统落后的纸质管理台账、档案、卡片、报表等皆可由信息库数据--电子版取而代之，方便又快捷。

3.3 供应商信息库

供应商信息库的建立，利用丰富的信息资源共享，可实现快捷查询，便于进行供应商实力的考察与合理选择，有助于提高备件采购效率、缩短供货周期，在实现备件及时供应的同时实现零库存，节约和免除仓储成本。

结语：企业离不开设备，设备离不开维修与保养，维修保养及其管理的好坏，决定着设备的使用寿命和运行经济性，决定着企业的生产运行任务是否能如期完成、是企业的生产运行成本与利润的重要决定因素，做好设备的维护维修和管理，意义十分重大。因此，设备维修计划的制定、维修方法的确认、维修费用的控制、维修项目过程的管理与信息化管理等，每一个过程都必须做好管好。

参考文献

郁君平 《设备管理》 机械工业出版社2011年6月