市场化与信息化条件下的采购管理思维

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【摘要】目前，我国的采购管理的模式已经越来越完善，采购管理的信息化和市场化已经成为一个新的发展模式。本文从采购现今的发展的信息化和科技化使得采购的管理更加的系统，通过对采购的管理思维的总结和探索，我们有了如下的几点思考和建议。

【关键字】市场化，信息化，采购思维

中图分类号： C931.6 文献标识码： A

前言

近年来，我国的市场化和信息化的发展已经越来越快速，高科技的日新月异为采购管理提供了更多的方法和技术。现今的市场化和信息化的管理模式朝着高科技的模式发展，经过科学家的研究和发现，已经有了进一步的创新和突破。下面是我们做出的一系列的总结和建议。

二、目前采购工作中普遍存在的问题

1.采购过程中缺乏有效的信息沟通。在以往的采购工作中,采购部门作为一个单独的职能部门,相对独立地开展工作,与企业内其他部门很少进行直接的接触,采购人员很少与销售人员、技术人员、生产人员和财务人员进行沟通,通常采购部门关心的是物料的制造和供应,采购人员只是在物料计划员和供应商之间起了一个中介人的作用,在两者之间传递信息。

2.采购工作缺少监督制衡机制。物资采购是直接以货币为媒介的商品交换,掌握着大量的资金使用权,必须有有效的监督措施。但目前很多企业的物资采购往往掌握在一个部门或者几个人甚至一个人的手里,由一人制定采购计划,又一人去采购物资,缺乏有力的监督和制约机制。长此下去,在采购工作中还会出现不正之风,影响企业正常的物资采购工作。

3.企业对供应商的管理有待加强。目前很多企业的采购工作都存在着一个误区,认为采购工作就是和供应商搞好关系,然后在这种关系基础上,与企业需求之间寻求磨合和平衡。其实对企业而言,这种情况是很危险的。在采购行为中,与供应商建立良好的个人关系固然重要,长此以往,就会产生企业对某些特定供应商的依赖,不利于企业寻找新的更好的供应商,不利于企业进行技术创新,也会在企业内部滋生腐败行为,损害企业的利益。

三、采购管理组织基本类型

1.直线制

直线制是由一个上级直接命令指挥多个下级的一种组织结构形式。总的效果,就是可以最直接有效。提高管理效率。避免踢皮球,不负责任,溜号等低效率的管理。例如,军队中,班长和全班战士之间,排长和班长之间;企业单位科长与科员之间,厂长与车间主任之间,等等,都是一种直线制的管理关系。

直线制除了小企业之外,直线制作为一种基础单元,广泛应用于各种组织结构形式。例如,一个采购供应科,科长和科员的关系,一个处、处长和科长之间的关系,一个事业部,事业部经理与各个分公司经理之间的关系,都是直线制关系。

2.直线职能制

直线职能制就是在直线制的基础上,再加上职能制。直线职能制是在直线制的基础上加大了职能制,相当于直线制的能力扩大,能克服原来直线制管理者受个人能力限制而管理不宽,水大,不深入的缺点,能在职能人员的协助下,可以对下级的管理更宽,更细、更深入。因此,这中管理甚至可以使用于任何大型的,复杂的管理系统。所以现在一般的企业,事业单位,政府机构,最大量采用的管理组织形式就是直线职能制。

3.采购信息化管理

在企业内计算机网络完善的条件下，采购管理信息系统旨在完成企业内部请购单的完成提交、审阅和批准，进行采购流程中各类数据查询、跟踪以及报表的输人输出工作，以便为企业采购外部工作提供良好的后台支持。系统以请购单为基本操作单元，由各部门提交描述其需求的请购单，经理从总体监控，采购员具体执行采购任务并汇报完成情况。对企业外部网络采购承担着“开源”和“节流”两项职能。网络采购的目的在于节省成本与提高效率，使企业生产有一个持续的原材料供应和原材料质量保障；企业通过网络将供应商连接起来，使主要供应商成为整个生产系统的一部分，以便供应商能及时得到供应和生产需求信息，加强和供应商的长期合作关系。

四、信息化条件下的采购业务流程

减少流程环节辅助员工独立完成作业流程在企业的采购业务和管理工作中，采购业务从计划到最后的财务核算，涉及到技术部、生产部、财务部、销售部等，在完成整个采购业务流程的过程中，部门之间复杂的业务信息沟通非增值性活动消耗了企业的人力、物力和时间资源。信息系统可以替人工完成流程中的作业环节中的运作。

1.整合分散的资源.在信息技术的条件下，企业可以设计一个标准的采购系统平台，对采购工作集中管理。在供应链管理条件下，选择有效的信息技术对其进行重组。

2.从以下方面进行优化：运用网络技术，直接完成信息的传递，缩短信息流动的时间消耗。将预先计算的材料信息储存于信息系统中，由信息系统控制材料的数量，各种信息汇总，通过软件功能设定由信息系统自动完成。实施信息化条件下的采购业务流程重组后，企业内部，以及企业和供应商之间的业务关系会发生很大的变化。过去生产管理人员制定出生产计划后，再由物资供应部门编制采购计划，还要经过层层审批，才能向供应商发出定货。这是一种顺序工作方式的典型代表。由于采购流程过长，流经的部门较多，因而不免出现脱节、停顿、反复等现象，导致一项业务要花费较长的时间才能完成。

3.建立采购管理组织的重要性

企业采购管理第一项的工作,就是要建立一个完善的采购管理组织机构。这对于进行企业采购管理非常重要。首先,企业采购管理组织,体现了一种适合企业情况的采购管理机制。采购管理组织一定下来,采购管理的权限、职权范围、审权范围、审批权限、工作内容也就一一规定下来,这有利于采购管理工作的顺利开展。其次,采购管理组织既是企业管理的司令部,又是企业采购业务工作的行动部。就象军队打仗一样,有利于统一指挥,又有利于统一调动、统一行动。可以保证采购业务工作高效有序的开展。

五、开拓思路，加强采购质量控制

1.抓住采购质量关键环节，完善供应商制度

选择优秀的供应商，构建全新的采购质量管理模式采购是企业与一个或多个供应商之间的交易活动，采购商品质量与供应商的质量管理水平密切相关。经验表明，一个企业要是能将四分之一到三分之一的质量管理精力花在供应商的质量管理上，那么企业过程质量和成品质量起码可以提高50%以上。所以，选择优秀的供应商，构建全新的采购质量管理模式，加强供应商质量管理与控制，是提高企业产品质量的重要保证。

2.严把采购商品检验关，加强控制不合格品

企业应根据采购批量、采购商品种类与性质、价值以及供应商质量管理体系的有效性，科学合理地制定检验方案，并严格按要求实施。检验应在双方认可的条件、方式和环境下进行，发现不合格品，应及时记录，以满足可追溯性要求，并对不合格品进行质量分析，做到查明原因、分清责任、防范措施落实。

3.做好培训工作，不断提高采购人员的素质

采购质量的控制不能脱离人的操作，因此，要把人才的培养作为采购质量控制的中心环节来抓。随着国有企业中高科技手段的运用，一些企业把注意力放在硬件更新、设备改进等层面，忽视了对在职人员的培养，而采购工作是一项技术和业务性都比较强的工作，它要求采购人员不但要有高度的事业心和责任感，遵纪守法，坚持原则，秉公办事，而且要熟悉采购业务，掌握一定的商品学、材料学方面的知识，具有一定的“识货”技能。

结束语

综上所述，我国的采购管理思维在科学家的管理和发展下进入了飞跃性的阶段。科学技术对我国的各个方面都有影响，信息化和市场化在占据着我国的各个领域，现今在采购方面的管理上也开始发展，采购管理系统的信息和科技化是我国采购方面的一个鲜明的特点。

参考文献：

[1]敬辉蓉.采购管理理论综述工业工程，2012.

[2]孙敬延.中小制造企业采购管理策略探讨［J］.财会月刊，2013.

[3]苏金栋.采购管理内涵及相关概念研究述评［J］.商场现代化，2012.