抓大放小,一本万利

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张凤翔在重庆的一家媒体上班,很想创立自己的事业而不是给别人“打工”。别人都说他这个想法太浪漫了,但张凤翔就是痴心不改。经过几个月的调查、策划,他拿出了自己5万多元的积蓄,并找到一个好朋友一起开始创业。2002年初,他的清洗公司开业了。之所以选择清洗行业,是因为他觉得这个行业容易操作,而且市场看好。

生意红火赚头却不大

张凤翔的清洗公司开业后,第一个月收入2000多元,第二个月10000多元,第三四月下滑到6000元左右,第五个月弹回15000元。前5个月的业务总体来说开展得还算顺利,张凤翔计算了一下,几个月下来赚了几千块钱。

但也有一个问题,就是从公司成立以来,张凤翔一直是低成本运作,有很多想法无法实施,只能靠做最低端的家庭保洁来维系生存。目前的业务来源,还主要依靠最原始的散发名片方式来招揽。

另一个问题是,张凤翔公司的业务虽多,却都是一些小业务,业务越多,张凤翔越感觉烦恼。因为面对琐碎业务,他不得不招进更多员工。目前张凤翔的公司已拥有雇员20多人,一个月光工资就需近万元,赚的那点钱还不够给他自己发工资。

有钱不敢赚的烦恼

看上去生意红火,做到最后却赔了钱,劳心费神,实在是不合算。 在这种心态下,2003年夏季的一天,张凤翔的朋友向他推荐了一个好项目。张凤翔计算了一下,如果将这个项目接下来,光每月固定的收入就会有五六千元,对他这么个小买卖来说,这就算是一笔不错的收入了。但要接下这个项目,他必须进新的设备,可能还需要招收一些新的员工,但项目方却只答应按季结款,这使张凤翔非常担心。他害怕到时万一对方不能按时结款,或不愿按时结款,以他微薄的财力,可能会承受不起。他担心香肉没吃着,再把满嘴的牙蹦掉了。

学会在困难情况下运作

看着满把的钞票在空中飞来飞去,却抓不到手里,这使张凤翔着急上火。后来还是一位朋友帮他解了围。这位朋友在了解张凤翔的情况后,告诉他,意大利经济学家菲尔弗雷多・帕累托曾提出一个“80/20原理”,意思就是:80%的效益,经常是由20%的项目或20%的员工创造的,换句话说,作为一个生意人,要知道如何抓住重点,要学会放弃。

朋友的话使张凤翔深受启发。一连一个星期,他天天憋在屋里,对每项业务都进行了仔细分析,以便看清哪些是好业务,帮他赚钱,哪些使公司表面看起来繁荣却得不着实惠的项目。

经过这样一番分析,张凤翔终于理出了一点头绪。根据公司的运营特点,他首先将业务进行了合理调整,坚决放弃不赚钱,虚耗人力的项目,而将人力集中在赚钱的项目上。

然后,张凤翔对原来杂乱无章的资金支出也进行了梳理。

随着业务流程的改进和对支出计划进行严格控制,张凤翔公司的效益节节提高。随后,张凤翔又对公司的业务进行了进一步的优化,每月对业务进行一次比较,将每个项目的投入产出进行排队。对于随着形势变化,不能赢利或赢利达不到公司要求的项目坚决砍掉,而对其中好的项目,集中公司优秀员工,确保项目质量。这样一来,客户对公司的满意度大大提高,有效增加了公司对客户的粘附性,同时,随着客户的口碑相传,越来越多的人找到张凤翔,要求提供服务。

小本也可以万利

经过这一番调整,张凤翔最终接下了朋友介绍的那个项目,但采取的方式不是购买新的设备,而是融资租赁,期限是30个月。在30个月中,他将按月向设备所有方交纳租金,30个月之后当租金交清,设备将归他所有。虽然这样一来,费用比一次性付清多出将近1/3,但在短期内,却大大减轻了张凤翔的资金压力。张凤翔估计,按照现在的业务发展速度,30个月后,这点钱对他将不是一个问题。同时,在项目运作上,张凤翔也没有招纳新的人马,而是在公司现有雇员中,由员工自愿报名参加,公司不负责提供报酬,而是在项目结算后拿提成。因为该项目可以在业余时间进行,而且张凤翔给出的提成很高,员工都很乐意参加。通过这种方式,张凤翔在不需要付出一分钱报酬的情况下,就获得了公司部分优秀员工劳动力的使用权,进一步减轻了他的资金压力。

点评:

一个企业能否正常周转,资金是重要的一环。在业务量日益增大,但却无钱可赚的情形下,就要及时调整好资金和人员的管理了。如何避免因为资金调度不当而造成财务漏洞?有关专家称,关键在于企业要有一个实际预算操作方式,并且用这种方式来及时衡量、调整企业的资金运用状况。而及时调整人员的结构状态也刻不容缓。科学的管理,带来的是经营的成功,尽管缺少资金和人力,但有市场需求,应对的策略,就没有迈不过去的坎。