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中小企业的企业文化建设初探

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摘要:企业文化是企业的隐形资产,是影响企业稳定、和谐及发展的重要因素。文章就中小企业发展过程中企业文化建设的现状进行了分析,提出了加强企业文化建设的对策与建议,得出了“企业文化建设是推动企业发展的重要举措”的结论。

关键词:中小企业;企业发展;企业文化;文化建设

中图分类号:F270 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2014)04-0160-03

笔者讨论了企业文化在中小企业建设中的重要作用,对中小企业发展过程中企业文化的现状进行分析,提出了加强企业文化建设的有效措施。

1 企业文化的作用

企业文化是反映企业共同认可的价值观和行为规范,经过长期积淀而形成的一种文化精神层面的东西,主要有以下几种作用:

一是宣传导向作用。企业文化在企业中具有宣传导向的影响作用,健康享受的企业文化,可以引领企业更好地发展,而消极的企业文化则会阻碍企业的发展。企业文化可以将全体员工的目标、价值取向等都统一到企业发展的目标上来,可以增强企业员工的感召力,对每个员工的思想价值及情感态度都有潜移默化的影响。员工通过了解企业的发展目标,可以使广大员工与企业发展方向保持一致。

二是凝聚作用。企业员工来自于五湖四海,他们同在一个企业工作、生活,朝夕相处,对企业都有一种认同感和归宿感。企业要留住这些员工,除了物质报酬外,最重要是能够让他们得到肯定和满足,让他们看到企业发展的广阔前景,感到自己的命运与企业的发展息息相关,有一种责任感和使命感。通过企业文化,可以让全体员工都凝聚到企业发展目标上来。

三是激励作用。企业制定奖励与惩罚制度。当员工的表现与企业目标、理念相一致,且表现优秀,取得优异的成绩时,就会得到企业的表彰、奖励。树立先进的典型榜样,或给予其升职加薪等方面的奖励。

四是约束作用。一方面,通过企业制度等文化建设,可以规范员工的行为,确保企业各项工作正常有序地开展。另一方面可以是企业制度等文化意识渗透到员工的心目中,让员工自觉地与企业文化保持一致。

五是效益作用。在积极向上的企业文化的影响下,能够使员工保持积极进取的心态,充分调动员工工作的积极性和主动性。可以充分激发员工的创造性潜能,从而能够减少工作中的失误,提高工作效率,给企业创造更大的剩余价值,带来更多的经济效益。

2 中小企业发展过程中文化建设的现状剖析

虽然企业文化具有十分重要的作用,但在当前的中小企业发展中,仍未得到足够的重视,使企业文化与企业发展管理的相脱节,从而影响了企业文化作用的发挥,主要表现在以下几个方面:

2.1 没有将企业文化与自身需要相联系

一是缺乏理念。企业文化的核心是企业发展理念。当前很多中小企业没有明确的发展目标,缺乏长期发展的战略思考。在这样的背景下,企业文化就找不到核心和发展方向,它就不可能很好地为企业的发展服务。因此,很多中小企业的企业文化也就缺乏核心理念,难以起到积极有效的作用。没有充分发挥企业文化为企业发展服务的积极作用,影响了企业文化应有的地位和功效。有的中小企业认为搞企业文化建设需要投入不少的人力物力和财力,会大大增加投资成本,却忽略了企业文化所带来的现实效益和长远利益等诸多方面的价值。

二是流于形式,盲目模仿。有的中小企业,虽然也比较重视企业文化,但对企业文化的认识理解上不到位,从而使企业文化大多都停留在表面形式上。如有的中小企业认为企业文化就是贴一些标语口号,统一服装等,没有抓住企业文化的内涵与实质。有的中小企业,盲目地模仿其他企业,没有结合企业自身实际,从而导致企业文化与企业发展需要不相符合。,例如某服务型公司,没有将以顾客满意为企业文化的核心,而是强调员工的对企业的绝对服从。这样的企业文化理念,显然与服务型企业的发展核心不相符合。

2.2 没有将企业文化与绩效管理相联系

一些中小企业在进行企业文化建设中,存在着与企业生产经营绩效管理相脱节的问题:

一是没有将绩效管理融入企业文化。一些中小企业仅仅是从刚性的制度方面宣布绩效管理,执行企业管理制度,而缺乏从人文化角度进行宣传与引导,这样就会影响绩效管理制度的有效落实。在绩效管理方面的宣传不到位,使广大员工对绩效管理的认识不清楚,理解不到位,从而导致员工支持、配合绩效管理的积极性不高、主动性不强。

二是没有将企业文化与员工的奖罚制度有效地结合起来。由于中小企业管理制度不完善,尤其是奖罚管理尚不完善,还存在着诸多缺陷和漏洞。譬如没有实行绩效奖励与处罚制度,干好干坏一个样,干与不干一个样,有的虽然做出了比较优异的业绩,却无法享受到与之匹配的奖励,有时甚至比业绩差的员工所得到的待遇还要低。对于表现优秀的员工,有的只是发奖金,而没有对这些受奖人员进行表彰,不能够很好的发挥绩效奖励的正面影响力,从而就打击了这些优秀员工的积极性。对于绩效较差的员工,也没有采用思政教育、沟通谈心等手段,无法让其从内心认识自己的责任和过失,就是简单的罚款。采用这样简单的惩处方式,很容易使员工产生抵触情绪。加上,有时处罚时没有做到一视同仁,更容易引起员工心中的不满而产生消极心理,从而影响企业工作的效率和质量。

2.3 没有将企业文化与员工需要相联系

一是没有与员工利益诉求相联系。企业文化与员工有着割舍不断的联系,是员工共同价值观追求的集中体现。但是,从有的中小企业的企业文化来看,往往只是从企业高层的意愿出发,而没有充分考虑到员工的实际情况,让员工都是无条件地服从于企业文化。有的企业文化没有将员工作为企业发展的主体,忽略了员工在发展中的重要地位,漠视了员工利益诉求需要的存在。当员工的思想发生波动时,或是存在困难而需要对企业帮助时,却往往无处表达,这样就无法让员工感受到企业这个大集体、大家园的温暖。很多员工处于企业基层第一线,有很多科学合理化的意见和建议,但往往得不到企业高层的重视和采纳,不能充分发挥广大员工的集体智慧和力量,从而影响了企业的生存与发展。

二是没有将企业文化与为员工服务相结合。企业文化是员工的精神寄托,企业应该成为员工的精神家园。但是,一些中小企业在企业文化建设中,没有很好地发挥企业文化为员工服务的积极作用。有的中小企业往往只考虑企业自身利益,而没有顾忌员工的切身利益和合法权益。当员工的合法权益受到侵犯时,不能够得到很好的维护。当员工存在着实实在在困难的时候,却得不到企业的帮助。长此以往,必将伤痛员工的心,因此,一些中小企业就经常出现跳槽的现象,难以留住人才。

3 中小企业文化建设的对策与建议

针对中小企业文化建设中存在的主要问题,联系实际情况,笔者提出如下的对策与建议。

3.1 根据企业发展需要确定企业文化

一是确定企业发展理念。企业要发展,理念需先行。中小企业应确定发展目标,制定为实行企业发展目标作为理念支撑的企业发展理念。企业在制定发展理念时,应该紧紧围绕目标,结合自身实际特点和需要,从而将此作为企业文化的核心内容。

二是确定企业文化理念。企业文化必须为企业发展服务,紧紧围绕企业发展目标,确定企业文化建设发展规划。一般可以根据企业发展远景,确定企业文化长远发展目标及计划,然后将其分解为年度目标及监护,再将年度目标及计划进行具体细化,落实到每个月的企业文化建设中来。这样就将企业发展目标与任务落实到具体的时段上,分解到每个员工的身上,确保了企业文化与企业发展目标的一致性。这样就能够更好地体现企业文化在企业发展中的作用与价值,使企业文化建设所带来的效益远远大于其投入,从而使中小企业更加感受到企业文化的实用功效。

三是结合自身特点建设企业文化。始终将企业文化摆在服务发展的重要地位,故此,必须与企业自身特点和实际情况相结合。譬如,作为服务型企业,就应该以为客人服务为理念,强调服务意识,使每个员工都树立全心全意为顾客服务的理念。将服务作为生存与发展的唯一出路,从而提高员工的服务技能,增强员工的服务意识。这样所确定的企业文化,能够更加符合企业的实际,从而被广大员工所认可和接纳。

3.2 切实为企业绩效管理服务

现状,很多中小企业已经采用了绩效工资制度,可以最大可能地提高员工的积极性和主动性,但是,在实际操作过程中,由于与企业文化没有进行较好的结合,也存在着上述的一些问题。为此,在进行企业文化建设时,要充分发挥企业文化以柔克刚的重要作用。一是加强绩效管理宣传,确保绩效文化深入人心。通过企业宣传橱窗、文艺活动、周末娱乐、企业网站等平台,可以对企业绩效管理等一系列企业文化进行宣传,让广大的员工都能够进一步了解、认识和理解企业管理文化,从而进一步配合和支持企业的绩效管理。二是充分发挥企业文化在绩效管理中的积极作用。绩效管理制度的执行,离不开企业文化的支持。通过企业文化宣传的方式,对表现优秀的员工进行积极地宣传,扩大影响面,用榜样的正能量带动其他员工,产生良好的模范引领

效应。

3.3 切实为企业员工服务

一是倡导员工民意诉求渠道。广泛听取员工的意见和建议,集思广益,充分调动员工参与企业生产经营管理的积极性和主动性,体现员工的主人翁地位。二是开展丰富多彩的企业文化活动。充分利用企业成立周年庆典、节假日等活动,开展丰富多彩的文体娱乐活动,还可以充分利用企业QQ群、网站等平台,促进企业员工之间的沟通与交流。三是切实为员工排忧解难。进行员工合法权益保护方面的宣传,完善维权机制,帮助员工解决实际困难,使员工真正感受到企业大家庭的温暖,从而增强对企业的归属感,增强企业的凝聚力和战斗力。

4 结语

综上所述,企业文化建设是影响企业发展的重要工内容之一,中小企业应高度重视企业文化建设,根据企业发展需要建设企业文化,切实为企业绩效管理和员工服务,这样才能够使企业文化更好地为企业发展服务。

参考文献

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[4] 臧春迎.我国中小企业文化建设创新的思路探究[J].东方企业文化,2013,(17):50.

作者简介:钱向阳(1968—),男,供职于北京东方锦泰科技有限公司,硕士,研究方向:企业管理。