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防汛物资管理要抓好三个环节

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引言:防汛物资是抗洪抢险的物质基础,做好防汛物资储备管理责任重大,任务光荣。笔者结合多年的工作实践,认为做好防汛物资管理要把好验收入库、保管保养和发放出库三个关键环节,以保障防汛抢险所需。

防汛安全,事关大局,始终要坚持“安全第一、常备不懈、以防为主、全力抢险”的工作方针。作为防汛抢险工作的物质基础,做好防汛物资的储备管理责任重大。笔者在多年的防汛物资保管工作中体会到,做好防汛物资的储备管理,提供坚实的物资保障,关键是抓好验收入库、保管保养、发放出库三个环节。

一、把好防汛物资验收入库关

优质保量备足备好防汛物资是确保防汛抢险所需的基础。在防汛储备管理中,按照“国家常备、社会团体储备、群众备料”的原则,作为基层水利工程管理单位仓库保管人员,对国家常备防汛物资严格落实国家定额,严格检验入库物资质量是首道关口。必须认真按水利部颁发的《防汛物资储备定额编制规程》(SL298-2004)有关要求,足额储备必需的经济合理的常备防汛物资,为今后的防汛抢险奠定坚实的物质基础。还要在防指统一部署下,检查督促社会团体和群众储备物资的落实,确保数量足额。

同时,对国家常备防汛物资入库,要按照“验品种、验规格、验数量、验质量”的原则,以高度的责任心,认真核对,细心检查,确保入库设备物资的质量。还要对防汛物资的配套性能做全面检查,为以后的保管保养工作打好基础。

二、把好防汛物资保管保养核心关

防汛物资储备管理的核心环节就是日常保管和保养。各类防汛物资、防汛设备能否顶打管用,储备是否安全,直接关系到防汛抢险工作的顺利开展乃至抢险成败。对此,应该抓好三个方面:

(一)安全管理。针对物资仓库管理工作的特点,重点是抓好防火、防盗、防潮、防霉变等。首先要建立健全仓库管理规章制度,制定《仓库保管员岗位职责》、《仓库安全管理责任制》、《仓库安全管理巡查制度》等,增强仓库保管员的责任意识,严格落实仓库保管岗位责任制;二要完善安全防护设施,针对消防安全,必须配备足够的灭火器、灭火沙、灭火水池等设施,有条件的大型仓库还可以安装自动灭火系统;针对防盗,安装完善防护网、电视监控系统等安防设施,加强夜间巡查值班;针对防潮防霉变,安装通风机、除湿机等设施,同时做好仓库房屋的日常修缮;三要加强仓库保管员的安全教育培训,如消防灭火演习等,提高其防范事故的应急能力;四是对燃油、爆破器材等易燃易爆等危险物品,必须设专专门仓库、安排专人管理。

(二)质量管理。要坚决纠正只满足于及时供应,轻视质量管理的意识,对库存防汛物资,必须做到经常性地检查检测和维护保养,保证储备物资的效能和性能安全可靠。仓库保管员,要经常开库通风,适当保持空气流通,定期打扫库内卫生,保证物资储备质量安全。对油锯、应急照明设施、应急发电机等机电设备定期进行保养,并对其性能是否有效可靠进行检测,对出现故障的及时进行送修;对麻袋、麻绳等物资,定期进行库外翻晒,做好防潮、防霉、防腐、防虫等工作。对超过保质期或性能失效的器材物资,要迅速进行更新补充。

(三)日常维护管理。防汛物资日常维护管理非常重要。为便于供应,利于管理,应做到以下几点:一是完善库存账目,定期进行盘点核查,做到数量充足,账、卡、物一致,数量清、质量清、规格清;二是存放有序,按照“四号定位、五五摆放、分区分类、合理堆放”的原则,即按库号、架号、层号、位号四位号码编号确定物资存放;同时为了便于清查数量和充分利用空间,还可以根据物资的形态和性能,摆放成一定的垛形,做到“五五化”,即五五成行,五五成方,五五成层等,不但整齐美观,而且便于点数,提高工作效率。这样做,有利于保持整洁有序的库容库貌,有利于仓库物资的出入、检验、盘点和清查。只有这样,在供应抢险所需时,才能快速出库,及时保障。三是定期盘点,特别是在每年汛前,应该组织库存防汛物资检查,对物资进行盘点,重点是查数量、查质量、查性能,有无超储备年限物资,有无损坏、锈蚀、变质、失效等现象,一旦发现问题及时查明原因,妥善处理,防汛抢险提供充分的物质保障。

三、把好防汛物资发放出库关

“水火无情”。一旦防汛抢险需要,防汛物资调配时间紧急、责任重大,保障供给是第一目标。仓库保管员对此要有高度的政治责任感,坚持做到三点。一是及时性,到汛期紧急时刻,要做到坚守管理岗位,熟练掌握仓储防汛物资的种类、数量和存放分区,随时做好发料出库的准备;二是精确性,要仔细核对领用防汛物资出库清单,确保发放物资品种、类别、性能、数量符合要求,同时根据库存变化情况及时向上级反映进行补充;三是严谨性,虽然任务紧急,但要做到忙而不乱,认真执行“先进先出”的发料原则,将先进库的先发放,同时严明财经制度,对因紧急任务手续不齐全的要认真与上级核查,做好出库登记签发等有关记录。

作者简介:陈瑞荣,女,46岁,本科学历,平阴黄河河务局仓库保管员高级工。

(作者单位:平阴黄河河务局)