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财务管理创新视角下高校资产保值增值探究

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高校是我国人才培养的重要阵地,还是开展多种科学研究的主要阵营,在我国社会主义事业建设、推动社会发展等方面具有重要作用。高校资产是保障学校各项工作顺利开展的物质保障。因此,高校必须要重视财务管理工作,在此基础上不断实施创新,进一步提高高校财务管理水平,促进高校资产的正常运营,保障高校资产的保值增值。高校财务管理是指学校充分利用所掌控的资金,根据教学、科研等方面的需要,合理分配学校资产,从而实现学校的长足发展。财务管理水平的高低直接影响高校资产是否可以实现保值增值,从而维护学校各项活动的正常开展。因此,在社会高速发展的今天,高校实行财务管理创新,对于高校资产保值增值具有重要的意义。

一、高校财务管理中存在的问题

(一)管理理念落后 财务管理活动中,很多高校对其认识不足,管理理念比较落后,具体表现在责任意识不强,在管理活动中,处于一种比较被动的地位,没有树立良好的效益管理理念;成本管理理念不强,造成学校资产的浪费等,这些都严重影响了高校的良好发展,同时也不利于高校资产的保值增值。

(二)管理制度不完善 在高校财务管理中,需要有完善的管理制度做保障,这样才能有效提高管理质量,使各项管理活动有章可循。但是,目前高校财务管理中缺乏完善的管理制度,比如内部控制制度不完善,不重视高校无形资产的保护,对于高校经营性资产管理方面,没有形成健全的管理等,这些都制约了高校的良好发展。

(三)管理机制不健全 健全的高校财务管理机制,可以有效调动各方面的积极性,提高管理效率。但是,目前高校财务管理中,监督力度不够,财务管理共享机制缺乏等,这些都给高校财务管理带来很大的困难,不利于高校资产的保值增值。

(四)管理手段落后 在高校财务管理中,大多只重视多头管理,所以学校整个的财务管理比较分散,没有形成集中式管理模式。因此,在高校的财务管理活动中,管理人员责任意识淡薄,而且缺乏良好的合作意识,从而造成财务管理混乱,影响了高校资产的保值增值。

(五)管理人员素质不高 高校财务管理活动最终还是靠人来实际操作,所以管理人员素质的高低直接影响财务管理水平的高低。在高校财务管理中,财务管理人员信息化水平不高,综合素质较低,从而影响了高校财务管理活动效率。

二、财务管理创新对高校资产保值增值的意义

(一)促进高校发展 近年来,我国对高校教育体制改革不断深入,教育规模不断扩大,但是教育投入滞后,从而造成了某些高校教育经费紧张、资产流失等方面的问题,从而严重制约了高校的良好发展。此外,在计划经济模式下,我国高校在财务管理中,实行的是全收全支型,最终形成一种重视资金分配,忽略财务管理的思想,不利于高校的良性发展。因此,高校必须实行财务管理创新,在原有资金筹集的基础上,不断拓宽资金筹集渠道,实现高校资产的保值增值,从而不断促进高校的良好发展。

(二)提高资产使用率 在高校财务管理中,由于部分高校没有深刻认识到国有资产管理,所以在具体的管理活动中,仅仅局限于“管住”,没有充分认识通过财务管理,提高高校资产使用率的问题。在财务管理活动中,显得比较被动,没有表现出极高的积极性。但实际上,高校财务管理中,不仅要“管住”,还要采取有力的措施,实现资产的优化配置,不断提高资产使用率,从而有效实现高校资产的增产保值。因此,高校必须要实行财务管理创新,更新高校的财务管理观念,采用现代化管理手段,有效提高财务管理水平。

(三)提高办学水平 高校财务管理是高校管理活动的重要组成部分,其水平的高低直接影响高校办学水平的高低。因此,高校需要实行财务管理创新,树立主人翁意识,在日常工作中,坚持勤俭节约,降低投入的基础上取得最大的经济效益;同时还要实现资产的优化配置,综合协调各方面的因素,从而最大程度上实现高校资产的保值增值,提高高校办学水平。

三、财务管理创新视角高校资产保值增值具体措施

(一)创新财务管理理念 管理理念对财务管理人员管理活动具有指导作用。因此,要想提高高校财务管理水平,实现高校资产的保值增值,必须要创新财务管理理念。为此,需要树立以下几种新理念。

(1)树立成本管理理念。高校财务管理是一项非常庞杂的工作,大到学校项目建设、小到日常教学开支,都涉及到财务管理活动。因此,高校财务管理人员必须要树立成本管理理念。一是在日常管理中,树立主人翁意识,勤俭节约,确保学校的每一分钱都能花在学校发展中,使学校资金用在“刀刃”上,实现资金效益最大化,避免出现资金浪费现象。二是在财务管理中,加强成本核算,并不断总结管理经验,从中摸索出成本管理规律,不断提高管理效率。三是统筹各方面关系,分清轻重缓急,实现高校资产的优化配置,提高资金的使用效率。

(2)树立效益管理理念。在高校财务管理中,在保障实物管理的基础之上,采取有力的措施,将其进一步转化为效益管理,这就要求高校财务管理人员树立效益管理理念,保障高校资产的保值增值。比如对于高校的非营利性资产管理中,要以社会效益为主要目标,在此基础上兼顾经济效益;对于高校经营性资产管理,则要在充分讲求经济效益的基础上,保障其社会效益的充分发挥。

(3)树立法制化管理理念。在社会主义市场经济条件下,高校财务管理活动必须遵循相关法律法规的规定,不断规范财务管理行为,树立法制化管理理念。在高校财务管理中,树立法制化管理理念,使每一项财务管理行为合法化,并且严厉打击不合法管理行为,从而有效防止国有资产流失,从源头上杜绝现象的发生,从而有效提高高校资产使用率。

(二)创新高校财务管理制度 制度是高校财务管理的依据,同时也是高校财务管理工作科学化、规范化的保障。因此,高校必须创新财务管理制度,建立一个既相互制约,同时又相互协调的制度体系,让各项管理活动有章可循,从而有效提高财务管理效率。

(1)健全高校有形资产管理制度。在高校财务管理活动中,有形资产的管理是重点。因此,高校必须要采取有力的措施,健全内部控制制度,使有形资产管理既能相互制约,同时又能相互协调。一是建立健全预算和采购制度。在高校有形资产管理中,特别是那些资金数额比较大的项目,需要规范资产预算工作,包括预算的方法、内容以及程序;建立健全严格的资产购置审批程序,从而有效避免高校资产的随意性,提高资产管理效率。二是规范资产登记制度。在高校财务管理中,实行全程化的资产登记制度,即从付款到验收入账,所有的过程都要根据实际情况来进行登记,确保高校资产档案信息的真实性,从而保障资产安全。三是规范资产使用制度。在高校资产管理中,对于资产的领用、调拨、维护等工作,都要严格按照相关规范来执行,防止出现账目收支不明的现象。四是健全资产核查制度。高校必须对财务管理活动进行定期和不定期核查,检查各项财务管理活动是否符合相关规范,财务信息的真实度等方面的内容,保障财务管理活动的真实性和可靠性。五是加强财务管理部门与其他职能部门之间的协调,建立既相互联系,同时又相互制约的关系,比如程序控制、体制牵制等方面,最终可以在学校建立健全科学合理的内部审计控制制度。

(2)健全高校无形资产管理制度。在高校财务管理中,还需要重视无形资产的保护制度,这方面往往都是高校财务管理的薄弱环节。高校必须从自身实际情况出发,根据相关的法律法规,对高校的专利权、知识产权等方面,制定详细的保护制度,确保无形资产得以充分保护。

(3)健全高校经营性资产管理制度。在高校财务管理中,当一部分有形资产和无形资产经过转化,最终形成一种经营性资产时,需要有健全的管理制度做保障,从而有效提高财务管理水平,保障经营性资产的效益最大化,实现资产的保值增值。这就需要高效才能够自身实际情况出发,制定相关的标准,规范申报审批程序,并且还要对经营性资产的使用进行科学评估,从而不断规范高校财务管理活动。

(三)创新高校财务管理机制 在高校财务管理中,需要有规划化、科学化的管理机制,这样才可以有效调动各个方面的积极性,提高高校资产的使用效率,实现高校资产的保值增值。

(1)健全监管机制。健全的监督机制,既是保障高校财务管理活动的重要条件,也是顺应市场经济体制的需要。一是高校要明确财务管理目标,在此基础上制定资产管理的法规建设,从而规范其财务管理范围、监督责任等方面的内容。二是建立健全高校监督保障体系。这就要求高校以校长负责为核心,采用多种监督方式,比如校内财务、纪检、审计等多种专业监督方式,同时还要接受社会监督,确保高效财务管理向规范化、合理化方向发展。三是健全资产的全过程监督机制。对于高校资产流通中,需要建立健全全过程监督机制,保障每一项操作都符合规范,当发现某一环节出现问题,则马上采取有力的措施加以解决,不断提升资产管理效率。

(2)健全激励和约束机制。在高校财务管理中,需要建立健全针对财务管理工作的激励和约束机制,从而充分调动管理人员的工作积极性和主动性,提高财务管理效率,实现高校资产的保值增值。一方面,建立健全激励机制。在高校财务管理中,对于那些工作能力比较突出,善于提出合理化建议的管理工作人员,要予以激励,根据每个管理人员的特点,综合使用物质激励和精神激励两种手段,充分有效调动管理人员的工作积极性和主动性,发挥个人主观能动性,提高财务管理水平。另一方面,对于那些重钱轻物,滥用学校资产的管理人员,则要予以严厉的打击,给其他管理人员以威慑作用,促使他们不断规范自己的管理行为。此外,在高校财务管理中,还要对管理人员进行绩效考评,并将考评的结果同管理人员的奖金联系起来,促使他们提高管理水平,激发管理人员的工作积极性,实现高校资产的保值增值。如图1 所示:

(3)健全共享机制。在高校财务管理中,还需要健全共享机制,这里主要指的是学校大型精密仪器。一方面,学校财务管理人员要加强各个院系之间的联系,加强交流,对于一些大型精密仪器,要实现各个院系之间的共享,从而实现其利用效率。另一方面,还要加强省内各个高校的联系,学校的仪器不仅要对本校开放,还要开展社会服务,从而实现资源共享,提高设备的使用效率,为高校节省资金。

(4)健全授权经营机制。一是要建立健全“撤出”机制,即高校要严格按照现代企业制度,不断规范校办企业的经营行为,确保学校的资产既能“进”,同时还能“出”,维护学校的利益,避免高校资产只是一味地投入,但是却没有收到相应的回报。因此,建立健全“撤出”机制,才能充分保障高校资产的保值增值。二是要健全授权经营机制。为了保障高校各项科研成果收到良好的经济效益,国家已经大幅度下放经营权利,从而有效提高高校财务管理效率。

(四)创新财务管理手段 要想提高高校财务管理效率,实现高校资产的保值增值,还要不断创新财务管理手段,提高财务管理效率。具体来讲,可以从以下几个方面着手解决:

(1)采取集中管理方法。一直以来,高校财务管理一直采用多头管理方法,没有设立一级管理资产的职能部门,学校的财务管理都是分别由财务处、实验设备处、后勤部门等部门来管理各自的资产,管理主体缺位,遇到实际问题,总是找不到负责人。在这样的财务管理中,学校资产管理缺乏周密的计划,不利于高校资产的保值增值。因此,针对这种情况,高校必须要创新管理手段,从传统的多头管理向现代化的集中管理转变,有效提高财务管理水平。一是建立在职分管校长为主体的财务管理方式,对于高校各项重大的管理事件,采取统一领导,保障高校财务管理活动的组织性和纪律性。二是充分授权国有资产管理部门,实行集中化管理高校所有财务活动,在学校成立管理委员会(如图2所示),有效解决多头管理的责任缺位现象,保障各项管理活动都有相应的负责人。

(2)实行分层、分类管理。第一,在高校财务管理中,需要根据不同的管理内容,实行不同的分层授权管理模式,从而保障财务管理活动的针对性。如对高校的有形资产管理而言,可以采取目标责任管理模式。在具体的财务管理活动中,以促进学校良好发展为根本目标,树立人本管理理念,在此基础上制定有效的财务管理措施,在学校财务管理中建立级别分明的责任制,实行责任到人的管理目标体系,提高学校有形资产的使用效率。对于无形资产而言,在财务管理中,因为它具有自创性特点,而且还比较分散,大多存在与学校人事处、教务处等多个职能部门。针对这种情况,在财务管理中,在坚持“统一领导”的原则下,分散管理与集中管理相结合的管理模式,提高无形资产的管理效率。

(五)加强财务管理人员素质建设 在高校财务管理中,需要根据高校管理人员的特点,加强综合能力建设,进一步提高他们的管理水平,从而有效提高高校财务管理水平,实现高校资产的保值增值。

(1)加强信息化建设。在信息化高速发展的今天,高校必须加强高校财务管理人员的信息化建设,进一步提高他们的信息化水平,能够尽量使用相关的管理软件,不断提高财务管理能力。首先,高校需要加强宣传,让财务管理人员认识到运用信息化技术来管理财务活动的优势,提高他们的信息化意识;其次,高校需要针对目前管理人员的信息化水平,开展有针对性的培训,实现不同人员的信息化水平的提升;最后,定期对财务管理人员进行考核,并且将考核的结果同每个人绩效结合起来,从而促进他们不断加强学习,提高信息化水平。

(2)加强思想政治建设。高校需要加强财务管理人员的思想政治建设,提高他们的思想政治水平,认识到自己身上所承担的责任,不断提升自己的思想道德,做到爱岗敬业,依法办事,坚决抵制金钱的诱惑,同时还要勇于同违法行为作斗争,维护高校财务管理秩序,为学校广大师生的教学、科研等提供优质的服务,从而不断提高学校资产的使用效率,实现其保值增值。

(3)加强综合素质建设。随着高校教育事业的不断发展,其财务管理的难度不断加大。首先,高校财务管理人员要坚持与时俱进,加强学习财务管理新知识,解放思想,善于创新,不断提高分析问题、解决问题的能力,不断提升财务管理水平。其次,高校财务管理人员还要关注市场发展动态,善于捕捉相关的经济信息,将了解的信息运用到实际的财务管理活动中。最后,高校财务管理人员还要不断提升综合协调能力,善于沟通,从而有效解决各种矛盾。

四、结论

综上所述,高校的高校资产管理既是保障学校教学活动的重要基础,又是促进高校发展的重要条件。高校创新财务管理能够促进高校资产的保值增值,从而为促进高校发展提供重要保障。高校财务管理是高校管理工作的重要组成部分,具有计划性强、多样化、教育支出的非补偿性三个方面的特点。实行财务管理创新对于高校资产保值增值的重要意义,具体表现在为促进高校发展的需要、提高资产使用率的需要、提高办学水平的需要。因此,高校必须正视财务管理中存在的问题,采取有力的措施加以解决,促进高校资产的保值增值。

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[本文系陕西省教育厅2013年国有资产管理研究课题“高校财务制度实施后固定资产管理与核算研究”(编号:第1-3号)的阶段性研究成果]