中小企业会计信息化问题探讨
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摘 要：信息技术在会计工作中的全面应用，成为推动社会经济发展和变革的重要力量。随着中国企业信息化进程的纵深发展，会计信息化水平有了明显的提高，有力地促进了国民经济健康有序发展。但在实践中，企业特别是中小企业的会计信息化进程，普遍存在资金不足、人才缺少、管理水平落后等问题。选择中小企业会计信息化作为研究对象，试图为如何推进中小企业会计信息化水平探索新的路径。
关键词:中小企业；会计信息化；会计信息系统
中图分类号：F275.2 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2012）16-0075-02
会计信息化顺应现代社会信息化发展趋势而生，是新时代企业成功的关键因素之一，随着现代信息技术的飞速发展、企业经营活动的日渐复杂、多样以及社会信息化的整体推进等一系列变化和要求，会计信息化已成为会计适应当今社会经济发展的必然趋势，会计信息化作为国家信息化战略的有机组成部分，已经是非常重要的内容。
一、中小企业会计信息化发展历程
企业作为国民经济的基本单元，其信息化程度是国家信息化建设的基础和关键。企业信息化就是企业利用现代信息技术，通过信息资源的深入开发和广泛利用，实现企业生产过程的自动化、管理方式的网络化、决策支持的智能化和商务运营的电子化，不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平，进而提高企业经济效益和企业竞争力的过程。从早先的MRP，到目前逐渐深入和扩展的ERP，再到方兴未艾的电子商务，组成了中国企业信息化发展的大致历程。
1.MRP的发展历程。MRP系统于20世纪60年代初于美国问世，到20世纪80年代已形成为一种综合计划管理系统的通用软件包，在世界各国的制造企业得到广泛应用。期间经历了三个发展阶段：基本MRP系统（即物料需求计划系统）、闭环MRP系统、制造资源计划系统，后来又简称为MRPⅡ系统。早期的MRP系统是为产品零部件配套服务的库存控制系统，主要功能是解决产品订货所需要物料项目、数量和供货时间等问题。但这类系统只是提出物料需求的任务，而没有考虑生产能力的约束条件；虽然它在主生产计划阶段做过能力平衡，却仅仅是粗略的平衡，只是按车间或设备大组概算生产能力需求，又是在相当长的提前期之前做出的，因此没有考虑也考虑不到生产现场实际发生的生产能力的动态变化，因而使它们在物料生产的进度安排上缺乏可行性和可靠性。到了20世纪70年代，提出了在有限生产能力条件下安排计划的概念和方法，原来的基本MRP系统被扩展为包含生产能力需求计划和生产作业控制等功能在内的闭环MRP系统。这就是闭环MRP系统。
2.制造资源计划系统。20世纪80年代初，随着计算机技术的发展，MRP系统进一步与企业的财务、经营和技术等方面的管理职能连接，产生了一种新的综合计划管理系统。众所周知，制造企业中，生产活动是一切管理活动的基础，无论是财务、销售，还是技术、人事，都必须以生产计划为依据来计划和组织自己的经营业务活动。总之，要求财会部门能同步地从生产系统获得货币信息以加强财务管理。更进一步，还要求这种货币信息反映的情况又必须符合企业长远经营目标，满足销售和利润规划的要求。这样，闭环MRP系统进一步发展，把物料流与资金流结合起来，使生产部门与销售经营部门取得沟通；又把日常的作业计划与控制同企业的长远规划结合起来，形成一个完整的经营生产管理计划系统。人们把这种计划系统定名为制造资源计划系统（Manufacturing Resources Planning System），由于它的缩写也是MRP，故加上罗马字Ⅱ的尾缀，称为MRPⅡ系统。
3.ERP的发展历程。20世纪80年代末，随着企业生产经营国际化的发展，一些企业开始感到传统的MRPⅡ软件所包罗的功能已不能满足企业全范围经营管理的需要。到20世纪90年代，就出现了更高层次的企业管理信息系统，被称为企业资源计划系统（Enterprise Resources Planning System）——ERP系统。ERP系统极大地扩展了管理信息集成的范围，ERP系统是企业能全面掌握企业内外部环境的信息，提供全范围的过程管理，因而能有效地支持企业在竞争激烈而又复杂多变的市场环境下迅速做出适当决策和实施决策，保证企业经营的成功，因此受到企业、特别是大企业的重视和采用。中小企业实施ERP项目成功比例很低，但现在，已有许多软件公司推出各自的ERP系统，成为当前企业管理信息系统的开发的热点。
二、中小企业会计信息化存在的问题分析
会计信息化建设是一个全新的事物，在其建设过程中也就会存在各种误区，使企业不能顺利实现会计信息化，中小企业对会计信息化的认识误区主要表现在以下几个方面。
1.认识误区。在实际工作中，一些中小企业管理者和会计人员认为会计信息化就是利用计算机来代替手工完成凭证填制、账簿登记、报表编制等一系列会计核算工作的一个过程，亦即会计信息化就是会计电算化。会计信息化除了包含利用计算机来代替手工完成凭证填制、账簿登记、报表编制等一系列会计核算工作这个过程之外，还包括对会计信息的进一步开发和利用过程以及会计信息系统与整个管理信息系统的对接和融合过程。会计电算化是会计核算工作由手工完成转向由计算机完成的过程，会计信息化是在会计电算化的基础上实现会计信息的深度开发、广度利用、适度披露的过程。如果说会计手工化是较低层次的会计管理，会计电算化是较高层次的会计管理，那么，会计信息化就是更高层次的会计管理。会计信息化不能等同于会计电算化，这种错误观念将会阻碍会计信息化的发展。
2.实现了会计信息化渠道不明确。这种想法主要存在于对会计信息化认识不是很深刻的企业。事实上，会计信息化是个系统工程，是企业利用现代信息技术和网络技术有效地开发、利用和管理会计信息资源的过程。现代信息技术已经渗透到企业的内部管理、生产流程、原材料和投入品的采购、库存管理、营销分销和产品售后服务体系等企业生产经营活动的全过程，这种渗透极大地降低了企业的营运成本，提高了企业的竞争优势和营运效率。利用会计信息化就是要实现在管理、生产等方面充分利用信息技术的便利，来提高工作效率。因此，会计信息化不仅要建设和经营信息基础设施，而且还要从业务和管理方面促使企业应用信息技术和利用信息资源。也就是说，会计信息化必须对企业的业务流程进行再造，进行管理集成，使企业的信息流、物流、资金流畅通无阻。并不是建了局域网，联结了互联网，或者建立一个主页、建立一个企业网站就是实现了会计信息化。