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谁动了我的退保费

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2012年3月,上海一家住房置业担保公司在内部抽查时发现:一些公积金担保账户出现异常,网上显示完成了内部退保手续,部分担保费也已退至指定账户,但缺乏书面审查手续和材料。这笔担保费共计25万元,涉及13名用户。公司怀疑是内部人所为,立即向警方报案。警方介入后,发现所有线索都指向了一个人——公司的退保业务员张凡。

一次失误 一场报复

对于公积金担保贷款,相信很多人不会陌生。买房过程中,有贷款需求的市民往往会启用自己在公积金账户中的款项。贷款总有风险,因此对于公积金贷款也需提供担保,A公司就是一家公积金管理中心认可的,能进行连带责任保证的置业担保公司。

根据《住房置业担保管理试行办法》,置业担保公司向公积金贷款购房的借款人提供担保的业务,贷款人在申请公积金贷款时支付担保费,若提前结清贷款,可退还部分担保费。

而就是这笔退保费成了张凡邪念所指的对象。

今年27岁的张凡,2006年大专毕业后,进入A公司市东分公司工作,先后在虹口、杨浦营业部担任柜面受理操作员,负责公司公积金贷款、咨询受理、退保等业务操作。在逐渐掌握了公司的内部流程和手续后,他凭借着勤恳踏实的工作态度和实实在在的业绩,多次受到表扬。

2011年,张凡和女友步入婚姻殿堂。年轻的他感觉未来充满了希望,父母生活无虞,妻子工作稳定,只要自己努力,一定能为家人创造更好的生活。那时,谁都以为2011年会是张凡新生活的起点,谁料竟成了罪与非罪的分水岭。

同年11月,张凡因工作上的疏忽,被公司调到宝山营业部。原本一帆风顺的他难以承受这样的打击,心情低落了好一阵,对于工作也不像过去那样积极向上了。年底时,他在公司考核时倒数第一。

因此,当张某听到公司内部有传言称要“辞退他”时,愤怒烧毁了他的理智:公司既然这么不尊重我,不理解我,那我也不会让公司好过的!他的心里翻滚着强烈的报复欲望。此时,他想到了那笔退保费。

公积金退保材料要求齐全,程序复杂,一般由退保业务员凭用户名、密码登录公司内部局域网才能进行操作。而且,公司内部规定,退保业务员必须每半个月更改一次密码。公司退保也是将钱款退到客户的指定账户上。

那张凡是如何将这笔钱变成自己的?

近水楼台 步步为营

正常的退保流程是这样的:个人或企业在贷款结清后,携带个人身份证、结清证明和退保收款账户等相关资料,到A公司在各区县的营业部进行申请,公司通过内部局域网的退保业务操作系统,受理并打印出退保委托进账协议,由客户签字确认,再通过系统二次复核后就可以统一划账至客户指定账户内,随后将每一份提交的纸质材料建档以备事后抽查。

对业务流程的熟悉是至关重要的一步,对此张凡占足优势。他熟悉退保流程的每一个环节,也掌握了公司的一些内部资料,包括内部管理上的一些漏洞。于是,一个计划出炉了。

一般员工都知道,想要登录公司内部退保系统,可以通过公司及相关营业部内的固定IP地址的电脑,但张凡知道还另有蹊径。公司发给高管和部分部门负责人的某系统远程登录的用户名和密码,可以在其他地方登录。他悄悄地在公司内部下载该系统客户端,在自家的笔记本电脑上进行安装。

但高管的用户名和密码从何而来?巧合的是,张凡在工作中偶然得到了一份文件,上面详细记录了公司一位高管的系统远程操控用户名和密码。有了这些,他便可以在任何一台连接互联网的电脑上进行远程操控。

即使这样也无法实现退保款的转移,因为高管平常不直接操作业务。细心的张凡发现,整个退保系统的操作,从受理、审核、复核到划款结清退费等,均由受理退保的操作员一人完成。虽然公司规定每半个月更改一次密码,但平常的朝夕相处使他毫不费力地猜出了操作员的密码。

至于退保人提供的转账银行账户,公司仅审核退保人姓名和银行账号上的姓名是否一致,银行在划款时也只根据账号和姓名划款。

一切按计划进行,张某开始登录退保系统,从公司系统内部查询没有办理退保业务的客户,并从中专门挑选了一些名字常见的退保人。通过QQ网聊,他购买到一些退保人同名的银行借记卡。

突破防线 大肆作案

万事俱备下,张凡终于要办“大事”了。

2012年1月10日,张凡利用掌握的高管用户名、密码,通过某系统登录公司内网,随后用相关业务员的权限登录退保系统并篡改客户退保数据,将292.9元退到之前已办好的名为范离的建行卡上。之后的几天,张凡都在忐忑不安中度过,但一切如常,根本没有人注意到这件事情。

这仿佛给他吃了一颗定心丸。1月16日,张凡又故伎重演,将一笔430元的保费退到范离的银行卡内,另一笔1996.1元的保费退到丁蓝的银行卡内。眼见小打小闹的举动并未掀起任何波澜,张凡的胆子越发大了起来,2月6日,他将一笔4万余元的保费退到唐军的建行卡内。

周围依旧波澜不兴,张凡开始放手大干。据案发后调查统计,他从1月16日到3月12日,先后13次冒用置业担保公司七家营业部八名员工的账户进行退保操作,再冒用客户名义提出退保申请,从受理到审核一手包揽,最终成功通过公司财务审批后由银行放款至其控制的银行账户内,涉案金额共计25万余元,其中,已被银行成功放款的有15万余元。

坏事终有败露的一天。A公司报案后, 3月24日,公安机关在张凡住处将其抓获。到案后,他如实供述了自己的犯罪行为,并于当天退赔了全部赃款。7月15日,静安区人民检察院以其犯职务侵占罪向法院提起公诉,8月15日,一审法院判处张凡有期徒刑5年,并处没收财产3万元。日前,二审裁定维持原判。

检察建议帮助堵漏建制

一念之差,铸成大错。张凡受到了教训,但承办该案的检察官却并不满足于惩罚罪犯。这个教训的背后,是涉案公司有空可钻的管理漏洞。诸如公积金贷款退保环节网上操作依赖性强,书面审核不严;操作权限集中,密码设置简单,账户易被盗用;系统客户端远程操作系统管理松懈等种种问题。

经过检察官实地调研、分析,静安区人民检察院向涉案公司制发了《检察建议书》,提出若干针对性强的建议。

完善公积金退保环节的多人审核制度。将退保环节的不同流程,由不同的业务人员进行操作。如“受理、审核”与“复核、确认退款”相分离,分散职权,降低风险。

强化对系统客户端远程操作系统的安全管理。对安装了系统客户端的电脑,使用技术手段禁止下载该客户端。并对用户名和密码严格管理,定期强制更新,防止盗用。

加强与银行的沟通,对收款人身份予以审核。与银行加强联系,除核对收款人账户的姓名与退保人姓名是否一致外,进一步审核身份证号码是否一致,以确保退款正确。

对业务人员需加强保密教育与管理。除要求业务人员定期更新账户密码外,对密码的保密性进行规定,如:不少于一定的位数,由字母、数字组成,字母区分大小写等,强化业务人员的保密管理意识。

将法制教育融入公司的日常管理中。通过组织公司员工观看法制宣传片、旁听庭审、学习与自身工作有关的基本法律知识等方式,防微杜渐,使员工接受全面的法制教育。

9月18日,涉案公司回复静安区人民检察院,他们已进一步规范公积金贷款退保业务的受理、复核、审批等操作环节,并加强了退费流程分岗操作,对退费金卡业务资料进行逐笔勾对,严格控制退保业务殊修改的权限、加强系统客户的安全管理、密码管理。在保证密码安全的同时,也对公司员工进行了系列法制教育。

(文中人物系化名)